Was ist die Auftragskostenrechnung?
Bei der Auftragskalkulation werden die Arbeits- und Materialkosten für jeden Auftrag systematisch ermittelt und anhand dieser Informationen ein Angebot für den Kunden erstellt. Die Auftragskalkulation oder Kostenrechnung kann in praktisch jeder Branche eingesetzt werden, um sicherzustellen, dass die Produktpreise die tatsächlichen Kosten, Gemeinkosten und Gewinne abdecken. Der Zweck eines Unternehmens besteht darin, Geld zu verdienen, und die Kostenermittlung ist der effektivste Weg, um dies sicherzustellen.
Die Auftragskostenermittlung umfasst drei Elemente: Kundenanforderungen ermitteln, auftragsbezogene Kosten und Gemeinkosten ermitteln. Der wichtigste Punkt in diesem Prozess ist die genaue Verfolgung von Zeit und Kosten, die mit jedem Auftrag verbunden sind. Es gibt verschiedene Buchhaltungssoftwarepakete, mit denen Geschäftsinhaber alle Geschäftsausgaben genau nachverfolgen können. Um ein genaues Angebot zu erstellen, ist es sehr wichtig, die genauen Anforderungen schriftlich anzugeben und die Zustimmung des Kunden einzuholen. Sobald die Details abgeschlossen sind, können Sie mit der Ermittlung der tatsächlichen Materialkosten beginnen.
Schätzen Sie zunächst den Arbeitsaufwand für die Ausführung des Auftrags. Vermeiden Sie die Verwendung einer Flatrate und berechnen Sie stattdessen den Zeitaufwand zu den tatsächlichen Tarifen, basierend auf den Fähigkeiten, die für verschiedene Aspekte des Jobs erforderlich sind. Addieren Sie alle Arbeits- und Materialkosten und berechnen Sie einen Kontingenzbetrag zwischen fünf und zehn Prozent. Dieser Betrag deckt geringfügige Änderungen und zusätzlichen Zeitbedarf ab.
Berechnen Sie eine Standard-Overhead-Gebühr. Die Höhe der in Rechnung gestellten Gemeinkosten ist sehr unterschiedlich. Als Faustregel gilt jedoch, die gesamten nicht mit dem Job verbundenen Kosten durch die Anzahl der Arbeitstage im Jahr zu dividieren. Multiplizieren Sie diesen Wert mit der Anzahl der Arbeitstage für den Job und addieren Sie diesen Betrag zum Job.
Die Gewinnspanne ist für jedes erfolgreiche Unternehmen von zentraler Bedeutung. Diese Raten variieren je nach Branche und lokaler Wirtschaft. Wenn Ihre Firma ein Monopol auf eine bestimmte Dienstleistung hat, kann die Gewinnspanne höher sein. In einer lokalen Wirtschaft mit konkurrierenden Unternehmen sind die Margen geringer, da Sie mit anderen Unternehmen um Kunden konkurrieren müssen.
Behalten Sie Ihre Ausgaben während des gesamten Projekts im Auge. Stimmen Sie die Auftragskosten mit den tatsächlichen Kosten in der Mitte und am Ende des Projekts ab. Stellen Sie fest, ob zusätzliche Kosten entstanden sind oder ob für das Projekt weniger Ressourcen als erwartet benötigt wurden. Diese Art der Überprüfung liefert wertvolle Informationen, die sofort auf das nächste Angebot angewendet werden können. Das Kalkulationsmodell muss angepasst werden, um eine wettbewerbsfähige und genaue Preisgestaltung zu gewährleisten.