Was ist ein automatischer Dokumenteneinzug?
Ein automatischer Dokumenteneinzug ist ein Gerät, mit dem mehrere Blätter Papier nicht manuell, sondern automatisch in das Bett eines Kopierers, Scanners oder Faxgeräts eingezogen werden. Die Kapazität des Einzugs kann variieren und es können beide Seiten eines Dokuments und nicht nur eine Seite dupliziert werden. Viele Hersteller von Scannern, Kopierern, All-in-One-Geräten, Faxgeräten usw. bauen einen automatischen Dokumenteneinzug in ihr Design ein oder verkaufen einen Anhang für Benutzer, die später einen hinzufügen möchten.
Ohne Dokumentenzuführung muss der Bediener jedes Blatt Papier manuell einlegen oder auf der Auflagefläche eines Kopierers oder Scanners auslegen. Dies kann zeitaufwändig sein und Fehler verursachen. Ein Faxgerät kann beispielsweise eine Verbindung beenden, wenn der Benutzer zu langsam ist und die nächste Seite nicht rechtzeitig eingezogen wird. Insbesondere wenn der Bediener Kopien von beiden Seiten und nicht nur von einer Seite benötigt, kann die manuelle Dokumentenzuführung zeitaufwändig und fehleranfällig sein.
Mit der automatischen Dokumentenzuführung kann ein Bediener einen Stapel Papier einlegen, das Gerät programmieren und fortgehen, während die Informationen auf den Dokumenten kopiert, gescannt oder übertragen werden. Einige Geräte verwenden eine Umkehrtechnologie, um Daten von einer Seite und dann von der anderen zu ziehen, und andere arbeiten im Duplexmodus, um beide Seiten zu scannen. Die automatische Dokumentenzuführung verfügt über Führungen, die das Papier an Ort und Stelle halten, während das Gerät den Auftrag verarbeitet. Diese können angepasst werden, um unterschiedliche Papierformate zu berücksichtigen.
Durch die Installation eines automatischen Vorlageneinzugs wird mehr Platz benötigt und die Oberseite oder Öffnung kann schwerer als bei anderen Modellen sein. Es ist wichtig, dass ein Benutzer vorsichtig mit einem Dokumenteneinzug ist, der auf einer hochklappbaren Oberseite montiert ist, wie er bei vielen Kopierern und Scannern verwendet wird. Wenn der Bediener die Oberseite nicht sorgfältig behandelt, kann der Vorlageneinzug in den Tisch oder in die Wand einschlagen und funktioniert möglicherweise nicht richtig, wenn der Aufprall etwas im Inneren beschädigt.
Bei einem automatischen Vorlageneinzug können Fehler auftreten. Sehr dünne Papierbögen können zusammenkleben, und dickes Papier ist möglicherweise zu sperrig, als dass das Gerät es handhaben könnte. Es kann sich auch ein Stau auf strukturiertem Papier oder Papier mit geriffelten Kanten ergeben. Im besten Fall könnte dies ein Problem mit dem Job verursachen, aber auch das Original ruinieren. Wenn Papier zerbrechlich, ungewöhnlich groß, sehr dick oder sehr dünn ist, ist es möglicherweise besser, es manuell zuzuführen.