Πώς μπορώ να επιλέξω τις σωστές μεθόδους προμηθειών;

Οι μέθοδοι προμηθειών είναι η διαδικασία που μια εταιρεία περνάει για την αγορά αγαθών και υπηρεσιών.Τρεις συνηθισμένοι τύποι μεθόδων προμηθειών είναι συνηθισμένες: άμεση αγορά ή απόκτηση, διαπραγματεύσεις και ανταγωνιστική προσφορά.Οι εταιρείες θα χρησιμοποιούν συχνά ένα γραφείο ως σημείο προμήθειας και οι εργαζόμενοι που εργάζονται σε αυτό το γραφείο θα χρησιμοποιήσουν μία από τις μεθόδους για την προμήθεια αγαθών, υπηρεσιών ή θέσεων εργασίας υπό οδηγίες από τη διοίκηση.Η επιλογή της σωστής μέθοδος προμήθειας εξαρτάται από τα απαραίτητα στοιχεία.Πολλές εταιρείες πραγματοποιούν αγορές από πωλητές σε συχνή βάση.Για τον έλεγχο του κόστους, οι παραγγελίες αγοράς με κατάλληλη εξουσιοδότηση καθιστούν αυτό το δυνατό.Ένας υπάλληλος θα γράψει μια παραγγελία αγοράς που θα αναφέρει τον πωλητή, την ποσότητα των στοιχείων, την περιγραφή, την τιμή και άλλες σχετικές πληροφορίες.Ένας διαχειριστής συνήθως θα εγκρίνει ή θα αποδοκιμάζει την παραγγελία και θα τον στείλει πίσω στον υπάλληλο.Οι μέθοδοι προμήθειας άμεσης απόκτησης μπορούν να έχουν πολλαπλές διακυμάνσεις με βάση τις ανάγκες και το περιβάλλον λειτουργίας της εταιρείας και αποτελούν μία από τις πιο συνηθισμένες μεθόδους προμηθειών που χρησιμοποιούνται.Οι εταιρείες θα απαιτήσουν διαπραγματεύσεις ως μέρος της διαδικασίας προκειμένου να μειωθούν το κόστος των περιουσιακών στοιχείων όσο το δυνατόν περισσότερο.Οι μέθοδοι προμηθειών που απαιτούν διαπραγμάτευση θα χρειάζονται συχνά διαφορετικές ικανότητες από το γραφείο προμηθειών.Ο διευθυντής αγορών χρειάζεται τη δυνατότητα να μιλάει ανοιχτά με άλλα μέρη, να κάνει άμεσα αιτήματα κατά την αναζήτηση συγκεκριμένων μέτρων σε συμφωνίες και να γνωρίζει πώς και πότε να απομακρυνθεί από τις συμφωνίες.Ενώ αυτές οι ικανότητες μπορεί να φαίνονται εύκολο να βρεθούν σε έναν υπάλληλο, οι εταιρείες μπορούν να περάσουν από διάφορους υπαλλήλους πριν βρουν το σωστό πρόσωπο.

Οι μέθοδοι προμηθειών μπορεί επίσης να εμπίπτουν στην κατηγορία ανταγωνιστικής προσφοράς.Αυτή η διαδικασία είναι συνήθως ιδιαίτερη για συγκεκριμένες βιομηχανίες, όπως η κατασκευή, οι στρατιωτικές συμβάσεις ή άλλες μεγάλες συμφωνίες που αφορούν δύο ή περισσότερες εταιρείες.Οι ανταγωνιστικές προσφορές ενδέχεται να είναι σιωπηλές ή ανοιχτές.

Κάτω από μια σιωπηλή διαδικασία προσφοράς, οι εταιρείες θα επιλέξουν γραπτή προσφορά.Ο πωλητής θα ανοίξει όλες τις προσφορές μόνοι τους σε μια στιγμή και θα επιλέξει αυτό που θεωρούν καλύτερα για τη δουλειά τους.Η ανοικτή προσφορά επιτρέπει περισσότερη συζήτηση μεταξύ των δύο εταιρειών.Μετά την υποβολή μιας προσφοράς, κάθε εταιρεία μπορεί να συναντηθεί και να συζητήσει για τη διαδικασία.Στην πραγματικότητα, αυτό μετατρέπεται σε υβρίδιο των μεθόδων ανταγωνιστικής προσφοράς και διαπραγμάτευσης, όπου ο καθένας θα επιδιώξει παραχώρηση για τη συμφωνία.