Τι είναι η ανάλυση δραστηριότητας;

Μια ανάλυση δραστηριότητας είναι μια αξιολόγηση μιας εταιρείας ή ενός χώρου εργασίας, η οποία έχει σχεδιαστεί για να συλλέγει πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες που ασχολούνται με εκεί και τρόπους με τους οποίους μπορούν ενδεχομένως να γίνουν πιο αποτελεσματικές ή πολύτιμες.Ο όρος "ανάλυση δραστηριότητας" χρησιμοποιείται επίσης στην επαγγελματική θεραπεία για να περιγράψει μια αξιολόγηση ενός ασθενούς που ετοιμάζεται να ξεκινήσει τη θεραπεία, οπότε ο σκοπός είναι να εντοπιστεί οι δραστηριότητες που εκτελούνται από ένα άτομο με σκοπό την πιο αποτελεσματική τη θεραπεία της θεραπείας.Σε αυτόν τον τύπο ανάλυσης, ο επαγγελματίας θεραπευτής εξετάζει τις δραστηριότητες που ο ασθενής ασχολείται ή θέλει να συνεχιστεί μετά από τραυματισμό, τις σπάει στα συστατικά του μέρη και καθορίζει τον καλύτερο τρόπο για να βοηθήσει τον ασθενή με βάση τις ανάγκες που βασίζονται στη δραστηριότητα.

Στον επιχειρηματικό κόσμο, μια ανάλυση δραστηριότητας ξεκινά με τον εντοπισμό δραστηριοτήτων που πραγματοποιούνται σε μια δεδομένη εταιρεία, γραφείο ή περιβάλλον.Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία πωλεί widgets, ορισμένες δραστηριότητες που σχετίζονται με τις πωλήσεις widget πρόκειται να εντοπιστούν, συμπεριλαμβανομένων των widgets μάρκετινγκ, της λήψης παραγγελιών, των παραγγελιών συσκευασίας για την αποστολή, η συνεργασία με τους προμηθευτές πρώτων υλών και τη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων για να εξασφαλιστεί ότι το προσωπικό για το προσωπικό,είναι διαθέσιμα για την εκτέλεση όλων αυτών των εργασιών.Η ανάλυση μπορεί επίσης να περιλαμβάνει μια συγκεκριμένη λεπτομερή κατανομή κάθε αναγνωρισμένης δραστηριότητας.Η ανάλυση εξετάζει συγκεκριμένα τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται οι πόροι για την επιτυχή ολοκλήρωση των δραστηριοτήτων, εξετάζοντας τους ανθρώπους, το χρόνο, τα χρήματα και τις προμήθειες που εμπλέκονται σε κάθε δραστηριότητα.Οι δραστηριότητες αξιολογούνται επίσης από την άποψη της αξίας που προσθέτουν στην επιχείρηση.

Η ανάλυση των δραστηριοτήτων μπορεί συνήθως να αποκαλύψει αδύναμα σημεία και τομείς στους οποίους απαιτείται βελτίωση.Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν δραστηριότητες που δεν ολοκληρώνονται καθώς και δραστηριότητες που εκτελούνται με αναποτελεσματικό τρόπο.Η προετοιμασία της ανάλυσης περιλαμβάνει μια συζήτηση για τομείς στους οποίους είναι δυνατή η βελτίωση και ο τρόπος προσέγγισης αυτής της βελτίωσης.Για παράδειγμα, η ανάλυση δραστηριότητας μπορεί να επισημάνει ότι τα widgets θα μπορούσαν να συσκευάζονται καλύτερα από ρομποτικό εξοπλισμό από τους ανθρώπινους εργαζόμενους. Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τα αποτελέσματα μιας ανάλυσης δραστηριότητας για να βελτιώσουν τις δραστηριότητές τους με στόχο την εξορθολογισμό και τη διασφάλιση ότι επιτυγχάνουν συγκεκριμένους στόχους.Η ανάλυση αυτή μπορεί επίσης να είναι χρήσιμη όταν οι επιχειρήσεις ετοιμάζονται να αναδιαρθρώσουν, να πωλούν ή να κάνουν σημαντικές αλλαγές στις δραστηριότητές τους.Για τους υπαλλήλους, υπάρχουν πλεονεκτήματα για συνεργασία με την ανάλυση, συμπεριλαμβανομένων των ευκαιριών για προσφορά εισροών σχετικά με περιοχές για πιθανή βελτίωση.