Τι είναι το γραφείο HR;

Κάθε ενήλικας εργασίας πρέπει να είναι εξοικειωμένος με το τμήμα ανθρώπινων πόρων της εταιρείας του.Σε μια μικρότερη εταιρεία, το γραφείο HR μπορεί να αποτελείται από ένα μόνο άτομο.Εάν εργάζεστε για μια μεγάλη εταιρεία με πολλαπλά γραφεία σε ολόκληρη τη χώρα, μπορεί να υπάρχει επικεφαλής αξιωματικός HR, διευθυντής γραφείου HR, βοηθός διευθυντής και αρκετοί διοικητικοί βοηθοί ή υπάλληλοι αρχείων σε αυτό το τμήμα.Σε μια επιχείρηση που επικεντρώνεται στην εξυπηρέτηση πελατών, όπως ένα εστιατόριο ή ένα λιανικό ίδρυμα, οι επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού δεν αναμένεται να ασχοληθούν με το ευρύ κοινό ως μέρος της περιγραφής της εργασίας τους.Η κύρια λειτουργία ενός τμήματος ανθρώπινου δυναμικού είναι να παρέχει υποστήριξη σε εργαζόμενους σε μια εταιρεία.Αυτό περιλαμβάνει τους σημερινούς εργαζόμενους, καθώς και τους ανθρώπους που υποβάλλουν αίτηση για νέες θέσεις στην εταιρεία.

Όταν μια εταιρεία διαφημίζει τις θέσεις εργασίας, το γραφείο HR είναι συνήθως υπεύθυνο για τη συλλογή βιογραφικών.Τα ταξινομούν αυτά τα έγγραφα για να εξαλείψουν τους ανθρώπους που δεν πληρούν τις συγκεκριμένες απαιτήσεις της θέσης και μεταβιβάζονται κατά μήκος των πληροφοριών επικοινωνίας για τους πιο ελπιδοφόρους αιτούντες στο τμήμα που κάνουν την πρόσληψη.Αυτό επιτρέπει στον διευθυντή του τμήματος να επικεντρωθεί στη διεξαγωγή συνεντεύξεων για να αξιολογήσει ποιος θα είναι καλύτερα να εκτελέσει τα καθήκοντα της συγκεκριμένης εργασίας.

Το γραφείο του ανθρώπινου δυναμικού είναι επίσης υπεύθυνος για την επεξεργασία των μισθών και την αντιμετώπιση των παροχών των εργαζομένων.Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με το χρόνο διακοπών ή τις πολιτικές σας σχετικά με την αύξηση των επιδόσεων, ο διευθυντής γραφείου HR θα πρέπει να είναι σε θέση να σας βοηθήσει.Το Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού είναι ένα καλό μέρος για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα ιατρικά και οδοντιατρικά οφέλη της εταιρείας σας, αν και ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσετε με κάποιον από την ασφαλιστική εταιρεία απευθείας εάν έχετε μια συγκεκριμένη ερώτηση σχετικά με τις διαδικασίες που θα καλύπτονται από την πολιτική σας.Μια νομική προοπτική, το Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού είναι το πρώτο σημείο ελέγχου για την αντιμετώπιση των καταγγελιών σχετικά με τις διακρίσεις ή την παρενόχληση.Εάν πιστεύετε ότι έχετε αντιμετωπιστεί άδικα λόγω της ηλικίας, του φύλου ή της σωματικής αναπηρίας σας, η δουλειά του αξιωματικού του Ανθρώπινου Δυναμικού είναι να προσπαθήσετε να επιλύσετε ικανοποιητικά την κατάσταση, έτσι ώστε να προστατεύετε τόσο εσείς όσο και η εταιρεία.Αυτό ισχύει για το αν η διαφορά είναι μεταξύ σας και ενός συναδέλφου ή εσείς και του επόπτη σας.

Εάν ενδιαφέρεστε για μια καριέρα στον ανθρώπινο δυναμικό, έχετε κατά νου ότι οι ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες και η ικανότητα να πάρετε καλά με ανθρώπους από μια ποικιλίατων υποβάθρων είναι απαραίτητα για την επιτυχία στον τομέα αυτό.Επιπλέον, η μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση απαιτείται σχεδόν πάντα για ανοίγματα εργασίας.Ένα πτυχίο στην διοίκηση επιχειρήσεων με εστίαση του ανθρώπινου δυναμικού και εκλεκτικά μαθήματα στην ψυχολογία, την κοινωνιολογία, τις πολιτικές επιστήμες και τα οικονομικά συνιστάται συνήθως.Ωστόσο, ένα πτυχίο συνεργάτη μπορεί να είναι επαρκής για θέσεις σε μικρότερες εταιρείες εάν έχετε επίσης σχετική εργασιακή εμπειρία.