Was ist ein Projektstrukturplan?
Die Arbeitsstruktur beschreibt eine Methode zur Darstellung und Organisation der Arbeit, die zur Erreichung eines bestimmten Ziels erforderlich ist. Das Erstellen einer Projektstrukturplan umfasst das Aufnehmen einer komplexen Aufgabe mit vielen Teilen und deren individuelle Beschreibung in einem einzelnen Diagramm. Ziel der Erstellung eines dieser Diagramme ist es, vom Anfang bis zum Ende eines Projekts Klarheit darüber zu schaffen, was getan werden muss.
Eine Projektstrukturplanstruktur ist normalerweise hierarchisch organisiert. Oben ist das Hauptziel: zum Beispiel "s'mores am Lagerfeuer kochen". Das Ziel wird dann in kleinere Ziele unterteilt, wie die Beschaffung von Vorräten, das Zünden des Feuers, die Aufrechterhaltung des Feuers und das tatsächliche Kochen der S'mores. Jede dieser kleineren Einheiten kann wiederum aufgeteilt werden. Zum Beispiel würde "Beschaffung von Vorräten" in Einkaufen für Lebensmittel, Sammeln von Stöcken und Hacken von Brennholz unterteilt. Bestimmte Aufgaben können verschiedenen Mitgliedern des Personenteams zugewiesen werden, die versuchen, die s'mores zu kochen.
Ein gemeinsames Merkmal von Projektstrukturplänen ist die 100% -Regel. Die Projektstrukturplan sollte 100% der zu erledigenden Arbeit enthalten. Es soll eine vollständige Abrechnung aller notwendigen Aufgaben darstellen. Es sollte auch keine Arbeit enthalten, die zur Erreichung des primären Ziels nicht erforderlich ist. In der realen Welt kann es natürlich unmöglich sein, dies perfekt zu erreichen.
Ein weiteres Prinzip der Projektstruktur ist die gegenseitige Ausschließlichkeit. Das heißt, verschiedene im Diagramm aufgeführte Elemente sollten sich nicht überlappen. Das Ziel ist völlige Klarheit bei der Darstellung diskreter Aufgaben. Das Trennen der Aufgaben ist besonders bei großen Projekten hilfreich, bei denen viele Teilnehmer versuchen, ohne Doppelarbeit zusammenzuarbeiten.
Ein allgemeines, aber optionales Element der Projektstrukturplanstruktur ist ein Wörterbuch. Das Wörterbuch ist auch besonders hilfreich für große Projekte. Das Wörterbuch definiert Begriffe und Akronyme, die in der Tabelle verwendet werden. Die Bereitstellung dieser Art von ergänzender Erklärung erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass jeder, der das Dokument sieht, es auf die gleiche Weise versteht. Unterschiedliches Verständnis desselben Textes kann genauso viel Verwirrung stiften wie ein Dokument, das für sich allein unklar ist.
Die Idee der Arbeitsstruktur wurde in den 50er und 60er Jahren im Verteidigungsministerium entwickelt. Bei der Herstellung von Polaris-Raketen wurde ein Vorläufer der Arbeitsstruktur verwendet. Schließlich wurde das System in dem Regierungsdokument MIL-STD-881 "Work Breakdown Structures for Defense Material Items" kodifiziert. Das Verfahren wird weiterhin vom Militär genutzt, hat sich aber auch auf die Unternehmenswelt ausgeweitet.