Was ist Folienpräsentationssoftware?
Bei der Folienpräsentationssoftware handelt es sich um eine Software, mit der Benutzer während einer Präsentation Folien auf einem Computer anzeigen können. Diese Folien werden häufig in eine Diashow integriert und als visuelles Werkzeug zur Verbesserung der Präsentation verwendet. Folien können auf einem Bildschirm hinter einem Präsentator angezeigt werden, und das Erscheinungsbild der Folien kann vom Präsentator gesteuert werden.
Präsentationssoftware ist zu einer tragenden Säule von Präsentationen in Unternehmen und im Bildungssektor geworden. Erst in den 1980er Jahren, als Personal Computer populär wurden und die Entwicklung von Programmen für Privatpersonen begann, wurde diese Präsentationssoftware für den durchschnittlichen Computerbenutzer Realität. Zuvor waren für die Arbeit mit Präsentationssoftware spezielle Kenntnisse erforderlich, und Unternehmen stellten Mitarbeiter ein, die ausschließlich mit der Präsentationssoftware arbeiten sollten.
Mit der Weiterentwicklung der Technologie für PCs und Programme wurde die Präsentationssoftware für den freien Markt verfügbar. Die Kosten für Präsentationssoftware sanken, und ihre Benutzerfreundlichkeit wurde intuitiver. Dies erleichtert es auch Anfängern, Präsentationen schnell und effizient zusammenzustellen. Viele Unternehmen haben begonnen, ihre eigenen Programme zu entwickeln, darunter Microsoft PowerPoint, Google Presentation, OpenOffice.org Impress und Apples Keynote. Während Folienpräsentationssoftware sowohl für PCs als auch für Mac-Computer verfügbar ist, ist Microsoft PowerPoint äußerst beliebt, und viele unerfahrene Benutzer bezeichnen Folienpräsentationssoftware nur als "PowerPoint".
Benutzer, die mit einer Foliensoftware präsentieren, können Text und Bilder auf den Folien bearbeiten und die Diashow-Funktion verwenden, um ihre Informationen zu präsentieren. Auf Folien kann Text eingefügt und bearbeitet werden, Bilder, Cliparts oder persönliche Bilder können eingefügt und bearbeitet werden, und ihre Diashow-Präsentation kann auch geändert werden, um den Bedürfnissen des Präsentators Rechnung zu tragen. Beispielsweise können Diashow-Details so konfiguriert werden, dass sich die Folien während der Präsentation in bestimmten Intervallen ändern.
Die Folienpräsentationssoftware bietet außerdem eine Reihe zusätzlicher Funktionen, die bei der Anzeige hilfreich sind. Beispielsweise können Benutzer möglicherweise zwischen Übergangseffekten zwischen Folien wählen, um die Präsentation für die Betrachter dynamischer zu gestalten. Die Präsentatoren können die Folien der Präsentation auch ausdrucken und sie als Handzettel für das Publikum präsentieren, sodass jedes Mitglied über ein physisches visuelles Werkzeug verfügt, mit dem es sich während der Präsentation befassen kann. Für fortgeschrittene Benutzer kann die Diashow-Präsentationssoftware in Flash-Animationen exportiert oder in PDF-Dokumente konvertiert werden, sodass sie per E-Mail an entfernte Teilnehmer gesendet werden können, die die Präsentation problemlos verfolgen können.