Was ist SaaS-Rechnungswesen?
SaaS Accounting ist eine spezielle Art von Software, die über das Internet verkauft wird. Der Begriff SaaS steht für Software as a Service und ersetzt herkömmliche Methoden zum Verkauf von Software auf Datenformaten wie CDs in einem Karton aus einem Verkaufsregal. Die SaaS-Buchhaltungssoftware bietet spezifische Buchhaltungsservices wie Gehaltsabrechnung, steuerbezogene Buchhaltung, Tagesbilanztabellen und vieles mehr. Mit der SaaS-Buchhaltungssoftware können die Benutzer ihre Bücher problemlos über das Internet führen, ohne die Programme manuell installieren oder aktualisieren zu müssen.
Branchenkenner haben klassisch auf eine Reihe von Hauptvorteilen für diejenigen hingewiesen, die SaaS-Buchhaltungsprogramme und ähnliche SaaS-Optionen kaufen. Zum einen kann der Benutzer den gesamten Vorgang des Ladens der Software von Datenträgern oder anderen Formaten überspringen und sie auf lokalen Arbeitsstationen installieren. Die Installation war zuvor eine der Herausforderungen beim Kauf und Einsatz von Software von einem Anbieter. Viele SaaS-Programme werden über Online-Lizenzen verkauft, bei denen Benutzer möglicherweise über temporäre Lizenzen oder „Mitgliedschaften“ Zugriff auf Online-Softwareanwendungen erwerben können. Mit SaaS-Abrechnungstools bedeutet dies, dass ein CPA oder eine andere Person möglicherweise nicht über viele verfügt Computerkenntnisse, müssen sich nicht mit IT-Elementen herumschlagen, sondern können sofort „Zahlen knacken“.
Ein weiterer Vorteil von SaaS-spezifischen Abrechnungsprogrammen besteht darin, dass die Informationen sicher auf den Remoteservern des Anbieters gespeichert werden können und nicht im lokalen Büro des Kunden aufbewahrt werden. Während einige Käufer möglicherweise die lokale Kontrolle über ihre Daten wünschen, sehen andere die SaaS-Nachverfolgung und -Abrechnung als eine sehr bequeme Möglichkeit, die Haftung zu begrenzen. In einigen Fällen können die Versicherungsprämien sogar gesenkt werden.
Viele Unternehmen, die sich mit SaaS-Gehaltsabrechnungs- und Abrechnungsoptionen befassen, sind von all den Möglichkeiten dieser Anbieterprogramme überrascht. Experten weisen auf viele der fortschrittlichen Funktionen der SaaS-Rechnungslegungsprodukte hin, die auf dem heutigen Markt verfügbar sind, von der GAAP-Berichterstattung bis hin zur Verarbeitung mehrerer Währungen und knackender Zahlen für A / P und A / R mit proprietärer Automatisierung. Einige sagen auch, dass bestimmte SaaS-Abrechnungsprogramme die Abrechnungszyklen erheblich verkürzen und einem Unternehmen sowohl Zeit als auch Personal sparen können.
Unternehmen, die an SaaS-Programmen für das Rechnungswesen interessiert sind, werden häufig prüfen, wie die Programme bei bestimmten Funktionen helfen können. Einige von SaaS vorab festgelegte Abrechnungsprogramme können beim Umgang mit der Gehaltsabrechnung äußerst hilfreich sein. Andere können in erster Linie beim Speichern von Kundenfinanzdaten, Logistikinformationen oder anderen kritischen Aspekten des Betriebs hilfreich sein.
SaaS ist eine beliebte und praktikable Option für große und kleine Unternehmen. In jüngsten Branchenumfragen haben Experten die SaaS-Buchhaltung als eine der meistverkauften Kategorien von SaaS-Software identifiziert, die von Unternehmen verwendet wird. Diese Kategorie von SaaS-Angeboten wird voraussichtlich zunehmen, da sich immer mehr Unternehmen dem Kampf anschließen, um diese Lösungen für Unternehmen anzubieten.