Was ist Total Print Management?
Das gesamte Druckmanagement unterscheidet sich von den durchschnittlichen Druckmanagementaktivitäten durch eine eingehende Bewertung der Produktivität der Druckerinfrastruktur. Dabei werden Hardware, Software und praktische Druckdienste berücksichtigt, um festzustellen, wie gut diese Dienste funktionieren. Das vollständige Druckmanagement kann die Qualität und Rentabilität eines Druckvorgangs steigern. Wenn ein Geschäftsinhaber das gesamte Druckmanagement an ein anderes Unternehmen auslagert, kann er möglicherweise Vorschläge erhalten, wie er seine Druckumgebung nach Durchsicht der Produktivitätsbewertungen und nachträglichen betrieblichen Änderungen rentabler machen kann.
Durch die Investition in ein vollständiges Druckmanagement können Administratoren ihr Drucknetzwerk effizienter und übersichtlicher gestalten. Einige Berichte weisen darauf hin, dass Unternehmen ihre Druckbetriebskosten um bis zu 30% senken können. Vorschläge zur Produktivitätssteuerung können den Kauf neuer, multifunktionaler Geräte oder die Neukonfiguration alter Geräte und deren Verlagerung umfassen. Wenn ein Druckadministrator solche Änderungen vornimmt, kann sich der Prozentsatz der Einsparungen und der Rentabilität noch weiter erhöhen.
Die Druckgesamtverwaltung kann eine praktische Ansicht eines Druckvorgangs bereitstellen. Beispielsweise können Berichte zur Druckernutzung dem Administrator Aufschluss darüber geben, wie gut und wie oft seine Drucker verwendet werden. Mithilfe dieser Berichte kann er möglicherweise Vorgänge optimieren, um die effiziente Nutzung des Druckers zu maximieren. Nahezu jeder Aspekt eines Druckvorgangs kann über ein vollständiges Druckverwaltungsprogramm gesteuert und verwaltet werden, von der Auftragserfassung über den Versand bis hin zur Bestandsverwaltung und internen Kostensenkung.
Ein vollständiges Druckverwaltungsprogramm kann sich direkt auf Personen auswirken, die mit Druckdienstleistungen befasst sind, vom Kunden bis zum Spezialisten für Informationstechnologie. Da die vollständige Druckverwaltung Administratoren die Möglichkeit bietet, ihre Support-Services zu verbessern, können IT-Spezialisten ihre Aufgaben leichter erledigen und weniger Zeit für die Behebung von Druckproblemen aufwenden. Dies spart den Spezialisten Zeit, um die Druckservices zu optimieren. In der Folge können Kunden möglicherweise Dokumente in größerem Umfang und schneller erstellen, wenn sie die Dienste nutzen, die Informationstechnologen im Rahmen des gesamten Druckverwaltungsprogramms bereitstellen.
Darüber hinaus kann ein Programm Administratoren Portfolios und Profile bereitstellen. In diesen Fällen können Administratoren, die die Produktivität steigern und Geld sparen möchten, neue Druckverwaltungsstrategien empfohlen werden, um den Kunden den bestmöglichen Druckservice zu bieten. Mit diesen Informationen können unerwartete Reparaturkosten verwaltet und vermieden werden. Risiken können minimiert werden, indem Vermögenswerte nachverfolgt und alle Betriebskosten berücksichtigt werden. Zukünftige Operationen können auch mit Projektionen in Bezug auf Erweiterung und Technologie geplant werden.