Was sind Diktiergeräte?
In vielen Büros und Gerichtssälen werden Diktiergeräte von Informationsspezialisten verwendet, um gesprochene Wörter aufzuzeichnen und zu verarbeiten, um verschiedene Ereignisse zu dokumentieren. Diktiergeräte gibt es seit dem frühen 20. Jahrhundert und sie haben die Schreibtische von Geschäftsleuten, Angehörigen der Rechtsberufe und des Gesundheitswesens als wichtiges Instrument für das Informationsmanagement angesehen. Transkriptionsgeräte werden am häufigsten von Ärzten, Sekretären und Gerichtsschreibern verwendet, aber auch von Schriftstellern, Lehrern und anderen Fachleuten, um gesprochene Notizen aufzuzeichnen und zu verarbeiten.
Obwohl der amerikanische Erfinder Thomas Edison eine entscheidende Rolle bei seiner Erfindung spielte, waren die ersten Diktiergeräte erst 1907 offiziell für Verbraucher erhältlich, als der Name „Dictaphone“ von der Columbia Graphophone Company als Warenzeichen eingetragen wurde. Diese frühe Version ermöglichte es Benutzern, ihre Stimme auf Wachszylindern aufzuzeichnen, die zum späteren Anhören wiedergegeben werden konnten. Dieses primitive Gerät wurde oft verwendet, um große Reden der damaligen politischen und bürgerlichen Führer aufzuzeichnen.
In den 1950er Jahren wurde das Diktiergerät aufgrund technischer Errungenschaften in ein kleineres Tischgerät umgewandelt, bei dem Magnetresonanzband als Aufzeichnungsmaterial verwendet wurde. Heutige Diktaphon-Transkribierer können so klein wie ein Stift sein und in zwei Formen vorliegen: als Kassette oder als digitale Sprachspeicherung. Darüber hinaus sind viele Transkribenten jetzt in Systeme integriert, die über Telefon- und Computersoftware verfügen, wodurch eine sicherere Umgebung für die Speicherung großer Informationsmengen geschaffen wird.
Diktaphontranskriptoren sind in vielen Büros zu finden, da sie es den Benutzern leicht machen, ihre gesprochenen Notizen zur späteren Bezugnahme aufzuzeichnen. Während einige Diktaphonbenutzer ihre Aufzeichnungen in einem Sprachaufzeichnungsformat aufbewahren, verwenden viele andere die Dienste eines Transkriptionsdienstes, um die gesprochenen Aufzeichnungen in geschriebenen Text umzuwandeln. In den meisten Fällen wird diese Aufgabe von einer Bürosekretärin, einem Rechtsassistenten oder einem professionellen Transkriptionisten wahrgenommen, die alle in der Lage sind, Notizen in branchenspezifischen schriftlichen Formaten anzuhören und aufzuzeichnen.
Zu den praktischen Anwendungen des Diktiergeräts gehören das Aufzeichnen von Fallnotizen für Gerichtsverfahren, von Ärzten erstellte Berichte über ärztliche Untersuchungen sowie das Aufzeichnen von öffentlichen und geschäftlichen Besprechungen. Darüber hinaus verwenden viele Fachleute wie Schriftsteller, Lehrer und Redner Transkriptoren, um Notizen aufzuzeichnen, die später in schriftliche Werke wie Berichte und Bücher übersetzt werden. Transkriptoren werden auch häufig von Schülern verwendet, die es vermeiden möchten, während des Unterrichts schriftliche Notizen zu machen.
Mit dem Anstieg der Spracherkennungstechnologie und mobiler Geräte, die Sprachaufzeichnungsanwendungen enthalten, könnte der traditionelle Diktattranskriptor der Vergangenheit angehören. Solange jedoch Informationen erstellt und gespeichert werden müssen, wird die Transkription höchstwahrscheinlich weiterhin ein wertvoller Aspekt für das Geschäft in der Welt sein. Die gesamte Transkription wird nur mit effizienteren und sichereren Methoden verwaltet, als dies mit altmodischen Diktiergeräten möglich ist.