Was ist die AutoFill-Funktion?
Eine AutoFill-Funktion kann eine der Funktionen Ihres Webbrowsers sein. Wenn Sie diese Funktion in Ihrem Browser nicht haben, können Sie zahlreiche Plug-Ins herunterladen, mit denen Sie die AutoFill-Funktion erhalten. Im Wesentlichen erleichtert das automatische Ausfüllen das Ausfüllen von Internetformularen für die Registrierung bei bestimmten Gruppen oder für den Fall, dass beim Online-Kauf Versand- oder Rechnungsinformationen ausgefüllt werden. Eine andere Art von AutoFill-Funktion ist möglicherweise in Textverarbeitungsprogrammen, Office-Programmen wie Excel® und in eigenständigen Textverarbeitungsmaschinen wie Alphasmart® verfügbar.
Sie können eine automatische Ausfüllfunktion in den meisten Webbrowsern aktivieren oder deaktivieren. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie regelmäßig neuen Gruppen beitreten oder Formulare ausfüllen. Es werden automatisch Angaben wie Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum und einige andere für Formulare erforderliche Angaben eingefügt. Diese Plug-Ins oder Funktionen funktionieren in der Regel nicht mit Pulldown-Menüs. Selbst wenn Sie diese Option verwenden, müssen Sie möglicherweise das Formular noch durchgehen, um Angaben wie Ihr Bundesland oder Ihr Wohnsitzland und manchmal auch Daten wie Ihr Geburtsdatum hinzuzufügen. Gelegentlich werden beim automatischen Ausfüllen auch Kreditkarteninformationen hinzugefügt, mit denen Sie vorsichtig sein sollten. Wenn Sie mehr als eine Karte zum Einkaufen verwenden, überprüfen Sie alle ausgefüllten Nummern, um sicherzustellen, dass diese mit der Karte übereinstimmen, die Sie verwenden möchten.
Sie sollten bei der Verwendung der Funktion zum automatischen Ausfüllen auch vorsichtig sein, wenn eine große Anzahl von Personen auf Ihren Computer zugreifen kann, insbesondere wenn Ihre Kreditkartendaten automatisch ausgefüllt werden. Sogar die unschuldige Handlung, Ihren Computer mit einigen Familienmitgliedern zu teilen, kann bedeuten, dass Sie bei der Registrierung für eine bestimmte Gruppe die falschen Informationen eingeben, oder dass kleine Kinder, die nicht über den Computer überwacht werden, versehentlich Artikel oder eine Mitgliedschaft bei "kaufen" Gruppen, wenn diese Funktion auf Ihrem Computer aktiviert ist. Lesen Sie immer alles, was Sie nicht selbst eingegeben haben, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt sind.
Die andere Art der AutoFill-Funktion ist in Programmen wie Microsoft Word® verfügbar. Dies erkennt im Allgemeinen bestimmte häufig verwendete Wörter wie Ihren Vor- und Nachnamen und einige häufig wiederholte Wörter wie „Mit freundlichen Grüßen“, die möglicherweise in Buchstaben vorkommen. Beim automatischen Ausfüllen in Word® wird auch das aktuelle Datum sofort erkannt, wodurch möglicherweise weniger eingegeben werden muss.
Für Kinder mit Lernschwierigkeiten, vor allem Dysgraphie, sind Alphasmarts tragbare Textverarbeitungsprogramme, mit denen geeignete Schreibkräfte die Arbeit leserlicher und in der Regel schneller erledigen können als mit der Hand. Sie können mit Programmen wie einer AutoFill-Funktion geladen werden, die Wörter vorschlagen, die auf den ersten zwei oder drei Buchstaben eines eingegebenen Wortes basieren. Diese Funktion wird mit zunehmendem Wortschatz möglicherweise weniger nützlich, aber für jüngere Schreibkräfte kann sie helfen, den Schreibaufwand zu verringern und die Rechtschreibung zu verbessern.