Τι είναι οι ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις;

Ως μέρος της οικονομικής λογοδοσίας που παρέχουν οι περισσότερες οντότητες στους επενδυτές, τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και τα εκλογείς, η χρήση ελεγμένων οικονομικών καταστάσεων είναι κοινή.Ουσιαστικά, αυτές οι δηλώσεις είναι απλώς τα λογιστικά έγγραφα που προετοιμάζονται από πιστοποιημένο δημόσιο λογιστή (CPA) για λογαριασμό ενός επιχειρηματικού ή μη κερδοσκοπικού οργανισμού.

Τα έγγραφα προέλευσης για τις ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις παρέχονται συνήθως από τον οργανισμό που επιθυμεί να έχει έναν ελεγκτή να προετοιμάσει ένα οικονομικό δελτίο.Αυτό θα περιλαμβάνει συχνά ένα ευρύ φάσμα εγγράφων, όπως οι πληρωτέοι λογαριασμοί και οι εισπρακτέοι πληροφορίες, οι εκθέσεις εξόδων, οι προϋπολογισμοί και οποιοσδήποτε άλλος τύπος οικονομικών αρχείων που έχει ο οργανισμός στην κατοχή του.Ο λογιστής θα λάβει αυτές τις διάφορες οικονομικές καταστάσεις, θα αξιολογήσει και θα τους αναφέρει και θα παράσχει μια επαγγελματικά προετοιμασμένη δήλωση ότι ο οργανισμός μπορεί στη συνέχεια να παρουσιάσει σε ενδιαφερόμενα μέρη.

Οι ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις περιλαμβάνουν συνήθως ένα έγγραφο που αναφέρεται ως γνώμη.Είναι ευθύνη του λογιστή να παράσχει είτε μια μη εξειδικευμένη γνώμη είτε μια ειδική γνώμη.Μια απεριόριστη γνώμη ουσιαστικά δηλώνει ότι κατά την αναθεώρηση των εγγράφων που υπέβαλε ο οργανισμός, ο λογιστής συμφωνεί με τις μεθόδους που χρησιμοποιούνται για την προετοιμασία αυτών των εγγράφων.Στην πραγματικότητα, ο λογιστής δηλώνει ότι ο έλεγχος είναι ακριβής και πλήρης.

Με την απόδοση μιας ειδικής γνώμης, ο λογιστής υποδεικνύει ότι δεν συμφωνεί με τις μεθόδους που χρησιμοποιούνται για την προετοιμασία των υποστηρικτικών οικονομικών εγγράφων.Αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι ο λογιστής πιστεύει ότι κάτι ανήθικο συμβαίνει.Θα μπορούσε, ωστόσο, να σημαίνει ότι ο λογιστής βρήκε περιπτώσεις όπου τα έξοδα θα έπρεπε να έχουν ανατεθεί σε διαφορετική κατηγορία ή υπήρχαν κάποια σφάλματα που βρέθηκαν σε στοιχεία γραμμής, όπως τα μεταφερόμενα ψηφία.

Μια φορά σε μια μεγάλη στιγμή, ένας λογιστής δεν αισθάνεται ελεύθερος να κάνει μια γνώμη.Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι τα αρχεία που παρέχονται ήταν ανεπαρκή για την προετοιμασία των κατάλληλων δηλώσεων ή ότι υπήρχαν ορισμένα ζητήματα που θα έπρεπε να αντιμετωπιστούν πριν ο λογιστής θα μπορούσε να αξιολογήσει την ακρίβεια των παρεχόμενων πληροφοριών.Γενικά, όταν ένας λογιστής αρνείται να εκδώσει γνώμη, ο οργανισμός πρέπει να ανανεώσει τις εσωτερικές λογιστικές του διαδικασίες, ώστε να μπορεί να λειτουργήσει σύμφωνα με τα συνήθη και τα κατάλληλα λογιστικά πρότυπα.

Οι ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις προετοιμάζονται συχνά σε ετήσια βάση και παρουσιάζονται σε άτομα ή ομάδες που έχουν συνεχή ενδιαφέρον για τον οργανισμό.Οι επιχειρήσεις συνήθως τους καθιστούν διαθέσιμες στους επενδυτές, στη διαχείριση ανώτερων επιπέδων και στο διοικητικό συμβούλιο.Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί μπορούν να επιλέξουν να μοιραστούν τις δηλώσεις με τα μέλη, το λειτουργικό προσωπικό, τους βασικούς διαχειριστές των τμημάτων και άλλα μέλη οποιουδήποτε διοικητικού σώματος υπάρχει μέσα στον οργανισμό.