Ποιες είναι οι διαφορετικές τεχνικές διαχείρισης αλλαγών;

Οι τεχνικές διαχείρισης αλλαγής βοηθούν την αλλαγή του σχεδίου του οργανισμού κατά τρόπο που ελαχιστοποιεί τις αρνητικές επιπτώσεις στην απόδοση των επιχειρήσεων και στο ηθικό των εργαζομένων.Η εφαρμογή τεχνικών διαχείρισης αλλαγών περιλαμβάνει ένα συνδυασμό τακτικών που αποσκοπεί στην ομαλή αλλαγή, ενώ αντιμετωπίζει τυχόν ανησυχίες που προκύπτουν ως αποτέλεσμα της αλλαγής.Οι τεχνικές που χρησιμοποιούνται στη διαχείριση αλλαγών περιλαμβάνουν την υποστήριξη κτιρίων για την αλλαγή, τη διαχείριση του πόσο γρήγορα κάνει η οργάνωση και η εφαρμογή αποτελεσματικών μεθόδων αντιμετώπισης της αντίστασης στην αλλαγή.Εκτός από την αντιμετώπιση του ψυχολογικού αντίκτυπου της αλλαγής, οι τεχνικές διαχείρισης αλλαγών περιλαμβάνουν επίσης τη διαχείριση των προϋπολογισμών και των χρονικών γραμμών απόδοσης που σχετίζονται με την αλλαγή.

Όταν μια εταιρεία κάνει μια αλλαγή όπως μια κίνηση, μια αλλαγή στη διαχείριση ή ένα νέο σύστημα υπολογιστών,Η αλλαγή θα προκαλέσει άγχος στα μέλη του οργανισμού και μπορεί να επηρεάσει τη λειτουργία.Η διαχείριση της αλλαγής είναι ένα σύστημα που χρησιμοποιείται για την αντιμετώπιση της αλλαγής μέσα σε έναν οργανισμό.Δύο εξίσου σημαντικές πτυχές της ομαλής αλλαγής είναι οι ψυχολογικές πτυχές και οι πτυχές του σχεδιασμού της αλλαγής.

Η επιτυχής μηχανική αλλαγή σημαίνει προσεκτικά τον σχεδιασμό των προϋπολογισμών και των διαδικασιών που κάνουν την αλλαγή να συμβαίνει ομαλά, διακόπτοντας ελάχιστα τη λειτουργία της επιχείρησης ή του οργανισμού.Οι σχεδιαστές διαχείρισης αλλαγής πρέπει να εξετάσουν το κόστος, τα οφέλη και τα εμπόδια που είναι πιθανό να προκύψουν κατά τη διάρκεια μιας αλλαγής.Στη συνέχεια, πρέπει να χρησιμοποιήσουν αυτές τις πληροφορίες για να ενορχηστρώσουν μια ομαλή μετάβαση στον νέο τρόπο λειτουργίας.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τις σταδιακές φυσικές αλλαγές όπως η μετακίνηση επίπλων ή η ανακοίνωση πιθανών διακοπών υπηρεσιών που έγιναν κατά τη διάρκεια μιας αλλαγής, όπως ο χρόνος εκτός σύνδεσης ως ιστοσελίδα της εταιρείας μεταναστεύει σε ένα νέο διακομιστή.της αλλαγής μπορεί να διακόψει μια ομαλή μετάβαση, προκαλώντας κόστος για την εταιρεία.Πάνω απ 'όλα, η σημαντικότερη από τις τεχνικές διαχείρισης ψυχολογικών αλλαγών είναι να διατηρηθούν τα κανάλια επικοινωνίας ανοιχτά μεταξύ των ηγετών και των μελών του οργανισμού.Όταν τα κανάλια επικοινωνίας είναι διαθέσιμα, η διαχείριση του οργανισμού μπορεί να αντιμετωπίσει ευκολότερα τις ανησυχίες, να διορθώσει τις παρανοήσεις και να κατανοήσει τις απόψεις σχετικά με την αλλαγή.Η διατήρηση των ανοικτών καναλιών επικοινωνίας είναι επίσης ζωτικής σημασίας για την αντιμετώπιση των φόβων των μελών της οργάνωσης που δεν συμφωνούν με την αλλαγή.

Η αντίσταση στην αλλαγή μέσα σε έναν οργανισμό δεν πρέπει να θεωρείται αρνητική συμπεριφορά ή ως επίθεση εναντίον του οργανισμού ή της διαχείρισης του.Γενικά, τα μέλη ενός οργανισμού αντιστέκονται στην αλλαγή, επειδή θέλουν ειλικρινά τον οργανισμό να επιτύχει και να δει τις αλλαγές ως απειλή για την επιτυχία του οργανισμού.Κατά την αντιμετώπιση της αντίστασης στην αλλαγή, είναι σημαντικό να συναντηθούμε με ανθεκτικά μέλη για να αντιμετωπίσουν τις ανησυχίες τους νωρίς στη διαδικασία.Η μεγαλύτερη διαχείριση περιμένει να αντιμετωπίσει τις ανησυχίες των ατόμων, τόσο πιο πιθανό είναι να αποκτήσουν υποστήριξη στην αντίσταση τους από άλλα μέλη.