Τι είναι ένα λειτουργικό διάγραμμα οργάνωσης;

Ένα οργανωτικό διάγραμμα εμφανίζεται σε μορφή γραφικών Οι ρόλοι κάθε θέσης στην εταιρεία και το όνομα του εργαζομένου που συμπληρώνει το ρόλο.Τα οργανωτικά διαγράμματα μπορούν να συναρμολογηθούν σε διάφορες μορφές.Μία από αυτές τις μορφές είναι από τη λειτουργία, η οποία οργανώνει τις θέσεις της εταιρείας με σκοπό την εργασία ή τη θέση.

Η ιεραρχία της εταιρείας είναι τοποθετημένος μέσα στο οργανωτικό διάγραμμα.Κάθε ιεραρχικό επίπεδο αντιπροσωπεύει ένα κομμάτι του παζλ ή τη δομή του οργανισμού που η εταιρεία πρέπει να λειτουργεί αποτελεσματικά και αποτελεσματικά.Με την τοποθέτηση των επιπέδων της εταιρείας σε ένα λειτουργικό διάγραμμα οργάνωσης, επιτρέπει στον δημιουργό του πίνακα να εκχωρήσει ακριβείς και σαφείς ρόλους σε κάθε τμήμα της εταιρείας και σε κάθε άτομο που εργάζεται σε κάθε τμήμα.Επιτρέπει στον θεατή του πίνακα λειτουργικών οργανώσεων να βλέπει εύκολα τις θέσεις στην επιχείρηση και ποιος συγκεκριμένος σκοπός ή λειτουργία ικανοποιεί κάθε περιοχή.Λειτουργίες, Πωλήσεις και Έρευνα και Ανάπτυξη.Αυτό είναι ακριβώς πώς λειτουργούν αυτοί οι τύποι οργανωτικών δομών.Αφιερώνει μια πτυχή της επιχείρησης σε ένα ολόκληρο τμήμα, έτσι ώστε το τμήμα μάρκετινγκ και οι ρόλοι στο τμήμα μάρκετινγκ να εργάζονται προς τον κοινό στόχο της προώθησης και της εμπορίας της εταιρείας.Το καθιστά απλό για όλους τους υπαλλήλους που εργάζονται για την κατανόηση της εταιρείας.Αυτός ο τύπος δομής εστιάζει επίσης τον στόχο ή τον σκοπό της λειτουργίας, του ρόλου ή του τμήματος να είναι σαφής και ακριβής σε όσους εργάζονται μέσα και έξω από το τμήμα.

Με άλλα λόγια, οι εργαζόμενοι που εργάζονται στο τμήμα μάρκετινγκ γνωρίζουν και κατανοούν το ρόλο τους στην εταιρεία.Μέσα στο διάγραμμα λειτουργικής οργάνωσης, μπορεί επίσης να υπάρχουν υποκατηγορίες ή υποεπιχειρησίες που εμπίπτουν στη λειτουργία.Χρησιμοποιώντας το τμήμα μάρκετινγκ, ένας υπάλληλος μπορεί να επικεντρωθεί στο μάρκετινγκ εκτύπωσης, ενώ ένας άλλος επικεντρώνεται στο μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων.Οι μεμονωμένοι υπάλληλοι στο τμήμα μάρκετινγκ μπορούν ακόμη και να επικεντρωθούν σε μια συγκεκριμένη σειρά προϊόντων ή προϊόντων.

Το κύριο μειονέκτημα με ένα λειτουργικό διάγραμμα οργάνωσης είναι ότι μπορεί να δημιουργήσει διαχωριστικές γραμμές μεταξύ των τμημάτων και των εργαζομένων.Αντί να εργάζονται όλοι για τον κοινό στόχο να επιτύχουν την εταιρεία, η νοοτροπία "αυτή δεν είναι η δουλειά μου" μπορεί να σέρνει στο μυαλό των εργαζομένων.Με τη σειρά του, αυτό μπορεί να προκαλέσει σύγκρουση μεταξύ των τμημάτων.