Was ist Freight Broker Software?
Freight Broker-Software, auch als Transportmanagementsystem bekannt, ist die Computersoftware, die zur Steuerung der Transportabschnitte einer Lieferkette verwendet wird. Diese Softwarepakete arbeiten im Allgemeinen in drei Phasen. Planen von Lieferungen, Überwachen von Lieferungen und Erstellen von Aufzeichnungen für Lieferprozesse. Ursprünglich überwachten diese Programme nur Transportangelegenheiten und waren oft eigenständige Programme. Heutzutage ist es weit verbreitet, Frachtbroker-Software als Module in einem vollständigen Unternehmensverwaltungssystem zu finden.
Der erste gemeinsame Aspekt von Frachtbroker-Software ist die Planung von Lieferungen und Zustellungen. Diese Software hilft zu bestimmen, wann Ladungen für Lieferungen abreisen müssen oder wann Sendungen zur Bearbeitung eintreffen müssen. Eine gute Frachtbroker-Software berücksichtigt Variablen wie die Bearbeitungszeit und Schwankungen in der Schichtproduktion, um sicherzustellen, dass die Sendungen genau zum richtigen Zeitpunkt eintreffen.
Die zweite gemeinsame Aufgabe von Frachtbroker-Software ist die Ausführung von Lieferungen. Dies ist im Allgemeinen der praktischste Teil der Software, da in der Regel Personen und Sendungen in Echtzeit erfasst werden. Dieser Teil der Software plant Routen, sucht nach alternativen Versandmethoden und hält den Fahrer mit einer zentralen Station in Kontakt. In der Regel ist dies die Anwendung der Methoden aus der Planungsphase.
Der letzte gemeinsame Aspekt dieser Softwarepakete ist der eines Transportbuchhalters. Diese Systeme erfassen die Unterlagen, Logbücher und Vorschriften des Unternehmens. Wenn zum Beispiel eine bestimmte Sendung einen Fahrer mit besonderer Ausbildung benötigt, stellt die Software sicher, dass einer für die Sendung zur Verfügung steht. Wenn eine Lieferung eine spezielle Zollabfertigung oder Zollinformationen erfordert, stellt die Software sicher, dass die richtigen Personen auf das Problem aufmerksam gemacht werden.
Zwar gibt es immer noch mehrere Unternehmen, die Güterverkehrssysteme von höchster Qualität herstellen, diese sind jedoch weitaus seltener als vor einigen Jahren. Viele moderne Unternehmenssoftwarepakete enthalten eine Reihe installierbarer Module, die alle Aspekte der Frachtvermittlung abdecken. Diese Softwarepakete decken alle Aspekte eines Unternehmens ab, von der Entwicklung über das Marketing bis hin zum Vertrieb und zur Auslieferung.
In der Regel arbeiten diese Programme über separat installierte Module. Das Basisprogramm ist im Wesentlichen eine Shell, die nur die grundlegendsten Funktionen bietet. Wenn ein Unternehmen expandiert, kauft es weitere Module, die zusätzliche Geschäftsbereiche abdecken. Diese Module werden alle in der Original-Shell installiert, wodurch die Software des Unternehmens benutzerfreundlich und sehr kompatibel bleibt. Die Frachtsysteme in diesen Programmen sind im Allgemeinen mit anderen verbundenen Abteilungen wie dem Verkauf und der Personalabteilung verbunden, wodurch das System mehr Freiheit erhält, Ineffizienzen in den Liefersystemen zu erkennen.