Was ist Workflow -Software?
Workflow -Software bietet einen Computer eine Möglichkeit, sein höchstes Potenzial auszuschöpfen - um für den Benutzer zu arbeiten, damit er oder sie mit anderen wichtigen Aufgaben weitermachen kann. Diese Software ist in vielen Funktionen erhältlich, und einige der bekanntesten werden einige der häufigsten Computeraufgaben erledigen.
Einer der Vorteile der Workflow -Software besteht darin, dass sie eine Benutzerzeit speichern kann, indem Routinen und Unterprogramme automatisiert werden, für die er sonst Zeit verbringen würde, z. B. Dateneingabe und E -Mail -Filterung. Die Software kann so konfiguriert werden, dass sie die Dateneingabe so verarbeitet, dass sie im Hintergrund ausgeführt wird, sodass der Benutzer sich auf andere wichtigere Aufgaben konzentrieren kann. Gleiches gilt für die E -Mail -Filterung. Der Prozess von E -Mail -Nachrichten in verschiedenen Ordnern gemäß Anweisungen, die entweder vom Benutzer vorinstalliert oder installiert wurden. Diese Art von Anwendung kann solche automatisierenNormalerweise zeitaufwändige Aufgaben als Auftragsverarbeitung, Rückerstattungen und Warenverfolgung. Es kann so konfiguriert werden, dass solche Aufgaben erledigt werden und garantieren, dass alle Daten an den richtigen Stellen gelangen. Dies ist ein Nebeneffekt der Verwendung der Software: Die Fähigkeit, menschliche Fehler zu vermeiden, die unvermeidlich in geschäftsbezogenen Aufgaben auftreten.
Mit der wachsenden Beliebtheit der elektronischen Kommunikation senden und erhalten immer mehr Mitarbeiter E -Mails, Faxe und digitale Bilder. Scanner werden häufig verwendet, um solche digitalen Dateien zu erstellen. Die Workflow-Software kann auch hier helfen, indem Sie den Scan-and-Send-Prozess automatisieren. Ein Benutzer kann seine Software so konfigurieren, indem ein Scan -Firde bezeichnet wird, beispielsweise ein scan , beispielsweise das Programm zum Scannen des Programms im Ordner und zum Anhängen des Ergebniss an eine E -Mail. In einigen Fällen kann ein Benutzer sogar die Dateien nummerieren und entsprechende E -Mail -Adressen benennen, sodass er oder sie nIch verbringe keine Zeit damit, jede einzelne E -Mail zu adressieren.
Eine weitere nützliche Aufgabe, die von dieser Art von Software ausgeführt wird, ist die Dateikonvertierung. Eine der beliebtesten Arten von Dateikonvertierungen heutzutage besteht darin, PDF -Dateien aus nahezu jeder anderen Art von Datei herauszufinden. Adobe®, der Schöpfer von PDF, erstellt Software, die genau diese Art von Automatisierung ermöglicht. Andere Anwendungen von anderen Entwicklern bieten die gleiche Art von Funktionalität an.