Was sind Wartungsaufzeichnungen?
Wartungsprotokolle sind schriftliche Notizen, die Aufschluss über die Wartung eines bestimmten Geräts geben. Diese Dokumentation kann sich für eine Vielzahl von Unternehmen als nützlich erweisen - von einer großen Industrieanlage bis zu einem kleinen Rasenmäherunternehmen. Diese Aufzeichnungen sind besonders nützlich für das Wartungsmanagement, da sie Unternehmen dabei helfen, sicherzustellen, dass ihre Geräte in gutem Zustand sind. Darüber hinaus bieten sie Unternehmen die Möglichkeit, Reparatur- und vorbeugende Instandhaltungskosten zu verwalten und zu verfolgen.
Die Verwendung von Wartungsprotokollen ist besonders wichtig in einer Werkseinstellung, in der täglich eine große Anzahl teurer Maschinen verwendet wird. Diese Aufzeichnungen können dazu beitragen, sicherzustellen, dass alle erforderlichen Geräte- oder Anlagenwartungen durchgeführt wurden, damit der Anlagenbetrieb reibungslos verläuft. Beispielsweise kann ein Wartungsprotokoll, in dem Reparaturen oder Wartungsarbeiten aufgeführt sind, auf einer Fabrikmaschine aufbewahrt werden. Dieses Protokoll kann dazu beitragen, Unfälle oder Anlagenstillstände aufgrund defekter Geräte zu vermeiden.
Unabhängig von der Art des Geschäfts kann die Verwaltung von Wartungsunterlagen aus einer Reihe von Gründen wichtig sein. Beispielsweise kann ein Wartungsplan von unschätzbarem Wert sein, um Servicetechniker bei der Diagnose von Wiederholungsproblemen mit einer Maschine oder einem Fahrzeug zu unterstützen. Darüber hinaus helfen gute Aufzeichnungen Abteilungsleitern und Mitarbeitern sicherzustellen, dass ein Gerät den Herstellergarantien entspricht. Mithilfe von Wartungsaufzeichnungen können Unternehmen außerdem nachverfolgen, wann ein Gerät vorbeugenden Wartungsarbeiten unterzogen werden muss. Wenn ein Unternehmen in Bezug auf ein fehlerhaftes Gerät verklagt wird, können Wartungsaufzeichnungen für den Fall des Unternehmens von entscheidender Bedeutung sein.
Die Erstellung eines Wartungsprotokollplans erfordert, dass ein Unternehmen zunächst eine Bestandsaufnahme aller seiner Geräte vornimmt. Alle Artikel, die regelmäßig überprüft oder repariert werden müssen, sollten in diese Liste aufgenommen und mit einer Sendungsverfolgungsnummer versehen werden. Beispielsweise sollten Maschinen, Fahrzeuge, Werkzeuge und andere Geräte erfasst werden. Wartungssoftware kann sich als wertvoll erweisen, wenn es darum geht, Unternehmen bei der Organisation all dieser Informationen zu unterstützen. Unabhängig davon, ob diese Daten elektronisch oder in gedruckter Form dokumentiert sind, sollte immer eine Sicherungskopie aufbewahrt werden.
Nach Abschluss der Bestandsaufnahme müssen die Wartungsaufzeichnungen lediglich aktualisiert werden, wenn Arbeiten an einem Gerät ausgeführt werden. Im Allgemeinen sollten die Aufzeichnungen dokumentieren, welche Art von Arbeit ausgeführt wurde und wann sie ausgeführt wurde und wer die Arbeit ausgeführt hat. Zusätzlich sollte bei Inspektionen oder Gerätetests im Wartungsprotokoll angegeben werden, ob die Inspektion oder Prüfung den Herstellerrichtlinien und den Betriebsverfahren des Unternehmens entsprach. Aufwendungen für Arbeitskräfte und Teile sollten ebenfalls dokumentiert werden, um die Abteilungen bei der Budgetplanung zu unterstützen.