Was ist ein Digitalkopierer?
Mit verschiedenen Typen von Kopiergeräten auf dem heutigen Markt ist der digitale Kopierer häufig die beste Wahl für den geschäftlichen Einsatz. Der Digitalkopierer wurde für das Scannen von Dokumenten entwickelt und erzeugt ein qualitativ hochwertiges gedrucktes Dokument. Er ist häufig einfacher zu warten als andere Kopierertypen und kann sehr kostengünstig betrieben werden. Hier sind einige der Vorteile der Wahl eines Digitalkopierers für den Arbeitsplatz anstelle anderer Typen.
Viele Kopierer arbeiten mit einem älteren Prozess, der manchmal als analoges Kopieren bezeichnet wird. Bei dieser älteren Methode wird im Wesentlichen ein interner Spiegel verwendet, der das Bild des Masterdokuments auf eine Trommel kopiert. Unter Verwendung von statischer Elektrizität verwendet das analoge Kopiergerät Tonerpartikel, um ein Bild von dem zu erzeugen, was sich auf der Trommel befindet, verwendet ein Heizelement zum Trocknen und Fixieren des Toners und erzeugt dann die Kopie auf einem Blatt Papier.
Digitalkopierer arbeiten etwas anders. Das Dokument wird digital gescannt und gespeichert. Mit einem Laser werden die Informationen auf die Trommel gedruckt, Toner wird aufgetragen und das Dokument wird gedruckt. Sobald sich das Bild des Dokuments sicher im Speicher befindet, können die meisten Formen des Digitalkopierers das Dokument aus dem Speicher drucken oder in einigen Fällen elektronisch an andere digitale Geräte übertragen, die die Übertragung empfangen können.
Der digitale Kopierer bietet mehrere Vorteile. Eines der wichtigsten ist, dass viele digitale Kopierer multifunktional sind. Es können Ausdrucke des Originals erstellt oder elektronische Kopien an Faxgeräte oder sogar als Text an eine E-Mail-Adresse gesendet werden. Dies kann viele Schritte im Kommunikationsprozess für ein Unternehmen, das mehrere Standorte betreibt, eliminieren. Dies kann auch dazu führen, dass Kopien des Dokuments nicht mehr an mehrere physische Standorte gesendet werden müssen, sowohl innerhalb der Abteilungen des Unternehmens als auch außerhalb des physischen Standorts des Unternehmens.
Als Nächstes erstellt der Digitalkopierer eine übergeordnete Kopie des Masterdokuments. Die erhöhte Druckqualität bedeutet, dass die Kopien im Wesentlichen nicht vom Originaldokument zu unterscheiden sind. Dies ist bei anderen Arten von Kopiergeräten nicht immer der Fall.
Schließlich sind die Betriebskosten eines digitalen Kopierers geringer, insbesondere wenn viel kopiert wird. Mehrere Faktoren tragen dazu bei, die Kosten niedrig zu halten. Erstens müssen weniger bewegliche Teile zerlegt werden. Dies bedeutet, dass ein Digitalkopierer weniger Arbeit benötigt. Darüber hinaus werden mit der für Digitalkopierer verwendeten Tinte in der Regel mehr Kopien pro Patrone erstellt als mit analogen Kopierern. Während der digitale Kopierer im Front-End-Bereich mehr kostet als andere Arten von Kopiergeräten, werden die niedrigeren täglichen Kosten bald den Preisunterschied ausmachen und langfristig tatsächlich Geld sparen.