Was sind Best Practices?
"Best Practice" ist ein Ausdruck, der verwendet wird, um einen dokumentierten Weg zu identifizieren, um unter bestimmten Umständen auf effektive Weise ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen. Es ist ein Konzept, das auf Lektionen basiert, die eine Gruppe gelernt hat und die an andere Gruppen weitergegeben werden. Auf diese Weise kann sich eine Person oder Organisation auf die Ausführung der Aufgabe konzentrieren, anstatt zunächst den besten Weg zur Ausführung der Aufgabe zu bestimmen. Dies kann sowohl Zeit als auch Geld sparen. Darüber hinaus kann die Verwendung von Best Practices zu einer konsistenteren Ergebnissammlung führen.
Die Räder des Fortschritts würden sich viel langsamer drehen, wenn jedes Mal, wenn eine Organisation eine Aufgabe anfing, die sie noch nie zuvor erledigt hatten, sie eine Trial-and-Error-Methode anwenden müssten, um die effizienteste Art der Ausführung der Aufgabe zu bestimmen. Indem sie sich jedoch auf die Versuche und Fehler anderer Personen und / oder Organisationen stützen, die sich zu einer Methode entwickelt haben, die sich als die effizienteste erwiesen hat, können sie die Aufgabe mit einer bewährten Methode beginnen. Die bewährte Methode, die als "Best Practice" bezeichnet wird, kann dann bei Bedarf angepasst werden, um den spezifischen Anforderungen ihrer Organisation gerecht zu werden. Dies ist die Essenz von Best Practices.
Damit eine Methode oder Idee als Best Practice angesehen werden kann, müssen bestimmte Eigenschaften vorhanden sein, einschließlich der Fähigkeit und des Wunsches, von anderen dupliziert zu werden. Best Practices können in jeder Art von Unternehmen eingesetzt werden. Einige Beispiele für Bereiche, in denen sie eingesetzt werden, umfassen die Entwicklung neuer Software, Konstruktion, Transport, Geschäftsführung und Verwaltung. Sie können sowohl im Richtlinien-, Management- als auch im tatsächlichen Fertigungsaspekt eines Unternehmens oder einer Organisation verwendet werden. Best Practices können in Form von Handbüchern, Listen, Berichten, Software, Anleitungsdokumenten oder Materialien dokumentiert werden.
Best Practices sind nicht statisch und werden ständig verbessert. Dies ist besonders wichtig in einer Zeit, in der sich die Technologie rasant weiterentwickelt. Eine Methode oder Technik zum Erreichen von Erfolgen, die heute als die beste auf dem Gebiet anerkannt wird, wird sehr wahrscheinlich morgen aufgrund des technologischen Fortschritts ersetzt. Wenn Best Practices niemals in Frage gestellt oder verbessert werden, würde der Fortschritt zum Stillstand kommen. Folglich sind sie nicht nur wichtig, um eine Blaupause für den Erfolg bei der Erfüllung einer bestimmten Aufgabe zu liefern, sondern auch als Sprungbrett für die Suche nach besseren Wegen zur Erfüllung der Aufgabe und die Etablierung neuer bewährter Verfahren.