Wie wähle ich den besten Quittungsscanner aus?

Der ideale Quittungsscanner scannt eindeutig die Quittungen auf einen Computer und wird mit Software geliefert, mit der Sie die Einnahmen organisieren oder die gescannten Quittungen in das Softwareprogramm Ihrer Wahl übertragen können, unabhängig davon, ob es sich um eine Tabelle oder Finanzsoftware handelt. Berücksichtigen Sie bei der Suche nach einem Quittungsscanner den Preis des Scanners und ob er mit dem von Ihnen verwendeten Computer -Typ kompatibel ist. Weitere wichtige Überlegungen sind die Qualität des gescannten Bildes und die Benutzerfreundlichkeit sowohl des Scanners als auch seiner Software.

Mit einem Quittungsscanner können Sie die Menge an Papierkram reduzieren, an denen Sie sich halten, da er eine Kopie einer Quittung herstellt und als Bild auf einem Computer speichert. Wenn Sie Quittungen scannen, können Sie diese nach Typ, Monat oder Ausreise sortieren, damit Sie die Quittungen schnell finden, wenn Sie eine Steuererklärung vorbereiten oder einen Ausgabenbericht für die Erstattung erstellen. Einige Quittungsscanner sind für die Verwendung mit einem Computer ausgelegt, während andere Apps sind, die Sie auf einem Smartphone installieren können.

Die Bildqualität ist bei der Auswahl eines Quittungsscanners wichtig. Wenn Sie die gescannte Quittung nicht lesen können, ist dies von geringem Wert. Einige Scanner haben Probleme beim Lesen von Quittungen, die von Hand geschrieben oder zerknittert wurden. Andere haben möglicherweise schwierige Quittungen, die nicht auf weißem Hintergrund schwarz gedruckt sind. Obwohl kein Scanner die ganze Zeit perfekte Bilder erzeugt, suchen Sie nach einem, der verblasste oder farbige Quittungen verarbeiten kann.

In einigen Fällen ist der Quittungsscanner nur so gut wie seine Software. Suchen Sie nach Quittungssoftware, die Quittungen begrenzt, die sich schrocken scannen und mit der Sie durch gescannte Quittungen suchen können. Einige Softwareprogramme, die mit Quittungsscannern ausgestattet sind, geben automatisch Daten aus der Quittung ein, z. B. den gekauften Betrag, Steuern und Artikel, sofern der Scanner ein klares Bild aus der Quittung abrufen und die Daten korrekt lesen kann.

Wenn Sie ein S verwendenMartphone, Sie möchten möglicherweise eine Scanner -App erhalten. Scanner -Apps verwenden die Kamera auf Ihrem Telefon, um Fotos von Quittungen zu machen. Sie können das Bild dann per E -Mail an sich selbst senden und es in eine Tabelle oder eine andere Software Ihrer Wahl hochladen. Eine App auf Ihrem Telefon beseitigt die Notwendigkeit eines zusätzlichen Geräts und ermöglicht es Ihnen, Quittungen zu scannen, wenn Sie unterwegs sind. Telefonbasierte Scanner sind auch weitaus günstiger als separate Scanner und können sogar kostenlos zur Verfügung stehen.