Τι είναι τα χαρτιά;

Το Paperwork είναι ένας γενικός όρος για τις πολλές διαφορετικές μορφές, τα τιμολόγια, τις λίστες, τα βιογραφικά και την εργασία που χρειάζεται να ολοκληρώσει σε κάθε επιχείρηση.Παρόλο που οι υπολογιστές έχουν εξαλείψει ορισμένα χαρτιά, όπως τα χαρτιά, τα έντυπα και άλλα έγγραφα εξακολουθούν να χρειάζονται στα περισσότερα γραφεία.Σε πολλά γραφεία τα ίδια έγγραφα μπορούν να αντιμετωπιστούν και να υποβληθούν σε επεξεργασία από πολλούς ανθρώπους προτού να κατατεθούν, να αποθηκευτούν ή να τεμαχιστούν.

Πολλοί εμπειρογνώμονες από την αποτελεσματικότητα του γραφείου συμβουλεύουν ότι κάθε κομμάτι χαρτί θα πρέπει να πάει εκεί που πρέπει να πάει αμέσως για να χειριστεί από αυτό το τμήμα ή το άτομο.Μετά την ανάγνωση και τη συνεργασία με κάθε κομμάτι χαρτί μπορεί να κατατεθεί, τεμαχισμένο, να ρίχνεται, να ανακυκλώνεται ή να κρέμεται σε ένα δελτίο.Τα χαρτιά που εξακολουθούν να είναι απαραίτητα για να ολοκληρωθεί μπορούν να διατηρηθούν σε ένα κλιμακωτό δίσκο.Οι δίσκοι θα πρέπει να επισημανθούν για να αποφεύγονται μικτοί σωροί εγγράφων στους δίσκους.

Ο κλασικός τρόπος επισήμανσης των δίσκων ή των καλάθων, σε ένα γραφείο κορυφαίου πολυεπίπεδου κατόχου γραφειοκρατίας είναι με τις λέξεις

Ο κλασικός τρόπος επισήμανσης των δίσκων ή των καλάθων, σε ένα γραφείο κορυφαίου πολυεπίπεδου.Το in Basket είναι για εισερχόμενη γραφειοκρατία που πρέπει να γίνει και το out basket κρατά εξερχόμενη γραφειοκρατία που έχει τελειώσει.Ορισμένοι υπάλληλοι γραφείου εξακολουθούν να χαρακτηρίζουν τους δίσκους γραφείου τους με αυτόν τον τρόπο, ενώ άλλοι μπορούν να παραιτηθούν από ετικέτες εντελώς.Ορισμένοι εργαζόμενοι δεν χρησιμοποιούν πολλαπλούς δίσκους για χαρτιά, αλλά μπορεί να χρησιμοποιούν αρχεία που κρέμονται για να αποθηκεύσουν χαρτιά σε ένα βαθύ συρτάρι. Μερικοί εργαζόμενοι φαίνεται να κρατούν το μεγαλύτερο μέρος των γραφειοκρατικών τους σε ένα σωρό στο γραφείο τους, αλλά οι περισσότεροι επιχειρηματικοί οργανισμοίΟι ειδικοί προτείνουν μόνο το πιο πρόσφατο έργο στην επιφάνεια εργασίας.Άλλα έργα γραφειοκρατίας μπορούν να αποθηκευτούν σε δίσκους ή αρχεία για εύκολη αναφορά.Έχοντας αναζήτηση μέσω αποδιοργανωμένων γραφειοκρατικών εργασιών για να βρεθεί κάτι μπορεί να μειώσει την παραγωγικότητα. Οι τύποι χαρτιού που είναι κοινά για τις περισσότερες επιχειρήσεις περιλαμβάνουν έντυπα, εκθέσεις, νομικά αρχεία, ενημερωτικά σημεία, αξιολογήσεις εργαζομένων, φαξ, επιστολές, εκθέσεις αποστολής, παραγγελίες και τιμολόγια.Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν παραγγελίες και τιμολόγια υπολογιστών καθώς και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όχι γράμματα.Ωστόσο, οι περισσότερες εταιρείες εκτυπώνουν αντίγραφα αυτών για άλλα τμήματα όπως το τμήμα λογιστικής.Ορισμένα γραφεία μπορεί να είναι σχεδόν χωρίς χαρτί, αλλά πολλοί εξακολουθούν να εργάζονται για να φτάσουν σε αυτό το σημείο.Οι περισσότερες επιχειρήσεις ανακυκλώνουν σήμερα τα χαρτιά τους όποτε είναι δυνατόν και τα κουτιά ανακύκλωσης χαρτιού είναι ένα κοινό θέαμα στα σημερινά γραφεία.