Τι είναι ένα μνημόνιο ένωσης;

Ένα μνημόνιο συσχέτισης είναι ένα είδος επιχειρηματικού εγγράφου που χρησιμοποιείται ως μέρος της διαδικασίας ενσωμάτωσης για τη δημιουργία μιας νέας εταιρείας και βοηθά στον καθορισμό της σχέσης μεταξύ αυτής της νέας εταιρείας και του υπόλοιπου κόσμου.Σε καιρούς που παρελθόν αυτό το έγγραφο, μερικές φορές γνωστό απλώς ως μνημόνιο, απαιτούσε μια σειρά λεπτομερειών που δεν περιλαμβάνονται συνήθως στο άρθρο της ενσωμάτωσης που κατατίθενται κατά τη στιγμή που μια επιχείρηση ενσωματώνεται επισήμως.Απαιτείται ένα μνημόνιο συσχέτισης ως μέρος της τεκμηρίωσης που απαιτείται για την ενσωμάτωση σε διάφορα έθνη, συμπεριλαμβανομένου του Ηνωμένου Βασιλείου, της Ινδίας και της Ιρλανδίας, καθώς και άλλων εθνών σε όλο τον κόσμο.

Σε παρελθόν, μία από τις λειτουργίες ενός μνημονίου συσχέτισης ήταν να καθορίσει το πεδίο των εξωτερικών δραστηριοτήτων στις οποίες η επιχείρηση θα συμμετείχε μόλις ενσωματωθεί σωστά.Σε κάποιο βαθμό, αυτό εξακολουθεί να ισχύει σε πολλά έθνη, καθώς το κείμενο πρέπει να παρέχει μια γενική έννοια για το τι θα παρέχει η επιχείρηση όσον αφορά τα αγαθά ή τις υπηρεσίες.Τα τελευταία χρόνια, το βάθος λεπτομέρειας που απαιτείται στο εγγράφου έχει μετατοπιστεί σε γενικότερα δεδομένα, ενώ απαιτούνται πιο συγκεκριμένες πληροφορίες σε άλλα έγγραφα που πρέπει επίσης να υποβληθούν ως μέρος της διαδικασίας ενσωμάτωσης.

Σήμερα, οι βασικές πληροφορίες μέσα σε ένα μνημόνιο ένωσης επικεντρώνονται στη δήλωση ότι μια συγκεκριμένη ομάδα ατόμων επιθυμεί να σχηματίσει μια επιχείρηση που είναι νομικά ενσωματωμένη και είναι πρόθυμη να μετοχικά κεφάλαια προκειμένου να χρηματοδοτήσει τις δραστηριότητες της εταιρείας.Ανάλογα με τους κυβερνητικούς κανονισμούς που ισχύουν για το περιεχόμενο του μνημονίου, μπορεί να υπάρχει ανάγκη να καθοριστεί τι θα λάβουν οι εταίροι σε αντάλλαγμα για την επένδυσή τους, όπως μετοχές.Ενώ σε μια στιγμή υπήρχε ανάγκη να προσδιοριστεί το όνομα της επιχείρησης, μια μόνιμη διεύθυνση επιχειρήσεων και ο τύπος της εταιρείας που επιθυμούσαν να διαμορφώσουν, οι λεπτομέρειες αυτού του τύπου υπολογίζονται τώρα σε άλλα έγγραφα και δεν θεωρούνται απαραίτητα στο μνημόνιο που παρουσιάστηκεως μέρος των εγγράφων ενσωμάτωσης.Μερικές φορές υπάρχουν διατάξεις που επιτρέπουν τη συμπερίληψη πρόσθετων πληροφοριών σε μεταγενέστερη ημερομηνία, εάν θεωρηθούν απαραίτητες για να συμμορφωθούν με την αλλαγή των κυβερνητικών προτύπων και κανονισμών.

Κατά τα προηγούμενα χρόνια, το μνημόνιο της ένωσης απαιτούσε επίσης το κείμενο να δείχνει ακριβώς τι θα έκανε η εταιρεία ως μέρος της επιχειρηματικής επιχείρησης.Αυτό σημαίνει ότι οι διατάξεις θα αναφέρουν εάν η επιχείρηση θα κατασκευάσει αγαθά και υπηρεσίες ή απλά θα πωλούσε προϊόντα που κατασκευάζονται από έναν πωλητή ή έναν προμηθευτή.Σήμερα, οι λεπτομέρειες που απαιτούνται στο μνημόνιο δεν περιλαμβάνουν πλέον αυτό το είδος πληροφοριών, αφού τα δεδομένα αυτά βρίσκονται σε άλλα έγγραφα που σχετίζονται με τη διαδικασία ενσωμάτωσης.

Για μη κερδοσκοπικές οντότητες που ενσωματώνουν, δεν είναι ασυνήθιστο για ένα μνημόνιο συσχέτισης να περιλαμβάνει μια ρήτρα που δηλώνει συγκεκριμένα ότι οι ιδιοκτήτες ή τα μέλη δεν θα λάβουν διανομή κερδών από την επιχείρηση.Ανάλογα με τους κυβερνητικούς κανονισμούς που ισχύουν, το κείμενο ενδέχεται να μην απαιτεί να προσδιοριστούν ακριβώς πώς θα αποζημιωθούν οι ιδιοκτήτες και οι επενδυτές, αφήνοντας την επιχείρηση ελεύθερη να παρέχει μισθούς ή παρόμοιους τύπους αποζημίωσης σε αντάλλαγμα για επενδύσεις που πραγματοποιούνται στην επιχείρηση.Δεδομένου ότι ορισμένες αλλαγές στους νόμους πολλών εθνών σχετικά με το περιεχόμενο του μνημονίου ένωσης έχουν πραγματοποιηθεί από το 2009, λαμβάνοντας το χρόνο να καθορίσει τι είναι και δεν είναι απαραίτητο για την ένταξη στο έγγραφο είναι απαραίτητη για οποιαδήποτε ομάδα ατόμων που επιθυμούνγια να ξεκινήσετε και να ενσωματώσετε μια νέα επιχείρηση.