Τι είναι η προετοιμασία του ελέγχου;

Οι έλεγχοι έρχονται σε όλα τα σχήματα και τις μορφές.Ανεξάρτητα από τον τύπο, ωστόσο, οι έλεγχοι διεξάγονται από ανεξάρτητες διαδικασίες αναθεώρησης και αποδείξεων ανεξάρτητου ελεγκτικού προσωπικού, αναζητώντας μη εξουσιοδοτημένες συναλλαγές και προσπαθούν να αποφύγουν απάτες και λάθη.Η προετοιμασία του ελέγχου είναι η διαδικασία προετοιμασίας για μια τέτοια αναθεώρηση και συχνά σχετίζεται με ελέγχους από πιστοποιημένες εταιρείες δημόσιου λογιστή (CPA).Αυτοί είναι οι έλεγχοι που διεξάγονται τουλάχιστον μία φορά το χρόνο για να εξασφαλίσουν τους επενδυτές, τις τράπεζες και άλλους ενδιαφερόμενους ότι οι οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας δεν παρουσιάζονται αρκετά σημαντικές ανακρίβειες ή σφάλματα.

Οι ελεγκτές ακολουθούν τα προγράμματα ελέγχου και η προετοιμασία του ελέγχου είναι συνήθως επαναλαμβανόμενη, με παρόμοια αντικείμενα από προηγούμενα έτη.Οι επιχειρήσεις που πρέπει να ελεγχθούν, όπως οι δημόσιες εταιρείες, συνήθως λαμβάνουν ερωτηματολόγια ελέγχου ή καταχωρίσεις που ζητούν χρονοδιαγράμματα και άλλες σχετικές πληροφορίες για να βοηθήσουν στη διαδικασία ελέγχου και την προετοιμασία.Αυτά τα χρονοδιαγράμματα είναι συνήθως γνωστά ως έγγραφα που προετοιμάστηκαν από την τεκμηρίωση του πελάτη (PBC).

Τα μέλη της ομάδας ελέγχου χρησιμοποιούν το PBCS για να αναλύουν τις οικονομικές καταστάσεις και να δοκιμάσουν τους αριθμούς.Το θέμα είναι να χρησιμοποιήσετε την τεκμηρίωση από την προετοιμασία του ελέγχου για να κάνετε τη διαδικασία ελέγχου ταχύτερη και φθηνότερη.Όσο καλύτερη είναι η τεκμηρίωση, τόσο πιο ομαλή είναι ο έλεγχος.Τα σύνολα στον κατάλογο θα πρέπει να συμφωνούν με αυτό που παρουσιάζει η επιχείρηση στο οικονομικό της δελτίο.Εάν μια επιχείρηση παρουσιάσει $ 1.000 δολάρια ΗΠΑ (USD) ως πληρωτέοι λογαριασμούς και $ 5.000 USD ως μακροπρόθεσμες σημειώσεις πληρωτέες, για παράδειγμα, αυτά τα ακριβή ποσά θα πρέπει να συμφωνούν με τα πληρωτέα προγράμματα λογαριασμών.Λογαριασμοί.Αυτή η λίστα δείχνει ποιος οφείλει την επιχείρηση και πόσο οφείλουν, παρόμοιοι με τους πληρωτέους λογαριασμούς.Η ιδέα είναι η ίδια: το χρονοδιάγραμμα των εισπρακτέων λογαριασμών θα πρέπει να συμφωνήσει με τις οικονομικές καταστάσεις στα σύνολα.

Οι συμφωνίες των τραπεζών είναι δημοφιλείς PBCs και συχνά απαιτούνται για τον τελευταίο μήνα της οικονομικής χρήσης και τον επόμενο μήνα.Η συμφιλίωση των τραπεζών περιγράφει τις διαφορές μεταξύ του ταμειακού υπόλοιπου σύμφωνα με τις τράπεζες και ανά βιβλία, τι δείχνει η επιχείρηση στις οικονομικές του καταστάσεις για μετρητά.Άλλα δημοφιλή αντικείμενα στις προετοιμασίες ελέγχου περιλαμβάνουν μια λίστα σταθερών περιουσιακών στοιχείων, αποσβέσεων, επενδυτικών λιστών και επιστολών επιβεβαίωσης τραπεζών, όπου οι τράπεζες επιβεβαιώνουν τα υπόλοιπα σε μετρητά και επενδύσεις με τους ελεγκτές.

Πολλές επιχειρήσεις, ιδίως εταιρείες και μεγαλύτερες επιχειρήσεις, επιτροπές ελέγχου εγκατάστασης για τον συντονισμό και την αναθεώρηση της προετοιμασίας και της διαδικασίας ελέγχου.Η Επιτροπή Ελέγχου αποτελείται συχνά από μέλη του διοικητικού συμβουλίου που ενδιαφέρονται για την οικονομική ευημερία της επιχείρησης.Αυτά τα μέλη ενδέχεται να έχουν υπόβαθρο χρηματοδότησης ή λογιστικής.

Οι προκλήσεις της προετοιμασίας του ελέγχου είναι αλλαγές στους αριθμούς λογαριασμών λόγω λαθών ή προσαρμογών που έγιναν μετά την προετοιμασία των PBCs.Όταν συμβεί αυτό, τα προγράμματα και η τεκμηρίωση πρέπει να αλλάξουν επίσης.Μια άλλη πρόκληση της προετοιμασίας του ελέγχου είναι να πάρει όλες τις κατάλληλες πληροφορίες που προετοιμάζονται έγκαιρα.Αυτό το πρόβλημα μπορεί να ελαχιστοποιηθεί με τη χρήση οικονομικού λογισμικού που παρέχει καλή αναφορά, εξαλείφοντας την ανάγκη να συγκεντρωθούν ξεχωριστές λίστες για πολλά στοιχεία.