Was ist Immobilienverwaltungssoftware?
Für alle, die für die Pflege und Wartung von Gewerbe- und Wohnimmobilien verantwortlich sind, ist die Immobilienverwaltungssoftware ein unverzichtbares Werkzeug. Die Verwendung dieser Software erleichtert die Nachverfolgung sämtlicher Aspekte der Immobilienpflege, einschließlich der Pflege genauer Mieterdaten. Im Folgenden sind einige Beispiele für Funktionen aufgeführt, die in nahezu allen derzeit auf dem Markt befindlichen Arten von Immobilienverwaltungssoftware enthalten sind.
Beginnend mit grundlegenden Inventarfunktionen bietet die Immobilienverwaltungssoftware die Möglichkeit, vollständige Beschreibungen aller am Geschäft beteiligten Mietobjekte zu verwalten. Immobilienverwalter haben die Möglichkeit, die Mieten nach Typ zu trennen, z. B. gewerblich und privat. Objektverwaltungsklassifizierungen können auch unter Verwendung des Standorts erstellt werden. Dabei werden verschiedene Objekte in Clustergruppen gruppiert, die der Vermieter in der Software einrichten kann. Vermieter und Immobilienverwalter haben auch die Möglichkeit, Immobilien auf der Grundlage von monatlichen Raten zu gruppieren.
Mit der Immobilienverwaltungssoftware kann der Verwalter auch für jede Einheit innerhalb einer bestimmten Immobilie individuelle Profile erstellen. Beispielsweise ermöglichen es die meisten Softwarepakete für die Grundstücksverwaltung dem Benutzer, nicht nur eine Beschreibung der Abmessungen des Raums, sondern auch Details wie Teppichart und -farbe, Wandfarbe, Angaben zu den Türen und Fenstern, Zierleisten und Geräte im Lieferumfang enthalten. Digitale Bilder können auch in die Hausverwaltungssoftware hochgeladen und dort gespeichert werden. Auf diese Weise ist es sehr einfach, den Zustand des Geräts zu erfassen, als der aktuelle Mieter es zum ersten Mal gemietet hat.
Neben der physischen Inventur enthalten viele Immobilienverwaltungssoftwarepakete Speicherplatz, um Profile für die Mieter zu speichern. Dies kann Firmen- oder Personennamen, Kreditauskünfte, Kopien der Korrespondenz mit und vom Mieter, Zahlungsgewohnheiten und sonstige Informationen umfassen, die der Vermieter für die ordnungsgemäße Verwaltung der Immobilie für erforderlich hält.
Berichte, die auf die Informationen zugreifen, können einfach erstellt und gedruckt werden, wenn dies zur Überprüfung eines Mietvertrags oder zur Verarbeitung einer Räumung erforderlich ist. Viele Immobiliensoftwarepakete ermöglichen es den Vermietern, von den Mietern erhaltene Dokumente zu scannen und zur Speicherung hochzuladen. Dies hilft sicherzustellen, dass eine vollständige und dauerhafte Aufzeichnung vorhanden ist, auf die Bezug genommen werden kann, falls im Verlauf der Geschäftsbeziehung Streitigkeiten auftreten.
Zu den weiteren Merkmalen der meisten Immobilienverwaltungssoftwarepakete gehört die Möglichkeit, Vorlagen für verschiedene Formulare, Miet- und Leasingverträge sowie Briefe zu erstellen, die häufig für die Verwaltung von Immobilien verwendet werden. Angepasste Dokumente können mit den Vorlagen erstellt und dann in der entsprechenden Datei gespeichert werden. Die Vorlagen können viel Zeit sparen, wenn es darum geht, verspätete Benachrichtigungen, endgültige Benachrichtigungen, Räumungsbenachrichtigungen und sogar allgemeine Benachrichtigungen für Mieter zu erstellen.
Einige Immobilienverwaltungssoftwaresysteme bieten die Möglichkeit, mit Bankkonten zu interagieren, um automatische Transaktionen zu ermöglichen. Diese Transaktionen können den Erhalt von Mietzahlungen sowie Zahlungen an Verkäufer umfassen. Viele Immobilienverwaltungspakete ermöglichen auch die einfache Nachverfolgung offener Arbeitsaufträge mit Erinnerungsfunktionen, mit denen der Vermieter informiert wird, wenn sich eine Frist für einen Arbeitsauftrag schnell nähert.
Für Personen mit wenigen zu verwaltenden Immobilien stehen verschiedene Arten von Immobilienverwaltungssoftware zur Verfügung, bis hin zu großen Immobilienunternehmen, die eine große Anzahl von Immobilien für verschiedene Kunden verwalten. Unabhängig davon, wie wenige oder wie viele Immobilien Sie kontrollieren, gibt es eine Form von Immobilienverwaltungssoftware, die Ihnen die Aufgabe erleichtert.