Τι είναι μια σύνοψη της εκτελεστικής εξουσίας;

Οι περιλήψεις εκτελεστικών είναι σύντομες επισκοπήσεις πιο λεπτομερών εγγράφων που χρησιμοποιούνται στην επιχείρηση.Μια σύνοψη της εκτελεστικής εξουσίας μπορεί να είναι έτοιμη να παράσχει μια γρήγορη σύνοψη μιας τριμηνιαίας οικονομικής έκθεσης, μιας πρότασης ή της έκθεσης προόδου που σχετίζεται με ένα επερχόμενο έργο.Η κύρια λειτουργία αυτού του τύπου εγγράφου είναι να καταστεί δυνατή η γρήγορη αναθεώρηση των σημαντικότερων γεγονότων ή σημείων που σχετίζονται με το μεγαλύτερο έγγραφο χωρίς να χρειάζεται να διαβάσετε τι μπορεί να είναι ένα σημαντικό ποσό δεδομένων.

Ενώ υπάρχουν κάποιες ομοιότητες μεταξύ της σύνοψης των εκτελεστικών και μιας περίληψης ή ενός περιγράμματος, η λειτουργία καθενός από αυτά τα έγγραφα είναι πολύ διαφορετική.Ένα περίγραμμα είναι συνήθως πρόδρομος της μεγαλύτερης πρότασης ή ενημερωτικού εγγράφου και χρησιμεύει ως κατευθυντήρια γραμμή για τη δημιουργία αυτού του μεγαλύτερου εγγράφου.Η περίληψη, όπως η σύνοψη της εκτελεστικής εξουσίας, είναι ένα έγγραφο που προετοιμάστηκε μετά την ολοκλήρωση του μεγαλύτερου εγγράφου, αλλά είναι συνήθως μικρότερο και όχι τόσο λεπτομερές όσο η περίληψη.Επιπλέον, η περίληψη μπορεί να περιλαμβάνει τεχνική γλώσσα που συνήθως αποκλείεται από τη σύνοψη.

Μια καλά κατασκευασμένη εκτελεστική περίληψη είναι συνήθως οπουδήποτε από τρεις έως δώδεκα σελίδες σε μήκος και περιλαμβάνει αρκετά σημαντικά τμήματα.Αυτός ο τύπος εκτελεστικής έκθεσης θα περιέχει συνήθως μια σύντομη εισαγωγή στο λόγο για το έργο ή με μεγαλύτερη έκθεση, θα παρέχει βασικά στοιχεία σχετικά με το έργο και, στη συνέχεια, θα προχωρήσει στην παροχή σύντομων περιλήψεων της ανάλυσης που σχετίζεται με το έργο.Ως τελικό στοιχείο, η περίληψη θα παρουσιάσει τα συμπεράσματα που επιτεύχθηκαν στο μεγαλύτερο έγγραφο και θα προτείνουν πιθανά μαθήματα δράσης που βασίζονται σε αυτά τα συμπεράσματα.

Επειδή ορισμένα έργα ενδέχεται να περιλαμβάνουν περισσότερες από μία αναφορές, είναι δυνατόν να χρησιμοποιηθεί μια ενιαία σύνοψη για την κάλυψη των βασικών σημείων που βρίσκονται σε όλα τα σχετικά έγγραφα και έρευνα.Αυτό μπορεί να είναι πολύ επωφελές, δεδομένου ότι μια κατάλληλα προετοιμασμένη περίληψη θα περιλαμβάνει αρκετές πληροφορίες που επιτρέπουν στους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων να καθορίσουν τι θα συμβεί στη συνέχεια με το έργο.Σε γενικές γραμμές, παρουσιάζεται μια σύνοψη εκτελεστικής εξουσίας με τα υποστηρικτικά έγγραφα στο χέρι, δημιουργώντας ένα πραγματικό εκτελεστικό χαρτοφυλάκιο που να αντιμετωπίζει πλήρως το έργο ή την πρόταση.Αυτή η δημιουργία μιας πλήρως λεπτομερούς εκτελεστικής πρότασης χρησιμοποιώντας την εκτελεστική περίληψη ως έγγραφο κάλυψης επιτρέπει στον υπεύθυνο λήψης αποφάσεων τη δυνατότητα να εξερευνήσει ένα συγκεκριμένο σημείο με περισσότερες λεπτομέρειες εάν επιθυμεί να το πράξει.

Ενώ συχνά θεωρείται ένα εργαλείο σε μεγάλες επιχειρήσεις, η έννοια μιας εκτελεστικής περίληψης μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιονδήποτε οργανισμό που ξεκινά ένα έργο οποιουδήποτε είδους.Οι μικρές επιχειρήσεις που σχεδιάζουν μια στρατηγική μάρκετινγκ μπορούν να κάνουν χρήση αυτού του μοντέλου εγγράφου.Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί μπορούν επίσης να διαπιστώσουν ότι η προετοιμασία μιας εκτελεστικής περίληψης είναι πολύ χρήσιμη κατά την αντιμετώπιση ζητημάτων με ένα διοικητικό συμβούλιο κάποιου τύπου.