Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τη σύνταξη μιας εκτελεστικής περίληψης;

Μια σύνοψη της εκτελεστικής εξουσίας είναι συνήθως το πρώτο τμήμα σε οποιοδήποτε επιχειρηματικό σχέδιο, πρόταση ή οικονομική έκθεση.Προσφέρει το κύριο σημείο του συνόλου του εγγράφου και ενεργεί ως πειστική δήλωση για να ενθαρρύνει τους ανθρώπους να διαβάσουν ολόκληρη την έκθεση.Πριν συγκεντρώσει αυτό το τμήμα, οι συγγραφείς θα πρέπει να εξετάσουν το κοινό τους, το οποίο μπορεί να αποτελείται από επενδυτές ή από τον μέσο πελάτη.Ένα άλλο σημείο που πρέπει να εξεταστεί είναι ότι η αρχή και το τέλος της σύνοψης είναι μερικά από τα πιο σημαντικά μέρη, οπότε είναι χρήσιμο να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή σε αυτούς τους τομείς.Η υπόλοιπη σύνοψη της εκτελεστικής εξουσίας θα πρέπει τυπικά να αποτελείται από μερικές προτάσεις από κάθε τμήμα του εγγράφου.

Πολλές εκτελεστικές περιλήψεις προορίζονται να πείσουν τους αναγνώστες ότι η επιχείρηση, είτε νέα είτε υπάρχουσα, είναι πολύτιμη, αλλά οι συγγραφείς πρέπει να εξετάσουν σε ποιονΜιλούν.Για παράδειγμα, εάν προσπαθούν να λάβουν δάνειο από επενδυτές, τότε θα πρέπει να προσαρμόσουν την εκτελεστική περίληψη σε αυτούς τους αναγνώστες, με στόχο να δείξουν γιατί η εταιρεία αξίζει μια επένδυση.Εάν, από την άλλη πλευρά, το έγγραφο έχει ως στόχο να πάρει τους πελάτες να δώσουν στην επιχείρηση μια ευκαιρία, τότε η περίληψη θα πρέπει τυπικά να δείξει πώς θα επωφεληθούν από την επιλογή αυτής της εταιρείας έναντι εκείνων με παρόμοια προϊόντα ή υπηρεσίες.Φυσικά, το ίδιο το έγγραφο θα πρέπει να γράφεται για το ίδιο κοινό με την περίληψη.

Η αρχή και το τέλος των εκτελεστικών περιλήψεων θεωρούνται συνήθως ότι είναι από τα πιο σημαντικά μέρη, οπότε πρέπει να δοθεί επιπλέον προσοχή σε αυτά.Μόλις προσδιοριστεί το κοινό, η πρώτη πρόταση θα πρέπει να προσελκύσει την προσοχή των αναγνωστών, επειδή πιθανότατα θα θέλουν να μάθουν γιατί θα πρέπει να δώσουν σε αυτή την επιχείρηση την ευκαιρία.Εάν η επιχείρηση συνδέεται με οποιεσδήποτε σημαντικές μάρκες ή διασημότητες ή έχει κερδίσει βραβεία, αυτές οι πληροφορίες μπορούν να αναφερθούν κοντά στην αρχή της εκτελεστικής περίληψης για να αποκτήσουν το συμφέρον των αναγνωστών.Μόλις γίνει αυτό και το υπόλοιπο της περίληψης είναι γραμμένο, πρέπει να υποβληθεί ένα αίτημα προς το τέλος.Αυτό λέει στους αναγνώστες τι σκοπεύει ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης να βγει από το έγγραφο, όπως ένα συγκεκριμένο ποσό δολαρίου για τη χρηματοδότηση της εταιρείας.Αυτό επιτρέπει στον συγγραφέα να τραβήξει μία ή δύο προτάσεις από κάθε τμήμα του εγγράφου και να το συνοψίζει εύκολα.Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό σημαίνει ότι οι πρώτες προτάσεις μετά την αρχική προσοχή που πρέπει να εξηγήσει το πρόβλημα, καθώς και γιατί η εν λόγω επιχείρηση έχει την απάντηση.Επιπλέον, οι συγγραφείς συνήθως διαπιστώνουν ότι βοηθά να εξηγήσει γιατί η ανάληψη δράσης τώρα είναι σημαντική, διότι αυτό δίνει μια αίσθηση επείγουσας ανάγκης στους αναγνώστες, ώστε να πεισθούν να διαβάσουν ολόκληρο το έγγραφο και να ακολουθήσουν με αυτό που ζητά ο συγγραφέας.Η εγγραφή μπορεί στη συνέχεια να συνοψίσει άλλα τμήματα του εγγράφου, έχοντας κατά νου ότι η περίληψη δεν πρέπει να υπερβαίνει τις δύο σελίδες.