Was ist ein Personal Information Manager?
Ein Personal Information Manager ist ein elektronischer Aktenverwalter, eine Art Take-It-With-You-Archivierungssystem, das sich die Manager von gestern gewünscht hätten. Das PIM kann so einfach wie eine Softwareanwendung oder so komplex wie ein gesamtes Gerät sein.
Zu den gängigen Versionen der Personal Information Manager-Software gehören Microsoft Outlook und Entourage, bei denen es sich hauptsächlich um E-Mail-Programme handelt, die jedoch auch Dienste wie Adressbücher, Kalender, Erinnerungen sowie Datenverfolgung und -speicherung bereitstellen können. Eine andere Art von softwaregesteuertem PIM ist die Online-Version, die unter anderem von Yahoo! angeboten wird. Hier finden Sie dieselben Dienste, die die Microsoft-Produkte anbieten, sowie bestimmte Unterscheidungsmerkmale wie Musik, Filme und Spiele. Microsoft bietet eine eigene Version über das MSN-Netzwerk an. Mobiltelefone simulieren so internetfähige Maschinen.
Der Vorteil eines Online-Managers für persönliche Informationen liegt in der Portabilität: Sie können auf Ihre Informationen zugreifen, auch wenn Sie sich nicht in der Nähe Ihres primären PCs befinden. Auf diese Weise können Sie Ihre Daten auch zwischen Geräten synchronisieren. So können Sie beispielsweise Daten vom PC auf einen Laptop oder vom Laptop auf ein Handheld-PIM übertragen. Der Nachteil eines Online-PIM besteht darin, dass eine Internetverbindung erforderlich ist, sodass eine Datenübertragung nicht möglich ist, wenn Sie sich außerhalb einer kabelgebundenen Zone oder einer Wi-Fi-Zone befinden.
Handheld-PIMs sind in verschiedenen Funktionsbereichen verfügbar. Einige der grundlegendsten in diesen Tagen sind Handys, die zunehmend Miniatur-Laptops ähneln. In Verbindung mit den größten Online-Präsenzen bieten viele Mobiltelefonhersteller Software-Suiten an, die die Funktion des persönlichen Informationsmanagers für unterwegs wie nie zuvor ermöglichen. Einige dieser Telefon-PIMs verfügen über Tastaturen, die recht klein sind, jedoch genauso gut funktionieren wie eine Vollversion auf einem Laptop oder Desktop-Computer. Telefonhersteller unternehmen manchmal große Anstrengungen, um die Tastatur auszublenden, indem sie sie in einen bestimmten Teil des Telefons einführen, z. B. in die Unterseite der Benutzeroberfläche, oder indem sie sie oben in einem Telefon mit Klappklappe installieren.
Der traditionellere Handheld Personal Information Manager ist der PDA oder Personal Desk Assistant. Dies ist normalerweise ein Gerät, das größer als ein Mobiltelefon ist und über eine Tastatur und einen Datenport zum Anschließen an einen PC verfügt. Einer der bekanntesten PDAs ist der Blackberry. Ein anderer ist der Palm Pilot. Diese PDAs haben traditionell mehr Funktionalität und Speicher als Mobiltelefone.
Mit all diesen Geräten können Sie nicht nur Ihre Office-Dateien mitnehmen, sondern bei Bedarf auch darauf zugreifen, ohne auf eine herkömmliche Internetverbindung angewiesen zu sein. Durch die Magie der Satellitentechnologie können Sie jetzt ohne Kabel und sogar ohne Wi-Fi im Internet surfen. Der Personal Information Manager fungiert als Zugriffspunkt.