Was ist webbasierte Zusammenarbeit?
Die webbasierte Zusammenarbeit ist ein technologischer Fortschritt, der es einem Team von Personen aus verschiedenen Teilen der Welt ermöglicht, an einem einzigen Projekt zu arbeiten, als würden sie in derselben Kabine zusammensitzen. Dieses Phänomen wird im Allgemeinen auch als Online-Zusammenarbeit, Web-Zusammenarbeit oder Internet-Zusammenarbeit bezeichnet. Webbasierte Tools für die Zusammenarbeit wie die Online-Speicherung von Dateien, Web-Telefonkonferenzen und die Bearbeitung in Echtzeit ermöglichen es Teamorganisatoren, die Stärken der Teammitglieder unabhängig von geografischen Einschränkungen dort einzusetzen, wo sie am dringendsten benötigt werden. Die einzelnen Mitglieder des Teams haben Zugriff auf die verschiedenen benötigten Projektdateien, sodass sie die Dateien in Echtzeit lesen und bearbeiten können.
Die in der webbasierten Zusammenarbeit verwendete Software dient einer Reihe von Zwecken. Ein wichtiges Merkmal ist die Möglichkeit, die Kommunikation zwischen einzelnen Teammitgliedern und der digitalen Basis des Betriebs in Echtzeit zu ermöglichen. Webbasierte Kollaborationssoftware kann die Funktionen von textbasiertem Gruppenchat und privatem Messaging enthalten oder Audio- und Videokonferenzen in Echtzeit. Diese Fähigkeit zur effektiven Kommunikation ist eines der wichtigsten Merkmale kollaborativer Software: Alle Teammitglieder bleiben auf den Fortschritt des Projekts konzentriert.
Webbasierte Collaboration-Software bietet auch die Möglichkeit, Dateien von einem entfernten Standort aus zu speichern und zu bearbeiten. Während einige Unternehmen möglicherweise Projekte auf dem firmeneigenen Server speichern, auf den die Computer im lokalen Netzwerk problemlos zugreifen können, ist der Cloud-Speicher eine weitere Option, die für die webbasierte Zusammenarbeit möglicherweise nützlicher ist. Durch den Cloud-Speicher können Projektdateien und -dokumente an einem Remotestandort gespeichert werden, auf den Personen zugreifen können, die den Standort dieser Dateien kennen und auf die Zugriff gewährt wurde. Die Verwendung von Cloud-basierten Dateispeichermethoden ist der internen Speicherung von Dateien oft vorzuziehen, da dadurch ein Teil der Last von den lokalen Netzwerkservern entfernt wird. Außerdem werden Dateien im Falle einer Systemstörung oder eines Systemausfalls an einem sekundären Speicherort gesichert, und die Zusammenarbeit mit Remote-Teammitgliedern ist auf einfache Weise möglich, ohne die Sicherheit eines lokalen Netzwerks zu beeinträchtigen.
Ein weiteres wichtiges Merkmal der webbasierten Collaboration-Software ist die Möglichkeit, Projektdokumente in Echtzeit zu bearbeiten. Änderungen in Echtzeit ermöglichen es den Teammitgliedern, Projektänderungen fast sofort umzusetzen, wodurch die Entwicklungszeit verkürzt und die Effizienz verbessert wird. In webbasierten Collaboration-Tools der gehobenen Klasse kann diese Echtzeit-Bearbeitungsfunktion auch von einem Änderungsprotokoll oder einem Verfolgungssystem begleitet werden. Ein solches System kann verfolgen, wer bestimmte Änderungen am Dokument vorgenommen hat und was geändert wurde, falls die Datei in ihre ursprüngliche Form zurückgesetzt werden muss.