Πώς μπορώ να πραγματοποιήσω μια ανάλυση κενού;

Μπορείτε να εκτελέσετε μια ανάλυση χάσματος καθορίζοντας μια τρέχουσα κατάσταση που βασίζεται σε ένα μέτρο επιτυχίας, αποφασίζοντας για ένα μελλοντικό επίπεδο επιτυχίας και υπολογίζοντας τα βήματα που θα χρειαζόταν για να φτάσετε εκεί.Η ανάλυση χρησιμοποιείται συχνά σε ένα επιχειρηματικό πλαίσιο ως μέρος της διαδικασίας στρατηγικού σχεδιασμού.Σε οποιοδήποτε πλαίσιο, η ανάλυση χάσματος είναι τελικά ένας τρόπος μέτρησης της πραγματικής απόδοσης έναντι της πιθανής απόδοσης.Μόλις καθοριστεί το χάσμα στην απόδοση, η λειτουργική ανάλυση μεταβαίνει στις διάφορες προσεγγίσεις για να κλείσει το κενό.Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιοδήποτε συνηθισμένο επιχειρηματικό πλαίσιο ή σε οποιοδήποτε πλαίσιο όπου το περιθώριο βελτίωσης είναι ένα τυπικό μέτρο.Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να αναλύσει την τρέχουσα διείσδυση της αγοράς ενός προϊόντος σε σύγκριση με ένα επιθυμητό επίπεδο μελλοντικής διείσδυσης.Ένα σχολείο, σε σύγκριση, μπορεί να αναλύσει την επιτυχία των σημερινών δραστηριοτήτων με τα σημεία αναφοράς που πρέπει να πληροί το σχολείο για να επιτύχει ορισμένα πρότυπα.

Σε οποιαδήποτε περίπτωση, το πρώτο βήμα για την εκτέλεση μιας ανάλυσης κενού είναι να ορίσει το μέτρο απόδοσης.Μια επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει τυχόν μετρήσιμα στατιστικά στοιχεία, όπως η κερδοφορία, το μερίδιο αγοράς ή τα επίπεδα πωλήσεων.Τα σχολεία μπορούν να χρησιμοποιήσουν ακαδημαϊκά μέτρα, όπως τυποποιημένες βαθμολογίες δοκιμών, ποσοστά αποφοίτησης ή επίπεδα επάρκειας στα μαθηματικά και την ανάγνωση.Το μέτρο απόδοσης χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό της παρούσας ή πραγματικής κατάστασης των πραγμάτων.

Το επόμενο βήμα σε μια ανάλυση κενών είναι να καθοριστεί μια χρονική περίοδος κατά την οποία θα μετρηθεί η αλλαγή.Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει το μικτό περιθώριο κέρδους ως μέτρο απόδοσης.Στη συνέχεια αποφασίζει πόσα χρόνια στο μέλλον θέλει να προβάλει πιθανές επιδόσεις.Αυτό το timespan θα είναι ιδιαίτερο για κάθε κατάσταση.Για μια επιχείρηση, μπορεί να εξαρτάται από τον κύκλο εργασιών της εταιρείας, ενώ ένα σχολείο μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα ακαδημαϊκό έτος ή ένα χρονικό διάστημα που έχει οριστεί από ένα διοικητικό όργανο.

Τρίτον, καθορίστε ποιο επίπεδο απόδοσης αναμένετε να φτάσετε μέχρι το τέλος τουχρονικό διάστημα.Αυτό που κάνει αυτό διαφορετικό από τον καθορισμό στόχων και στόχων στο κενό της ευσεβής σκέψης είναι μια στρατηγική ανάλυση της ανταγωνιστικής πιθανότητας.Η ανάλυση χάσματος είναι σημαντική μόνο εάν διαπιστώσετε πρώτα ότι ένα συγκεκριμένο μελλοντικό κράτος είναι εύλογα εφικτή με βάση τις συνθήκες της αγοράς ή θα πρέπει να είναι εφικτό με βάση τα καθιερωμένα πρότυπα.Λειτουργεί από την προϋπόθεση ότι υπάρχουν επιχειρησιακές ελλείψεις που πρέπει να διορθωθούν ή επιχειρηματικές ευκαιρίες που δεν έχουν ακόμη διερευνηθεί.Αυτά τα βήματα γενικά πέφτουν είτε στην στρατηγική είτε στην τακτική κατηγορία.Για παράδειγμα, ένα στρατηγικό σχέδιο για το κλείσιμο ενός κενού στο μερίδιο αγοράς των προϊόντων θα επικεντρωθεί στις θεωρίες ανάπτυξης, διείσδυσης και διαφοροποίησης της αγοράς.Ένα τακτικό σχέδιο θα επικεντρωθεί σε συγκεκριμένες δραστηριότητες, όπως η αλλαγή του σημείου τιμών, η εκτέλεση μιας προώθησης ή η τοποθέτηση του προϊόντος σε νέα καταστήματα.