Πώς μπορώ να επιλέξω το καλύτερο λογισμικό απόδοσης επιχειρήσεων;

Το λογισμικό απόδοσης των επιχειρήσεων μπορεί να αλλάξει δραματικά τον τρόπο λειτουργίας μιας επιχείρησης.Το δύσκολο μέρος είναι να επιλέξετε το σωστό πακέτο λογισμικού επιχειρήσεων για την επιχείρηση.Η επιλογή του πακέτου περιλαμβάνει την οικοδόμηση μιας υπόθεσης στην εταιρεία για το επιχειρηματικό λογισμικό.Αφού γίνει η υπόθεση, θα χρειαστεί να αναλύσετε μια λίστα απαιτήσεων για το λογισμικό απόδοσης των επιχειρήσεων, να δημιουργήσετε μια λίστα υποψηφίων και στη συνέχεια να κλαδεύετε τη λίστα με βάση τις ανάγκες της επιχείρησης.Ένας σύμβουλος μπορεί να είναι χρήσιμος αυτή τη στιγμή.

Το πρώτο καθήκον είναι να διατυπώσουμε τις ανάγκες της εταιρείας και γιατί οι ανάγκες αυτές θα ικανοποιηθούν από ένα σύστημα λογισμικού επιχειρηματικής απόδοσης.Τα περισσότερα επιχειρηματικά συστήματα επιχειρήσεων περιλαμβάνουν μια σημαντική επένδυση, οπότε είναι σημαντικό το σύστημα να οδηγήσει σε θετικό αποτέλεσμα.Ένα σημαντικό αποτέλεσμα είναι η βελτίωση των πληροφοριών που χρησιμοποιούν οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων.Το λογισμικό Enterprise Resource Planning (ERP), για παράδειγμα, σε συνδυασμό με το λογισμικό βάσης δεδομένων και το λογισμικό μισθοδοσίας μπορούν να βοηθήσουν στον προϋπολογισμό, τις διαδικασίες σχεδιασμού και ανάλυσης, παρουσιάζοντας ένα ενοποιημένο σύστημα που επιτρέπει στην ομάδα διαχείρισης να εξαγάγει τις πληροφορίες από πολλά συστήματα με έναέρευνα.Οι βελτιώσεις του προϋπολογισμού και του σχεδιασμού είναι μια τεράστια βοήθεια για τις επιχειρήσεις που αγωνίζονται με μια διαδικασία προϋπολογισμού που μπορεί να διαρκέσει μέχρι έξι έως εννέα μήνες με παλαιότερα συστήματα.Το λογισμικό απόδοσης των επιχειρήσεων μπορεί να βελτιώσει την ταχύτητα και την ποιότητα της διαδικασίας κατάρτισης προϋπολογισμού, μειώνοντας έτσι το ποσό των χρημάτων που δαπανώνται στη διαδικασία.Η αγορά προσφέρει μια σειρά από πακέτα, τα περισσότερα από τα οποία είναι προσαρμοσμένα στις συγκεκριμένες ανάγκες του πελάτη.Για τη λογιστική, οι ενότητες ενδέχεται να περιλαμβάνουν λογισμικό τιμολόγησης επιχειρήσεων, λογισμικό μισθοδοσίας και πακέτα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων.Ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να χρειαστούν διαχείριση στόλου ή, για τους λιανοπωλητές, ένα ολοκληρωμένο σύστημα σημείων πώλησης (POS) είναι διαθέσιμο από πολλούς προμηθευτές.

Είναι σημαντικό ο κατάλογος των απαιτήσεων να είναι πολύ συγκεκριμένος, επειδή πολλές εταιρείες έχουν προϊόντα που φαίνονται παρόμοια στην επιφάνεια.Τα δύο τμήματα που μπορούν να βοηθήσουν τα περισσότερα θα ήταν το τμήμα Οικονομικών και το Τμήμα Πληροφορικής (IT).Το Τμήμα Οικονομικών θα έχει ένα πολύ συγκεκριμένο σύνολο απαιτήσεων, ειδικά όσον αφορά τα λογιστικά προϊόντα που αποτελούν το μεγαλύτερο μέρος των πακέτων λογισμικού επιχειρηματικών επιδόσεων.Το τμήμα πληροφορικής θα έχει μια εικόνα για τα πακέτα θα λειτουργούν καλύτερα με την υπάρχουσα υποδομή του συστήματος πληροφορικής της εταιρείας.

Το κλειδί είναι η λεπτομέρεια και η κατανόηση ακριβώς τι χρειάζεται η εταιρεία.Δώστε προτεραιότητα στον κατάλογο ως "Αποστολή κρίσιμης", "ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ" και "Ωραίο να έχετε".Δημιουργώντας λεπτομερώς τη λίστα απαιτήσεων, θα έχετε πλήρη τεκμηρίωση της διαδικασίας λήψης αποφάσεων, η οποία θα επιτρέψει την καλύτερη κατανόηση όταν είναι καιρός να αναπτύξετε το λογισμικό απόδοσης των επιχειρήσεων μέσα στην επιχείρηση.Επίσης, θα σας εμποδίσει να ξεκινήσετε από το μηδέν εάν η εκτελεστική ομάδα είναι δυσαρεστημένη με τα αποτελέσματα της έρευνας.των απαιτήσεων.Σε αυτή τη διαδικασία, μπορεί να είναι συνετό να προσλάβετε έναν σύμβουλο τρίτου μέρους για αντικειμενικότητα.Οι σύμβουλοι με εμπειρογνωμοσύνη στον τομέα ενδέχεται να σώσουν την εταιρεία από την επιλογή ενός πακέτου λογισμικού επιχειρηματικών επιδόσεων που βασίζεται σε μια τεχνική πωλήσεων με κηλίδες και όχι με βάση την ικανότητά της να ανταποκρίνεται στις ανάγκες της εταιρείας.Χρησιμοποιώντας έναν σύμβουλο μπορεί να βοηθήσει να κρατήσει τους πωλητές ειλικρινείς και μπορεί να βοηθήσει να ανακατευθύνει την ομάδα επιλογής εάν χαθεί σε μια φανταχτερή παρουσίαση.Μερικές εσωτερικές δυσκολίες.Οι αναπτύξεις λογισμικού είναι συνήθως δύσκολες στιγμές για τις εταιρείες.Με υπομονή, το νέο σύστημα λογισμικού θα ξεκινήσει To Βοηθήστε παρά να παρεμποδίσετε, αρκεί να έχετε επιλέξει το λογισμικό με τις ανάγκες της εταιρείας σταθερά κατά νου.