Was ist Software zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen?
Regulatory Compliance Software ist eine Softwarelösung für Unternehmen, die mit sich schnell ändernden gesetzlichen Anforderungen zu kämpfen haben. Software zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wird in einer Vielzahl von Branchen eingesetzt, darunter in den Bereichen Rechnungswesen, Umweltschutz und Medizin. Viele Branchen sind stark von ihrer Heimatregierung reguliert, und die Einhaltung dieser Vorschriften kann schwierig sein, da dies mit viel Papierkram und dem Wissen über sich ständig weiterentwickelnde Vorschriften verbunden ist. Softwareunternehmen reagieren auf einen nachgewiesenen Bedarf und erstellen Software zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, um Unternehmen dabei zu unterstützen und diese effizienter zu machen.
Software zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist besonders wichtig für die medizinische Industrie, transparente Rechnungslegungspraktiken und Unternehmen, die sich mit Umweltgefahren befassen. Die Software dient zum Verwalten und Organisieren von Daten, sodass Unternehmen schnell auf diese zugreifen können. So erhalten Prüfer Zugriff auf Unternehmensunterlagen und können nachweisen, dass das Unternehmen die gesetzlichen Vorschriften einhält. Darüber hinaus trägt es dazu bei, die Sicherheitsaufzeichnungen im Unternehmen zu verbessern, indem Unternehmen die Sicherheitsverfahren einhalten.
Bei der Rechnungslegung wird beispielsweise eine Software zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verwendet, um sicherzustellen, dass Unternehmen den Sarbanes-Oxley Act von 2002 einhalten, der als Reaktion auf zahlreiche Rechnungslegungsskandale in den USA verabschiedet wurde. Das Gesetz forderte bessere interne Rechnungsprüfungskontrollen, eine rechenschaftspflichtigere externe Prüfung und eine transparentere Führung von Aufzeichnungen. Mithilfe von Software zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften können sich Unternehmen an das Gesetz anpassen, anstatt unzählige Arbeitsstunden und Papierstapel in die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu investieren.
In Branchen, in denen mit Stoffen umgegangen wird, die ein potenzielles Risiko für die Umwelt darstellen, überwacht die Software zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften die täglichen Abläufe des Unternehmens und berichtet sie an die Führungskräfte. Auf Umweltanwendungen ausgerichtete Software zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften überwacht Emissionen, untersucht den Umgang mit Materialien, stellt sicher, dass nur zertifiziertes Personal Zugang zu gefährlichen Materialien hat, und gibt einem Unternehmen die Möglichkeit, sicherzustellen, dass andere Vorschriften der Environmental Protection Agency eingehalten werden.
In der Ärzteschaft hilft Compliance-Software Ärzten, Krankenhäusern und medizinischen Organisationen bei der Zusammenarbeit mit dem Health Insurance Portability and Accountability Act von 1996 (HIPAA), der die Art und Weise, wie Patienteninformationen verarbeitet und verarbeitet werden, grundlegend verändert hat. Die HIPAA stellte auch umfangreiche Anforderungen an das Protokollierungsverfahren, die mit Hilfe von Software zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen erleichtert werden konnten.
Software zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wird auch in einer Vielzahl anderer Branchen eingesetzt und zielt auf die Verbesserung von Transparenz, Rechenschaftspflicht und Aufzeichnungen ab. Als Reaktion auf Daten- und Integritätskompromisse in einer Vielzahl von Branchen hat die US-Regierung zahlreiche Gesetze erlassen, die im Alleingang verwirrend oder frustrierend sein können. Diese Vorschriften bedeuten für viele Unternehmen einen potenziell enormen Aufwand an Personal, Zeit und Material. Mithilfe von Software zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften können Unternehmen ihre Energie jedoch auf ihre zentralen Ziele konzentrieren, unabhängig davon, ob sie die menschliche Gesundheit verbessern oder Benzin verkaufen.