Was ist ein Fax?

Eine Erfindung des schottischen Uhrmachers Alexander Bain, das Fax oder Faksimile, wurde erstmals 1842 eingeführt. Es bestand aus einer Maschine, die Signale vom Telegraphen übersetzen und diese Signale als Bild auf Papier wiedergeben konnte. Seitdem hat sich das Faksimile zu einem hoch entwickelten Kommunikationsmedium entwickelt, das ein Bild in elektrische und digitale Datensignale umwandeln, über Telefonleitungen übertragen und diese Signale wieder in das Originalbild auf Papier oder Film umkonfigurieren kann. Das Faxgerät kann Bilder, Texte, Fotos, Zeichnungen, geschriebene Wörter und sogar ganze Karten interpretieren und übertragen. Unternehmen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Faxtechnologie, um die Übertragung wichtiger Dokumente zu beschleunigen, die zeit- und sicherheitsrelevant sind.

Faxgeräte, die die Hauptquelle für die Verteilung von Faxen sind, scannen ein Dokument und geben es als Bitmap-Bild wieder. Das Bild wird dann vom Faxgerät in elektronische oder digitale Signale codiert und über ein Telefonnetz an ein anderes Faxgerät übertragen. Am anderen Ende interpretiert das empfangende Faxgerät die elektronischen oder digitalen Signale, übersetzt sie wieder in Bitmap-Daten und druckt das Originalbild auf Papier aus. Benutzer eines Faxgeräts erreichen dies, indem sie eine dem Faxgerät zugewiesene Telefonnummer verwenden, um das Fax an ein anderes Faxgerät zu übertragen, dem eine Telefonnummer zugewiesen und das mit einem Telefonnetz verbunden ist. Abhängig von der Größe des Dokuments und der Anzahl der Seiten dauert dieser Vorgang in der Regel nur wenige Minuten.

Mit dem Aufkommen des Internets sah sich das Faxgerät einigen großen Herausforderungen durch andere technologische Fortschritte gegenüber, die es ermöglichen, Dokumente online zu versenden. Eine einfache Methode ist die Bereitstellung eines Scanners zum Scannen des Dokuments und das Senden des Dokuments als Anhang per E-Mail. Sicherheit ist jedoch manchmal ein Problem, insbesondere auf unverschlüsselten Plattformen. Daher verlassen sich einige Unternehmen immer noch auf das Fax, um die mit unverschlüsselten Plattformen verbundenen Gefahren zu mindern, die das Abfangen des Dokuments ermöglichen können.

Zusätzlich zu Faxgeräten stellen viele Unternehmen Faxserver bereit, die eingehende Faxe empfangen und auf der Festplatte des Servers speichern. Die Verwendung eines Faxservers gegenüber mehreren Faxgeräten hat den Vorteil, dass weniger Kosten anfallen, wenn täglich mehrere Faxe gedruckt werden, und gleichzeitig keine unnötigen Faxe gedruckt werden müssen. Faxanbieter sind ebenfalls eine Option, mit der Unternehmen Faxe über das Internet senden können. Durch die Verwendung eines Anbieters kann der Benutzer die mit herkömmlichen Faxmethoden verbundenen Kosten eliminieren.