Ποια είναι τα συστατικά της οργανωτικής δομής;

Τα συστατικά της οργανωτικής δομής υπαγορεύουν τον τρόπο με τον οποίο οργανώνονται οι λειτουργίες εργασίας, ο έλεγχος και η ισχύς.Οι εταιρείες μπορούν να επιλέξουν να διαχωρίζουν θέσεις εργασίας σύμφωνα με το τμήμα, τον πελάτη ή την πελατειακή βάση, το προϊόν ή τη λειτουργία.Ορισμένες δομές επιτρέπουν υψηλότερους βαθμούς συντονισμού μεταξύ ξεχωριστών τμημάτων και δίνουν μεγαλύτερο έλεγχο σε υπαλλήλους χαμηλότερου επιπέδου.Ο τρόπος με τον οποίο σχηματίζεται η ιεραρχία μιας εταιρείας είναι ένα από τα πιο κρίσιμα συστατικά της οργανωτικής δομής. Οι οργανισμοί μπορούν να διαμορφώσουν εργασίες εργασίας ανάλογα με τη λειτουργία.Για παράδειγμα, ο αντιπρόεδρος μάρκετινγκ μπορεί να προεδρεύει μερικών περιφερειακών διευθυντών πωλήσεων που διαχειρίζονται αρκετούς ηγέτες πωλήσεων ζώνης.Σε αυτό το σύστημα, κάθε θέση που έχει την πρωταρχική λειτουργία της πώλησης των προϊόντων και των υπηρεσιών της εταιρείας ομαδοποιείται.Ως ένα από τα συστατικά της οργανωτικής δομής, η κατανομή των εργασιών μπορεί να καθορίσει τους τίτλους και τις ευθύνες της εργασίας.

Η εξουσία και η ευθύνη συνδέονται με τη διάσταση, η οποία είναι ένα από τα συστατικά της οργανωτικής δομής.Οι εταιρείες μπορούν να οργανωθούν σύμφωνα με κάθετη ή οριζόντια διάσταση.Η κατακόρυφη διάσταση αναφέρεται στο εάν οι θέσεις και τα καθήκοντα εργασίας μιας εταιρείας είναι συγκεντρωτικά ή αποκεντρωμένα, ενώ η οριζόντια διάσταση περιγράφει αν η εταιρεία θα μπορούσε να θεωρηθεί δομικά στενή ή ευρεία.Περισσότερη ικανότητα λήψης αποφάσεων στηρίζεται σε θέσεις που είναι υψηλότερες στην αλυσίδα εντολών της εταιρείας.Για παράδειγμα, σε έναν κεντρικό οργανισμό πωλήσεων, ένας περιφερειακός διευθυντής πωλήσεων μπορεί να θέσει πολιτικές που οι ηγέτες των πωλήσεων των περιφερειακών πωλήσεων δεν έχουν την εξουσία να τροποποιήσουν.Οι αποκεντρωμένοι οργανισμοί, από την άλλη πλευρά, τείνουν να αναλαμβάνουν μια πιο επίπεδη δομή, καθώς η δυνατότητα λήψης αποφάσεων δίνεται στους υπαλλήλους της πρώτης γραμμής.

Οι στενές οργανωτικές δομές παρατηρούνται συχνά σε εταιρείες που έχουν περισσότερα επίπεδα εποπτείας.Αυτοί οι τύποι εταιρειών θεωρούνται στενοί, δεδομένου ότι ένας εκτελεστικός, διευθυντής ή επόπτης της πρώτης γραμμής συνήθως έχει μόνο μερικούς υφισταμένους.Αντίθετα, μια ευρεία δομή περιέχει λιγότερα επίπεδα διαχείρισης.Ένας επιβλέπων ή διευθυντής σε αυτές τις εταιρείες μπορεί να είναι υπεύθυνος για πολλούς υπαλλήλους.Ορισμένες εταιρείες διαιωνίζουν την παραδοσιακή ιδέα ότι οι εργαζόμενοι πρέπει να εργάζονται υπό αυστηρό έλεγχο, ενώ άλλες επιτρέπουν ένα πιο δημιουργικό και δωρεάν περιβάλλον.Ο βαθμός ελέγχου συχνά συνδέεται άμεσα με τη φύση της θέσης, την κουλτούρα της εταιρείας και τον τρόπο με τον οποίο χρειάζεται να παραδώσει τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της.Οι εταιρείες μπορούν να υιοθετήσουν υβριδικές στρατηγικές για να διασφαλίσουν ότι οι εργασίες εκτελούνται αποτελεσματικά.Για παράδειγμα, μια ομάδα ή τμήμα μπορεί να ανατεθεί σε ένα συγκεκριμένο στάδιο ανάπτυξης προϊόντων, όπως ο προγραμματισμός.Ένα άλλο τμήμα μπορεί να επικεντρωθεί αποκλειστικά στην εκτέλεση της διαδικασίας παροχής για όλα τα προϊόντα της εταιρείας.