Was sind die verschiedenen Arten von professionellen Anrufbeantwortern?
Professionelle Anrufbeantworter gibt es in verschiedenen Varianten, darunter schnurlose, digitale oder solche, die Nachrichten auf Band aufzeichnen. Ein Anrufbeantworter (TAM) verfügt möglicherweise auch über Peripheriegeräte, z. B. ein eingebautes Faxgerät oder einen Scanner. Einige professionelle Anrufbeantworter werden als separate Systeme angeboten, die über ein Elektrokabel an ein Telefon angeschlossen sind, während andere in Telefongeräte eingebaut sind.
Professionelle Anrufbeantworter werden auch als Nachrichtenautomaten bezeichnet und haben den gleichen Zweck wie Voicemail-Systeme. Von einem Messaging-Gerät begleitete Telefone werden zum Aufzeichnen von Nachrichten verwendet, die von eingehenden Anrufern hinterlassen wurden. Dies minimiert oder eliminiert die Notwendigkeit, dass eine lebende Person Telefone beantwortet und Nachrichten für Personen schreibt, die zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht für Telefongespräche zur Verfügung stehen.
Einige professionelle Anrufbeantworter zeichnen ausgehende und eingehende Nachrichten auf einem austauschbaren Band auf. Auf diese Weise kann das Band intermittierend gewechselt und frühere Bandaufnahmen physisch an einem sicheren Ort aufbewahrt werden. Diese Maschinentypen werden manchmal von Einzelpersonen und Organisationen bevorzugt, die bestimmte Nachrichten archivieren und für lange Zeiträume aufbewahren müssen.
Andere professionelle Anrufbeantworter zeichnen Nachrichten digital auf und speichern sie. Während für diesen TAM-Typ unterschiedliche Speichermöglichkeiten existieren, werden Nachrichten in der Regel digital archiviert. In einigen Fällen können Aufzeichnungen zur Langzeitspeicherung oder zur Verwendung auf anderen Computergeräten digital auf ein anderes Gerät, z. B. eine Speicherkarte, übertragen werden. Unabhängig davon, ob professionelle Anrufbeantworter Kassetten oder digitale Aufzeichnungen verwenden, arbeiten beide Systeme auf die gleiche Weise. Manchmal werden Unterschiede in der Qualität einer Aufzeichnung festgestellt, wobei digitale Aufzeichnungen häufig eine höhere Qualität aufweisen als andere Arten.
Viele digitale Anrufbeantworter bieten auch eine automatische Speichersicherung an. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen und Einzelpersonen, die sich Gedanken über die Sicherheit von Nachrichten bei einem Stromausfall machen. Einige bieten Besitzern auch die Möglichkeit, ganze Telefongespräche in Gerichtsbarkeiten aufzuzeichnen, in denen eine solche Praxis legal ist.
Bestimmte Anrufbeantworter bieten nur eine einzige Mailbox für ausgehende und eingehende Nachrichten. Andere professionelle Anrufbeantworter bieten jedoch mehrere Mailbox-Speicherlösungen an. Während viele Systeme mehrere Mailboxen für eingehende Nachrichten anbieten, lassen bestimmte Systeme nur eine einzige ausgehende Nachricht zu, bevor sie einem Anrufer Aufforderungen für die Mailbox anbieten, in der er oder sie eine Nachricht hinterlassen möchte. Einige Hersteller bieten auch professionelle Anrufbeantworter an, die angeschlossen werden können Ein Personal Computer, der häufig eine ideale Lösung für Heimbüroangestellte darstellt.