Wie wähle ich den besten Büro -Anrufbeantworter aus?
Vergleich von Büro -Antwortmaschinen und Auswahl der richtigen Auswahl kann eine Herausforderung erweisen, da es viel zu berücksichtigen gibt. Beispielsweise können Sie Maschinen basierend auf der Anzahl der Nachrichten vergleichen, die sie aufzeichnen können, sowie die Länge, die für Aufzeichnungen zulässig ist. Sie können sie auch vergleichen, basierend darauf, ob Sie sie remote bedienen können und die von ihnen enthaltenen Remote -Funktionen. Die Anzahl der verfügbaren Postfächer und die Leichtigkeit, mit der Sie Ihre Nachrichten verwalten können, kann auch in Ihrer Entscheidung stark berücksichtigt werden.
Die Anzahl der Nachrichten, die ein Anrufbeantworter halten kann, wird wahrscheinlich eine gute Rolle spielen, wenn Sie versuchen, den besten Büro -Anrufbeantworter auszuwählen. Dies liegt daran, dass verpasste Nachrichten zu verärgerten Kunden, verlorenen Verkäufen und verpassten Möglichkeiten führen können. Daher können Sie eine Maschine, die zahlreiche Nachrichten gleichzeitig enthalten, gut ausgewählt und die Aufzeichnung der minimalen und maximalen Nachrichtenlänge ermöglicht. Auf diese Weise können Sie, wenn Sie Ihre Kunden benötigen, um eine detaillierte Nachricht zu hinterlassenWählen Sie eine geeignete Nachrichtenlänge aus und machen Sie es weniger wahrscheinlich, dass sie auf halbem Weg abgeschnitten werden.
Die Fähigkeit, Nachrichten aus der Ferne zu verwalten, kann auch eine wichtige Überlegung sein, wenn Sie einen Büro -Anrufbeantworter kaufen. Sie möchten beispielsweise die Möglichkeit, Nachrichten anzurufen und zu überprüfen, auch wenn Sie weit von der physischen Maschine entfernt sind. Dies kann sich nützlich erweisen, wenn Sie nach den normalen Geschäftszeiten oder auf Reisen Nachrichten abrufen müssen. Es kann sich auch als vorteilhaft erweisen, wenn Sie es für den Tag nicht an Ihren Geschäftsort schaffen und die Aufzeichnung Ihrer Anrufer ändern möchten.
Wenn mehr als eine Person auf dem Beantwortungsgerät des Büros Nachrichten erhält, können Sie Optionen in Betracht ziehen, die mehr als eine Voicemail -Box enthalten. Mit dieser Art von Maschine können Sie eine ausgehende Nachricht aufzeichnen, die den Anrufern aufweist, eine bestimmte Nummer zum Verlassen zu drückenEine Nachricht für die Person, die er zu erreichen versucht. Darüber hinaus bevorzugen Sie möglicherweise eine Maschine, mit der Sie auch für jeden Anrufer eine andere ausgehende Nachricht erstellen können.
Der Prozess, den Sie unterziehen müssen, um Nachrichten zu speichern und zu löschen, kann auch Ihre Entscheidung beeinflussen, wenn Sie versuchen, den besten Büro -Anrufbeantworter auszuwählen. Zum Beispiel bevorzugen Sie möglicherweise eine Maschine, mit der Sie einige Ihrer Voicemail -Nachrichten löschen oder speichern können, ohne dass sich Ihre Wahl auf jede Voicemail in Ihrem Posteingang auswirkt. Möglicherweise bevorzugen Sie auch eine Maschine, mit der Sie Nachrichten überspringen können, die Sie bereits beim Rückspielen gehört haben. Auf diese Weise müssen Sie keine lange Reihe von Aufnahmen durchlaufen, um zu diesem wichtigen Anrufer zurückzukehren.