Was muss ich beim Kauf eines Fotokopierers beachten?
In jedem Unternehmen gibt es ein Gerät, das täglich im Einsatz ist: den Fotokopierer. Der Fotokopierer ist eines der meistverkauften Büroprogramme, und bis zu dem Tag, an dem wir das papierlose Büro haben, wird es so bleiben. Ein guter Kopierer kann in vielerlei Hinsicht eine Hilfe für Ihr Unternehmen sein. Es gibt eine Reihe von Kontrollpunkten, auf die Sie achten müssen, wenn Sie überlegen, welcher Fotokopierer Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Welche Art von Fotokopierer Sie benötigen, hängt von der Menge und der Art des Kopierens ab, die Sie täglich ausführen. Möglicherweise müssen nur wenige Dokumente kopiert werden, z. B. Konten oder Rechnungen, oder Sie müssen möglicherweise höhere Druckvolumina, z. B. Mailings, kopieren. Fotokopierer gibt es in verschiedenen Größen und unterschiedlichen Kopiergeschwindigkeiten. Die meisten Kopierer verfügen jedoch über einige universelle Grundfunktionen.
Fotokopierer verwenden eine Lichtlinse, um Dokumente zu duplizieren. Die ursprüngliche Technologie ist analog, obwohl digitale Kopierer immer beliebter werden. Digitale Fotokopierer ermöglichen es dem Benutzer, Farbkopien zu drucken, indem die visuellen Daten des Originaldokuments in Computercode umgewandelt werden. Der Computercode programmiert dann den Laserdrucker, der die endgültige Kopie erstellt.
Die Klarheit der Kopie hängt von der Auflösung des Fotokopierers ab. Die Auflösung des Fotokopierers bestimmt die Qualität und Schärfe eines Bildes. Dies wird in Punkten pro Zoll (DPI) gemessen. Fotokopierer mit 500 DPI haben 500 x 500 Punkte pro Quadratzoll. Viele Kopierer bieten eine extrem hohe Auflösung, diese eignet sich jedoch nur für Designer, die sehr detaillierte Ausdrucke benötigen.
Die Anzahl der Kopien, die Sie täglich erstellen, sollte die Größe des Fotokopierers bestimmen, den Sie in Betracht ziehen. Wenn Ihr Fotokopierer täglich im Dauereinsatz ist, sollten Sie einen Kopierer mit einem Fach mit großer Kapazität in Betracht ziehen. Diese größeren Fächer fassen mehr als 1.000 Blatt und sind nützlich, um ein ständiges Nachfüllen des Kopierers zu vermeiden. Die meisten Kopierer fassen bis zu 1.000 Blatt, was für den mittelschweren Benutzer ausreichend ist.
Wenn Ihr Unternehmen Dokumente erstellt, die gebunden werden müssen, sollten Sie auf die Funktion zur Bildverschiebung achten. Auf diese Weise kann der Benutzer das Bild für die Bindung anpassen. Beachten Sie auch, dass einige Geräte über Heft- und Sortierfunktionen verfügen, die Sie so anpassen können, dass sie automatisch funktionieren.
Ein weiterer Punkt, auf den Sie achten müssen, ist die Funktion Seiten pro Minute . Hiermit legen Sie fest, wie viele Seiten Ihr Kopierer pro Minute druckt. Je höher die Anzahl der Seiten, desto schneller wird der Kopierer. Wenn Sie Dokumente vergrößern oder verkleinern möchten, achten Sie auf die Funktionen zum Vergrößern / Verkleinern und Zoomen .
Die Anzahl der Funktionen, die ein Fotokopierer haben kann, ist sehr unterschiedlich. Moderne multifunktionale Fotokopierer können auch als Faxgeräte, digitale Speichergeräte und Computerscanner fungieren, wobei die Informationen auf einer Festplatte gespeichert werden. Der Kopierer kann mit dem Computernetzwerk Ihres Büros verbunden werden, sodass Sie direkt von Ihrem Computer aus drucken können, ohne Ihren Sitzplatz zu verlassen. Das Wichtigste, an das Sie sich erinnern sollten, ist die Größe. Wenn Sie ein kleines Büro haben, sollten Sie sich keinen industriellen Kopierer zulegen, es sei denn, Sie möchten, dass dieser auch als Schreibtisch fungiert.