Τι είναι ο επιχειρηματικός έλεγχος;

Οι επιχειρηματικοί έλεγχοι είναι αξιολογήσεις διαφορετικών πτυχών των διαδικασιών χρηματοοικονομικής λογιστικής που χρησιμοποιούνται από την εταιρεία.Σκοπός του ελέγχου είναι να διασφαλιστεί ότι όλα τα οικονομικά αρχεία είναι εντάξει, ότι παρατηρούνται τυπικές λογιστικές διαδικασίες και ότι όλα τα έσοδα και τα έξοδα είναι σωστά τεκμηριωμένα.Πολλές επιχειρήσεις καθώς και μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί χρησιμοποιούν διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου, καθώς και περιοδικά προσλαμβάνουν μια λογιστική εταιρεία για τη διεξαγωγή εξωτερικού ελέγχου.

Μαζί με τη χρήση ενός επιχειρηματικού ελέγχου για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι επιχειρηματικές λογιστικές είναι πλήρεις και με τη σειρά, ο έλεγχος μπορεί επίσης να καλείται από φορολογική υπηρεσία.Οι έλεγχοι αυτού του τύπου μπορεί να είναι μια τυχαία δειγματοληψία και δεν πρέπει απαραίτητα να θεωρηθούν ως οποιαδήποτε ένδειξη ότι ο οργανισμός πιστεύει ότι κάτι είναι άσχημα με τις πληροφορίες που αναφέρονται σχετικά με τις φορολογικές δηλώσεις και άλλα έγγραφα.Όσο η λογιστική είναι εντάξει, τότε ο επιχειρηματικός έλεγχος θα πάει ομαλά, επιτρέποντας την επίλυση της κατάστασης σε σύντομο χρονικό διάστημα..Ένας από τους ευκολότερους τρόπους προετοιμασίας για έναν έλεγχο από μια εξωτερική οντότητα είναι να χρησιμοποιήσετε μια λίστα ελέγχου ελέγχου.Οι λίστες ελέγχου αυτού του τύπου μπορούν να βρεθούν στο διαδίκτυο και να κατεβάσουν με ευκολία.Οι λογιστικές εταιρείες μπορούν επίσης να παρέχουν στις επιχειρήσεις μια γενική λίστα ελέγχου ελέγχου.Επιπλέον, πολλά από τα πιο ισχυρά πακέτα λογισμικού λογιστικής θα περιλαμβάνουν επίσης λογισμικό ελέγχου στο πακέτο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την κατάρτιση της λίστας ελέγχου.

Με τη λίστα ελέγχου στο χέρι, η συλλογή όλων των έντυπων εγγράφων που σχετίζονται με τον επιχειρηματικό έλεγχο είναι μια καλή ιδέα.Αυτό περιλαμβάνει αντίγραφα των δηλώσεων τραπεζικού λογαριασμού, των αποδείξεων, των τιμολογίων, των βιβλίων και οποιασδήποτε άλλης οικονομικής αλληλογραφίας που σχετίζεται με τον έλεγχο.Η ιδέα είναι να έχετε όλα τα υποστηρικτικά τεκμηρίωση για κάθε στοιχείο γραμμής στα λογιστικά αρχεία εύκολα προσβάσιμα, οπότε ο ελεγκτής μπορεί γρήγορα να μετακινηθεί μέσω της διαδικασίας αξιολόγησης των ίδιων των αρχείων.

Μια άλλη σημαντική συμβουλή με προετοιμασία για έναν επιχειρηματικό έλεγχο έχει να κάνει με τοδιάταξη της τεκμηρίωσης υποστήριξης.Βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφα είναι διατεταγμένα με λογικό τρόπο μπορεί να εξοικονομήσουν πολύ χρόνο.Συχνά, η οργάνωση των εγγράφων με χρονολογική σειρά συμβάλλει στη διαδικασία εύρεσης του εγγράφου και στην επαλήθευση της καταχώρησης στα λογιστικά αρχεία πολύ απλά και γρήγορα.

Πάνω απ 'όλα, είναι σημαντικό να προσφέρουμε πλήρη συνεργασία κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ενός επιχειρηματικού ελέγχου.Αυτό ισχύει αν η διαδικασία διεξάγεται από μια διεθνή επιτροπή ελέγχου, μια λογιστική εταιρεία ή από φορολογική υπηρεσία.Με αυτόν τον τρόπο θα σας βοηθήσει να επιταχύνετε την ολοκλήρωση του ελέγχου, να διευκολύνετε την εφαρμογή τυχόν αλλαγών ή διορθώσεων που είναι απαραίτητες και επιτρέπουν στην επιχείρηση να επιστρέψει στο έργο της δημιουργίας εσόδων.