Was sind die verschiedenen Arten der Frachtbriefverfolgung?
Die Frachtbriefverfolgung wird verwendet, um den aktuellen Status von Sendungen anzuzeigen, die per Schiff, Güterzug, Luft- und Bodentransport verschickt werden. Unternehmen und Privatpersonen verwenden Tracking-Systeme, um zu überprüfen, ob eine Sendung den vorgesehenen Empfänger erreicht hat, oder um die voraussichtliche Ankunftszeit abzurufen. Die meisten Tracking-Systeme werden von computergestützten Datenbankservern, Handheld-Scannern und webbasierten Status-Tools gesteuert. Frachtbriefnummern können anhand einer Frachtbriefnummer (BL), einer Containernummer, eines Schiffsnamens oder einer Buchungsnummer nachverfolgt werden.
Die BL oder Sendungsnummer ist eine der am häufigsten verwendeten Arten der Frachtbriefverfolgung. Diese Nummer wird normalerweise von einem Computer vergeben, wenn eine Sendungsrechnung erstellt wird. Die Nummer befindet sich auf dem Versandetikett und wird möglicherweise als Barcode angezeigt, der von Handheld-Computern gescannt wird. Jedes Mal, wenn die Sendung ein Distributionszentrum passiert oder auf einem Transportfahrzeug abgelegt wird, wird der Barcode gescannt, um eine Aktualisierung bereitzustellen.
Reedereien und Spediteure verwenden normalerweise eine BL-Nummer, um einer einzelnen Sendung oder einem einzelnen Paket eine eindeutige Kennung zu geben. Wenn Waren in loser Schüttung bestellt und versendet werden, können sie in getrennten Behältern zusammengefasst werden. Beispielsweise können Autoteile auf einem Schiff transportiert werden, das mehrere Container an einen Hafen liefern soll. Ein Supply-Chain-Netzwerk kann häufig feststellen, wann die Bestellung eines Kunden eintrifft, indem es die Containernummer verfolgt, der die Waren zugeordnet sind.
Waren und Sendungen können auch über den Namen des Spediteurs oder des Fahrzeugs verfolgt werden. Bei dieser Art der Frachtbriefverfolgung wird der Name oder die Nummer des Fahrzeugs verwendet, das eine bestimmte Gruppe von Sendungen befördert. Beispielsweise kann ein Schiffsname oder eine Flugnummer in das Verfolgungssystem eingegeben werden, um einen aktuellen Status zu erhalten. Die meisten computergestützten Verfolgungssysteme zeigen an, wer aktuell im Besitz der Sendung ist, einschließlich Name des Spediteurs und Nummer des Fahrzeugführers.
Buchungsnummern sind eine Art Frachtbriefverfolgung, die in bestimmten Ländern und Regionen verwendet wird. Sie ähneln einer BL oder Tracking-Nummer, die einzelne Pakete identifiziert. Reservierungs- und BL-Nummern können eine Reihe von Zahlen und Buchstaben enthalten und werden selten wiederverwendet. Sie bieten Unternehmen eine bequeme Möglichkeit, zu überprüfen, ob ein Empfänger eine Bestellung erhalten hat, und finanzielle Verluste aufgrund von Ansprüchen auf verloren gegangene Waren zu vermeiden.
Die meisten Spediteure bieten webbasierte Anwendungen an, mit denen Kunden den aktuellen Status einer Sendung online überprüfen können. Diese Tools sind ein wichtiger Bestandteil eines Frachtbrief-Tracking-Systems, da sie automatisch Status nach Nummer oder Name generieren. Einige Unternehmen beginnen, RFID-Technologie (Radio Frequency Identification) in Verteilungsverfolgungssysteme einzubauen, was die Idee erweitert, eindeutige Identifikationsnummern zur Verfolgung des Standortes von Waren zu verwenden.