Wie wähle ich den besten Office-Anrufbeantworter aus?
Der Vergleich von Anrufbeantwortern und die Auswahl des richtigen Anrufbeantworters können sich als Herausforderung erweisen, da viel zu beachten ist. Beispielsweise können Sie Computer anhand der Anzahl der Nachrichten, die sie aufzeichnen können, sowie der für Aufzeichnungen zulässigen Länge vergleichen. Sie können sie auch danach vergleichen, ob Sie sie remote bedienen können und welche Remote-Funktionen sie enthalten. Die Anzahl der verfügbaren Postfächer und die einfache Verwaltung Ihrer Nachrichten können ebenfalls einen großen Einfluss auf Ihre Entscheidung haben.
Die Anzahl der Nachrichten, die ein Anrufbeantworter halten kann, spielt wahrscheinlich eine große Rolle, wenn Sie versuchen, den besten Anrufbeantworter für das Büro auszuwählen. Dies liegt daran, dass verpasste Nachrichten zu verärgerten Kunden, Umsatzverlusten und verpassten Gelegenheiten führen können. Daher empfiehlt es sich, ein Gerät zu wählen, auf dem mehrere Nachrichten gleichzeitig gespeichert werden können und auf dem Sie die minimale und maximale Nachrichtenlänge festlegen können, die aufgezeichnet werden soll. Wenn Ihre Kunden eine detaillierte Nachricht hinterlassen müssen, können Sie auf diese Weise eine geeignete Nachrichtenlänge auswählen und die Wahrscheinlichkeit verringern, dass sie auf halbem Weg abgeschnitten werden.
Die Möglichkeit, Nachrichten aus der Ferne zu verwalten, kann auch beim Kauf eines Bürobeantworters eine wichtige Rolle spielen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise die Möglichkeit haben, Nachrichten anzurufen und zu überprüfen, auch wenn Sie sich weit entfernt von der physischen Maschine befinden. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Nachrichten außerhalb der Geschäftszeiten oder auf Reisen abrufen müssen. Es kann sich auch als nützlich erweisen, wenn Sie es nicht zu Ihrem Geschäftssitz für den Tag schaffen und die Aufnahme ändern möchten, die Ihre Anrufer hören.
Wenn mehr als eine Person Nachrichten auf dem Anrufbeantworter des Büros empfängt, können Sie Optionen in Betracht ziehen, die mehr als eine Voicemail-Box bereitstellen. Mit diesem Maschinentyp können Sie eine ausgehende Nachricht aufzeichnen, die den Anrufer auffordert, eine bestimmte Nummer zu drücken, um eine Nachricht für die Person zu hinterlassen, die er erreichen möchte. Außerdem bevorzugen Sie möglicherweise ein Gerät, mit dem Sie für jeden Anrufer auch eine andere ausgehende Nachricht erstellen können.
Der Prozess, den Sie durchlaufen müssen, um Nachrichten zu speichern und zu löschen, kann sich auch auf Ihre Entscheidung auswirken, wenn Sie versuchen, den besten Anrufbeantworter für das Büro auszuwählen. Beispielsweise bevorzugen Sie möglicherweise ein Gerät, mit dem Sie einige Ihrer Voicemail-Nachrichten löschen oder speichern können, ohne dass sich Ihre Auswahl auf jede Voicemail in Ihrem Posteingang auswirkt. Möglicherweise bevorzugen Sie auch ein Gerät, mit dem Sie Nachrichten überspringen können, die Sie beim Abspielen bereits gehört haben. Auf diese Weise müssen Sie keine langen Aufzeichnungen durchlaufen, um zu diesem wichtigen Anrufer zurückzukehren.