Was soll ich beim Kauf eines Fotokopierers in Betracht ziehen?
In jedem Unternehmen gibt es ein Gerät, das täglich ständig verwendet wird: den Fotokopierer. Der Fotokopierer ist eines der meistverkauften Büroversorgungsunternehmen, und bis zu dem Tag, an dem wir das papierlose Büro haben, wird es so sein. Ein guter Fotokopierer kann in vielerlei Hinsicht eine Hilfe für Ihr Unternehmen sein. Es gibt eine Reihe von Kontrollpunkten, auf die Sie achten müssen, wenn Sie überlegen, welcher Fotokopierer Ihre Anforderungen am besten entspricht. Möglicherweise verlangen Sie nur eine kleine Anzahl von Dokumenten, die kopiert werden sollen, z. B. Konten oder Rechnungen, oder Sie müssen möglicherweise höhere Druckmengen wie Postschüsse kopieren. Fotokopierer sind in einer Vielzahl von Größen und Kopiergeschwindigkeiten variieren, aber die meisten Kopierer haben einige grundlegende Funktionen, die universell sind. Die ursprüngliche Technologie ist analog, obwohl digitale Kopierer immer beliebter werden. Digitale Fotokopierer ermöglichen thE Benutzer zum Drucken von Farbkopien, indem Sie die visuellen Daten im Originaldokument in den Computercode konvertieren. Der Computercode produziert dann den Laserdrucker, der die endgültige Kopie erstellt.
Die Klarheit der Kopie hängt von der Auflösung des Fotokopierers ab. Die Auflösung des Fotokopierers bestimmt die Qualität und Schärfe eines Bildes. Dies wird in Punkten pro Zoll (DPI) gemessen. Fotokopierer mit 500 DPI haben 500 x 500 Punkte pro Quadratzoll. Viele Kopierer können eine extrem hohe Auflösung bieten, aber diese sind nur für Personen wie Designer nützlich, die sehr detaillierte Drucke benötigen.
Die Anzahl der Kopien, die Sie jeden Tag erstellen, sollte die Größe des Fotokopierers bestimmen, den Sie in Betracht ziehen. Wenn Ihr Fotokopierer jeden Tag ständig verwendet wird, sollten Sie einen Kopierer mit großer Kapazitätsfach in Betracht ziehen. Diese größeren Tabletts können mehr als 1.000 Blätter halten und sind nützlich, um ständig nachzufüllenden Kopierer. Die meisten Kopierer haben bis zu 1.000 Blätter, was für den moderaten Benutzer ausreicht.
Wenn Ihr Unternehmen Dokumente erstellt, die gebunden werden müssen, sollten Sie nach der Image Shift -Funktion Ausschau halten. Auf diese Weise kann der Benutzer das Bild zur Bindung einstellen. Sie sollten sich auch bewusst sein, dass einige Maschinen die Funktionen und Sammlungsfunktionen haben, die Sie sich an die automatische Arbeit anpassen können.
Ein weiterer Punkt, auf den Sie achten müssen, ist die Seiten pro Minute . Dies bestimmt, wie viele Seiten Ihre Kopierer pro Minute druckt. Je höher die Anzahl der Seiten, desto schneller wird Ihre Kopierergeschwindigkeit. Wenn Sie Dokumente benötigen, um vergrößert oder reduziert zu werden, achten Sie auf die -Gevergrößerung/Reduktion und zoom .
Die Anzahl der Merkmale, die ein Fotokopierer haben kann, variiert stark. Moderne multifunktionale Fotokopierer können auch als Faxgeräte, digitale Speichergeräte und Computerscanner fungieren, wobei Informationen auf einer Festplatte gespeichert sind. Der Fotokopierer kann verknüpft werdenzum Computer -Netzwerk Ihres Büros, damit Sie direkt von Ihrem Computer aus drucken können, ohne Ihren Sitzplatz zu verlassen. Das Wichtigste, an das Sie sich erinnern sollten, ist die Größe. Wenn Sie ein kleines Büro haben, entscheiden Sie sich nicht für einen Fotokopierer in Industriegröße, es sei denn