Was ist eine Rahmenbestellung?
Die Rahmenbestellung, auch als Rahmenbestellung bezeichnet, ist ein Geschäftsdokument, mit dem ein Anbieter ermächtigt wird, einem Kunden fortlaufend Waren und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen. In den Vertragsbedingungen werden in der Regel Elemente der Vereinbarung festgelegt, z. B. die Art der zu erbringenden Waren und Dienstleistungen und der Stückpreis, den der Kunde für jeden gelieferten Gegenstand zahlt. Pauschalbestellungen enthalten in der Regel auch Einzelheiten dazu, wie lange die Vereinbarung gültig sein soll, sowie weitere Bedingungen, die für die Art der Arbeitsbeziehung zwischen dem Lieferanten und dem Kunden relevant sein können.
Rahmenbestellungen werden von vielen Unternehmen aller Größenordnungen verwendet. In vielen Fällen dient das Dokument als Mittel, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter des Kunden nicht versuchen, Waren oder Dienstleistungen von nicht autorisierten Anbietern zu kaufen. Gleichzeitig gewähren Anbieter ihren Kunden häufig Sonderkonditionen, wenn sie bereit sind, innerhalb eines bestimmten Zeitraums Produkte bis zu einem bestimmten Dollarbetrag zu erwerben.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass eine Pauschalbestellung nicht dem gleichen Zweck wie ein Mengenkaufvertrag dient. Mengenabnahmeverträge verpflichten den Kunden, innerhalb eines bestimmten Zeitraums eine bestimmte Menge von Waren oder Dienstleistungen zu kaufen. Unterlässt der Kunde dies, kann der Verkäufer Strafgebühren wegen Nichteinhaltung der Bedingungen geltend machen.
Während die Pauschalbestellung häufig eine Begrenzung für das Geld darstellt, das der Kunde innerhalb eines bestimmten Zeitraums beim Verkäufer ausgeben kann, verpflichtet sie den Kunden in keiner Weise, den gesamten Betrag auszugeben. Tatsächlich muss der Kunde überhaupt keine Produkte beim Verkäufer bestellen, unabhängig davon, ob eine Pauschalbestellung vorliegt. Da der Kunde nach dem üblichen Rahmenvertrag nicht verpflichtet ist, in regelmäßigen Abständen eine feste Menge an Waren zu erhalten, muss er sich an den Verkäufer wenden, um Bestellungen im Zusammenhang mit einer Rahmenbestellung aufzugeben und den Versand nach Bedarf zu planen.
Viele Unternehmen verwenden einen Pauschalbestellprozess, um nicht nur sicherzustellen, dass nur zugelassene Lieferanten verwendet werden, sondern auch, dass die Ausgaben innerhalb der Beträge bleiben, die für die einzelnen Abteilungen oder Unternehmensbereiche vorgesehen sind. Beispielsweise kann ein Unternehmen eine Pauschalbestellung einrichten, die für ein ganzes Kalenderjahr gültig ist. In diesem Jahr kann das Unternehmen Produkte in einer bestimmten Währung bestellen, mehr jedoch nicht. Sobald der festgelegte Betrag erreicht ist, gilt die Rahmenbestellung als erfüllt und es können keine weiteren Produkte bestellt werden, bis eine neue Rahmenbestellung erstellt und vom Kunden genehmigt wurde.