Was ist Timeshare-Software?
Timeshare bezieht sich auf eine Art von gemeinsamem Eigentum. In einem Timesharing gibt es mehrere Eigentümer, von denen jeder Rechte an einer Eigenschaft besitzt, die auf vielfältige Weise konfiguriert werden können. Timeshare-Besitz ist beliebt für Erholungs-, Resort- und Ferienclubimmobilien. Timeshare-Software ist eine Software, die speziell für die Unterstützung und Optimierung der gesamten Unternehmensgruppe entwickelt wurde, die an Timeshare-Eigenschaften beteiligt ist.
Timeshare-Software hat einige einzigartige Facetten. Anders als bei der Verwaltung ganzer Eigentümer muss Timeshare-Software den Wechsel des Wohnsitzes wie in einem Hotel berücksichtigen, mit Check-Ins und Check-Outs sowie dem Housekeeping dazwischen. Da Timeshares auf verschiedenen Modellen erstellt werden, wird die Timeshare-Software im Allgemeinen so erstellt, dass sie eine Vielzahl unterschiedlicher Eigentumsverhältnisse abdeckt, darunter Verträge, Acht-Aktien-, Festwochen-, Float-Wochen-, Punkt- und Viertelaktienverhältnisse sowie Vereinbarungen Das sind einjährige oder zweijährige Wochen und Wochen mit Nutzungsrecht oder aufgeteilter Nutzung. Bestimmte Timesharing-Software kann mehrere Arten von Timesharing mit dem gesamten Eigentum und / oder der Vermietung von Hotelzimmern kombinieren.
Timeshare-Software wird manchmal von den Abteilungen, die an einem Timeshare-Unternehmen beteiligt sind, in Module unterteilt. In diesem Fall finden Sie möglicherweise separate Timeshare-Softwaremodule für Marketing, Vertrieb, Management und Finanzen. Das Marketingmodul enthält möglicherweise Unterkategorien wie das Verwalten von Leads und Fulfillment, Touren und Inventar. Im Verkaufsmodul finden Sie möglicherweise Nachverfolgungsfunktionen, Dokumentvorlagen für Verträge, Darlehensnotizen, Kontoauszüge und E-Mails sowie Speichermöglichkeiten für Dokumente. Verkaufskampagnen und ständiger Kontakt mit Newslettern können ebenfalls Teil des Pakets sein.
Das Managementsegment verfügt wahrscheinlich über ein Reservierungssystem und eine Reservierungshistorie. Wichtig ist auch ein Bereich für die Hausverwaltung, in dem Sie den Check-in und Check-out, die Wartung und den Reinigungsservice sowie die Mietverträge nachverfolgen können. Im Finanzmodul finden Sie Details zu Hypotheken, Wartungsgebühren und Inkasso.
Die Integration zwischen verschiedenen Modulen innerhalb der Timesharing-Gruppe ist unabdingbar, aber manche Software bietet auch eine externe Integration. Für Timeshares, die in Touren integriert sind, bieten Timeshare-Softwarepakete möglicherweise eine Integration mit dem Reiseanbieter, um die Buchung zu vereinfachen. Verträge und Provisionen können automatisch generiert werden.
Einige Timeshare-Programme enthalten ein Buchhaltungspaket. Dies ermöglicht eine vollständige Integration des Timesharing-Betriebs in die Debitorenbuchhaltung, die Abrechnung und das Eintreiben der Verwaltungsgebühr, der Verkäufe, der Wartungskosten usw. Alternativ kann das Timesharing-Softwarepaket Mittel zum Exportieren von Daten in eine eigenständige Buchhaltungssoftwareanwendung enthalten.