Was ist ein Anrufbeantworter mit Mailboxen?
Ein Anrufbeantworter mit Postfächern ist ein digitaler Anrufbeantworter, mit dem Anrufer die Möglichkeit haben, eine Nachricht für die bestimmte Person, die sie anrufen möchten, direkt an ihren einzelnen Postfächern zu hinterlassen. Kleine Büros, Familien oder Mitbewohner wählen häufig einen Anrufbeantworter mit Postfächern aus, da dies die Privatsphäre erhöht und es den Menschen ermöglicht, Zeit zu sparen, indem sie nur die beabsichtigten Nachrichten abhören, nicht die, die für andere Personen übrig bleiben. Anrufer werden im Allgemeinen mit einer Begrüßung wie "Um eine Nachricht für Joe zu hinterlassen, drücken Sie 1, oder um eine Nachricht für Jane zu hinterlassen, drücken Sie 2" zum Beispiel aufgefordert. Jeder Einzelne im Büro oder im Haus kann dann einfach die Nachrichten in seiner persönlichen Mailbox abhören.
Manchmal verfügt ein Anrufbeantworter mit Postfächern über separate Sicherheitscodes für jedes Postfach, sodass nur der vorgesehene Empfänger die Nachricht abhören kann, indem er direkt am Gerät steht, um sie abzuhören, oder von einem anderen Ort aus anruft und eingibt der Code. Billigere Telefone verfügen möglicherweise nicht über diese Funktion und enthalten möglicherweise einen Sicherheitscode für den Zugriff auf alle Postfächer oder einfach eine Taste zum Abhören der verschiedenen Postfächer. Die Sicherheitsstufe, die beim Kauf eines Anrufbeantworters mit Postfächern gewünscht wird, hängt von den anderen Benutzern ab und davon, wie wichtig es ist, dass Nachrichten vertraulich behandelt werden.
Obwohl digitale Anrufbeantworter anfangs nur wenige Minuten aufzeichnen konnten, viel weniger als die Anrufbeantworter, die Bänder verwendeten, die im Allgemeinen 30 Minuten bis 1 Stunde aufzeichnen konnten, haben die neueren digitalen Anrufbeantworter mit Postfächern häufig eine Aufzeichnungskapazität von 40 Minuten oder mehr . Dies ist wichtig, wenn mehrere Personen die Maschine benutzen. Die Menge der verfügbaren Aufnahmekapazität wird beim Kauf in den Geschäften oder online direkt auf der Verpackung angegeben.
Eine weitere Überlegung beim Kauf eines Anrufbeantworters mit Mailboxen ist, ob der Anrufbeantworter einen Datums- und Zeitstempel auf der Nachricht aufzeichnet oder nicht. Dies kann in einer Büroumgebung sehr wichtig sein, wenn beispielsweise bekannt sein muss, wann eine bestimmte Person angerufen hat und wie viel Zeit vergangen ist. Für viele Menschen kann die Auswahl eines Anrufbeantworters mit Mailboxen eine hervorragende Alternative zur persönlichen Voicemail sein, sodass Anrufer diese zusätzliche Stufe der Personalisierung spüren können, wenn sie eine Nachricht für jemanden hinterlassen, und sich sicher fühlen, dass sie die Nachricht tatsächlich erhalten.