Τι είναι ένα φύλλο κόστους εργασίας;

Ένα φύλλο κόστους εργασίας γενικά αναφέρεται σε ένα λογιστικό έγγραφο που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του κόστους ενός συγκεκριμένου έργου ή παραγγελίας, που συνήθως αναφέρεται ως εργασία.Ένα τέτοιο έγγραφο μπορεί να αναπτυχθεί με το χέρι, χρησιμοποιώντας λογισμικό υπολογιστικού φύλλου ή χρησιμοποιώντας λογισμικό σχεδιασμένο ειδικά για κοστολόγηση εργασίας.Ο υπολογισμός του κόστους εργασίας μπορεί να είναι πολύ περίπλοκο.Για το λόγο αυτό, το λογισμικό που έχει σχεδιαστεί ειδικά για αυτό το έργο έχει γίνει όλο και πιο δημοφιλές.

Υπάρχουν πολλοί παράγοντες που μπορούν να αξιολογηθούν σε ένα φύλλο κόστους εργασίας.Η ακρίβεια των τελικών τιμών θα εξαρτηθεί από την ακρίβεια αυτών των παραγόντων.Η εργασία μπορεί να είναι μία από τις πιο σημαντικές.Ο καθορισμός της εργασίας συνήθως περιλαμβάνει τον υπολογισμό του ποιος εργάστηκε και πόσο καιρό δούλεψαν.

Δεδομένου ότι πολλοί εργαζόμενοι έχουν διαφορετικά ποσοστά αμοιβών, αυτά μπορεί να χρειαστεί να εισαχθούν μεμονωμένα.Οι ώρες εργασίας με κανονικό ποσοστό αμοιβής θα πρέπει να διαφοροποιούνται από αυτές τις ώρες που εργάστηκαν σε ποσοστά υπερωριών.Γενικά, υπολογίζεται ένα συνολικό κόστος εργασίας ανά άτομο.Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για τον προσδιορισμό των τμημάτων που ήταν περισσότερο εντατικά για το έργο.Τελικά, θα υπολογιστεί επίσης το συνολικό κόστος όλων των εργασιών.

Το κόστος των υλικών περιλαμβάνεται επίσης σε ένα φύλλο κόστους εργασίας.Αυτά αναλύονται γενικά ανά προϊόν.Το αν η μερική χρήση ενός στοιχείου υπολογίζεται στο σύνολό της εξαρτάται από τις λογιστικές πρακτικές μιας εταιρείας.

Για να είναι ακριβής, το φύλλο κόστους εργασίας πρέπει να περιλαμβάνει φόρο επί των πωλήσεων, έξοδα αποστολής και γενικά έξοδα.Όταν καθορίζονται το κόστος των πολλαπλών θέσεων εργασίας, μπορεί να είναι ένα δύσκολο αλλά απαραίτητο καθήκον για να αποφευχθεί η επικάλυψη του γενικού κόστους.Δύο από τις τελικές τιμές στο φύλλο κόστους εργασίας θα είναι το συνολικό κόστος εργασίας και το κέρδος.Το κέρδος μπορεί να καθοριστεί αφαιρώντας το συνολικό κόστος εργασίας από την τιμή πώλησης.

Είναι δύσκολο να προσδιοριστεί ποιο είναι το τυπικό φύλλο κόστους εργασίας.Αυτά τα έγγραφα μπορούν να διαφέρουν σε μεγάλο βαθμό από τη μια εταιρεία στην άλλη και από τη μια δουλειά στην άλλη.Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το κόστος μπορεί να ποικίλει σε μεγάλο βαθμό.Ένα έργο μπορεί, για παράδειγμα, να χρειαστεί πρόσθετες υπηρεσίες, όπως η διαβούλευση ή η εξωτερική ανάθεση ορισμένων πτυχών της εργασίας.Αυτά τα έξοδα γενικά δεν ταιριάζουν σε καμία από τις κατηγορίες που περιγράφονται παραπάνω.Αυτά τα έξοδα μπορούν να συμπεριληφθούν σε μια άλλη κατηγορία, όπως οι υπηρεσίες.

Πριν ξεκινήσει μια εργασία, υπάρχει γενικά μια εκτίμηση του κόστους.Αυτά συνήθως κατηγοριοποιούνται.Ένα φύλλο κόστους εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να συγκρίνει το κατηγοριοποιημένο πραγματικό κόστος για το εκτιμώμενο κόστος.Όταν υπάρχει διαφορά, τα αποτελέσματα του φύλλου κόστους εργασίας μπορούν να χρησιμοποιηθούν για μελλοντική αναφορά όταν αναφέρονται τα ποσοστά παρόμοιων έργων.