Was ist Präsentationssoftware?
Präsentationssoftware ist ein Tool zum Erstellen visueller Präsentationen. Diese Präsentationen werden normalerweise in einem Diashow-Format geliefert und können mit einer Vielzahl von Programmen erstellt werden. Die Programme ermöglichen es, Text- und Grafikelemente zu kombinieren, um einer Gruppe von Personen gleichzeitig wichtige Informationen zu übermitteln. Zu den häufigen Verwendungszwecken von Präsentationssoftware gehört das Lehren eines neuen oder komplexen Konzepts für eine Gruppe von Studenten, die Ankündigung der Einführung einer neuen Produkt- oder Servicekampagne für Mitarbeiter, die Schulung von Mitarbeitern zu Schlüsselkonzepten oder neuen Richtlinien oder das Präsentieren eines Vorschlags für eine Gruppe.
Die Diashow-Präsentationssoftware ist sowohl für PC- als auch für Mac-Plattformen verfügbar. Zu den Optionen gehören Microsoft Office PowerPoint®, Apple KeyNote® und Google Docs ™. Eine beliebte Open-Source-Option für alle, die Diashows ohne die hohen Kosten einer kommerziellen Präsentationssoftware erstellen möchten, ist Open Office Impress. Die Google Docs ™ -Präsentation ist ebenfalls kostenlos, da sie Teil der Google Docs ™ -Dienstlinie ist.
Mit jeder Präsentationssoftware können Benutzer eine Diashow erstellen. Die Methoden zum Anzeigen der Präsentation können jedoch von Programm zu Programm variieren. Sowohl mit der PowerPoint®-Präsentationssoftware als auch mit den Impress-Programmen kann die Präsentation im Vollbildmodus auf einem Computermonitor angezeigt werden, auf dem der Präsentator die Zeit für Folienwechsel festlegen oder durch diese klicken kann. Die Präsentation kann auf einen größeren Bildschirm verschoben werden, indem der Monitor an einen anderen Bildschirm angeschlossen wird.
Einige Programme ermöglichen den Export der Präsentation in Adobe® Flash® oder im PDF-Format (Portable Document Format) zur Verteilung und individuellen Anzeige. Mit Google Docs ™ können Präsentationen im PowerPoint®-Format gespeichert werden, sodass das Programm die Präsentation nicht erstellen muss, sondern eine Option für diejenigen darstellt, die sie anzeigen möchten. Adobe® Flash®-basierte Präsentationen eignen sich am besten für Diashows, die online angezeigt werden, da die meisten Benutzer den Adobe® Flash®-Player auf ihren Computersystemen installiert haben.
Wenn Präsentationssoftware zum Erstellen einer Präsentation für ein webbasiertes Seminar oder Webinar verwendet wird, können sich Benutzer für einen Dienst anmelden, der es ihnen ermöglicht, Konferenzen mit anderen zu führen und den Bildschirm gemeinsam zu nutzen. Dies bedeutet, dass die Teilnehmer des Webinars die Präsentation auf ihrem Computerbildschirm sehen können, während sie den Ton mit einem Telefonanruf hören. Diese Webinare können aufgezeichnet werden, um sowohl die Präsentation als auch die Audiodaten des Telefonanrufs für archivierte Betrachtungszwecke anzuzeigen.
Präsentationssoftware vereinfacht die Übermittlung von Nachrichten an eine Gruppe von Personen erheblich als andere Übermittlungsmethoden. Die Möglichkeit, Text und Grafiken zu kombinieren, macht die Präsentation optisch verlockend. Wenn Sie die Präsentation sehen, während Sie davon hören, können sowohl visuelle als auch akustische Lernende die Informationen aufnehmen.