Was ist Zeiterfassungssoftware?
Zeiterfassungssoftware, auch als Zeiterfassungssoftware bezeichnet, ist eine spezielle Art von Buchhaltungssoftware, die zum Verwalten von Arbeitszeittabellen für jede Person in einem Unternehmen verwendet wird. Die Verwendung von Software erleichtert Mitarbeitern und Management häufig die Nachverfolgung ihrer Arbeitszeit. Auf diese Weise können Aufzeichnungen wie die Nachverfolgung von Ausgleichszeiten, Urlaubszeiten und Krankschreibungen einfacher geführt werden.
Mit dieser Art von Software können Mitarbeiter ihre Zeit in das Programm eingeben, wo sie von Vorgesetzten oder Projektmanagern genehmigt oder abgelehnt werden können. Dies beschleunigt und vereinfacht die Verfolgung der Zeit eines Mitarbeiters sowie die Planung anderer Projekte.
Zeiterfassungssoftware gibt es in vielen Formen. Stand-Alone-Software kann beispielsweise nur zum Aufzeichnen von Arbeitszeittabellen und zum Generieren von Berichten verwendet werden. Für kleinere Unternehmen ist dies möglicherweise das einzige Programm, das für die Erledigung der Aufgabe erforderlich ist.
Für größere Unternehmen steht Software zur Verfügung, die sich in ein Buchhaltungssystem integriert. Diese Art von Zeiterfassungssoftware arbeitet mit Daten, die direkt in Unternehmenskonten eingegeben werden. Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass die Tracking-Software mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung verknüpft und dieser Teil des Geschäfts rationalisiert werden kann. Software, die in ein Abrechnungssystem integriert ist, kann auch zum Erstellen von Rechnungen verwendet werden. Es wird in der Regel von Auftragnehmern und Fachleuten wie Anwälten verwendet, da es für Kunden einfacher ist, die Zeit in Rechnung zu stellen.
Einige Versionen der Zeiterfassungssoftware sind in Projektmanagementsysteme integriert. Auf diese Weise kann die Software verwendet werden, um die Arbeit und die Zeit, die für jedes Projekt oder jede Aufgabe aufgewendet wird, grafisch darzustellen. Diese Art von System wird von Unternehmen verwendet, deren große Projekte viele Monate in Anspruch nehmen können.
Wenn die Zeit nachverfolgt werden muss, ist es wichtig, dass sich die Software so schnell bewegt wie die Person, die sie verwendet. Darüber hinaus ermöglichen die besten Programme dem Benutzer die Integration von Systemen, von der Rechnungsstellung über die Kostenverfolgung bis hin zu Aufgabenlisten. Zeiterfassungssoftware sollte auch eine genaue Zeiterfassung mit flexibler Berichterstattung ermöglichen. Bei den meisten Systemen kann der Benutzer Berichte anpassen, indem er bestimmt, welche Informationen für einen bestimmten Auftrag oder ein bestimmtes Projekt wichtig sind.
Genaue Fortschrittsinformationen können dem Einzelnen oder Unternehmen helfen, Problembereiche zu identifizieren und festzustellen, welche Aufgaben zu lange dauern, bis sie zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt sind. Bei der Zeiterfassung von Mitarbeitern kann der Benutzer sehen, welche Mitarbeiter ihre Zeit am effizientesten nutzen und welche verbessert werden müssen.