Was ist eine webbasierte Zusammenarbeit?
Webbasierte Zusammenarbeit ist ein technologischer Fortschritt, der es einem Team von Einzelpersonen aus verschiedenen Punkten auf der ganzen Welt ermöglicht, an einem einzigen Projekt zu arbeiten, als ob sie zusammen in derselben Kabine sitzen würden. Dieses Phänomen wird auch allgemein als Online -Zusammenarbeit, Web -Zusammenarbeit oder Internet -Zusammenarbeit bezeichnet. Webbasierte Kollaborations-Tools wie die Online-Speicherung von Dateien, Web-Telekonferenzen und Echtzeitbearbeitung ermöglichen es den Teamorganisatoren, die Stärken der Teammitglieder zu nutzen, bei denen sie unabhängig von geografischen Einschränkungen am dringendsten benötigt werden. Die einzelnen Mitglieder des Teams haben Zugriff auf die verschiedenen benötigten Projektdateien, sodass sie die Dateien in Echtzeit lesen und bearbeiten können.
Die in der webbasierte Zusammenarbeit verwendete Software dient einer Reihe von Zwecken. Ein wichtiges Merkmal ist die Fähigkeit, die Echtzeitkommunikation zwischen einzelnen Teammitgliedern und der digitalen Operationsbasis zu ermöglichen. Webbasierte Zusammenarbeitssoftware kann die AB umfassenIlities von textbasiertem Gruppenchat und privaten Messaging, oder es kann in Echtzeit-Audio- und Video-Telekonferenzen gehören. Diese Fähigkeit, effektiv zu kommunizieren, ist eine der wichtigsten Funktionen der kollaborativen Software: Sie hält alle Teammitglieder auf die Vorwärtsdynamik des Projekts.
Webbasierte Kollaborationssoftware kann auch Dateien aus einem Remote-Standort speichern und bearbeiten. Während einige Unternehmen möglicherweise Projekte auf dem Heimserver auf dem häuslichen Unternehmen speichern, auf die die Computer im lokalen Netzwerk problemlos zugreifen können, ist Cloud-Speicher eine weitere Option, die für webbasierte Zusammenarbeit nützlicher ist. Durch Cloud -Speicher können Projektdateien und Dokumente an einem Remote -Ort gespeichert werden, der für Personen zugänglich ist, die den Standort des Zugriffs auf diese Dateien kennen und den Zugriff erhalten. Die Verwendung von Cloud-basierten Dateispeichermethoden ist dem internen Speicher häufig vorzuziehenvon Dateien, weil es einen Teil der Last von den lokalen Netzwerkservern entfernt. Es hält auch die Dateien im Falle einer Systemfehlfunktion oder -statastrophe an einem sekundären Ort gesichert und ermöglicht eine einfache Methode der Zusammenarbeit mit Remote -Teammitgliedern, ohne die Sicherheit eines lokalen Netzwerks zu beeinträchtigen.
Ein weiteres wichtiges Merkmal der webbasierten Collaboration-Software ist die Möglichkeit, Echtzeit-Bearbeitung in Projektdokumenten durchzuführen. Echtzeit-Änderungen ermöglichen es den Teammitgliedern, Projektänderungen fast sofort umzusetzen, wodurch die Entwicklungszeit verkürzt und die Effizienz verbessert wird. In webbasierten Kollaborations-Tools für Hochzeiten kann diese Echtzeit-Bearbeitungsfunktion auch von einem Änderungsprotokoll- oder Tracking-System begleitet werden. Ein solches System kann nachverfolgen, wer spezifische Änderungen am Dokument vorgenommen hat und was geändert wurde, falls die Datei in das ursprüngliche Formular zurückgekehrt werden muss.