Τι είναι το απόθεμα πρώτων υλών;

Ένα απόθεμα πρώτων υλών είναι η ποσότητα των πρώτων υλών που βρίσκονται στην κατοχή του ιδιοκτήτη κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης λογιστικής περιόδου.Η αξιολόγηση αυτού του τύπου αποθέματος μπορεί να συμβεί στην αρχή της περιόδου ή στο τέλος.Ο προσδιορισμός της αρχικής και λήξης της ισορροπίας του αποθέματος κατά τη διάρκεια της περιόδου μπορεί να βοηθήσει στον εντοπισμό του ποσού της χρήσης των πρώτων υλών που συνέβησαν κατά τη διάρκεια της περιόδου και έτσι επηρεάζουν τη διαδικασία της παραγγελίας αυτών των υλικών για μελλοντικές περιόδους.

Όπως και με τους περισσότερους τύπους αποθεμάτων, η συντήρηση ενός αποθέματος πρώτων υλών είναι απαραίτητη για τη συνεχιζόμενη λειτουργία οποιουδήποτε τύπου λειτουργίας κατασκευής.Στην ιδανική περίπτωση, η επιχείρηση θα βρει την τέλεια ισορροπία μεταξύ της ύπαρξης αρκετών υλικών για να διατηρήσει τον πιο αποτελεσματικό ρυθμό παραγωγής, διατηρώντας παράλληλα το απόθεμα όσο το δυνατόν χαμηλότερα, μειώνοντας έτσι το ποσό των φόρων που αξιολογούνται στον κατάλογο.Προκειμένου να επιτευχθεί αυτός ο στόχος, η παρακολούθηση της απόδειξης και της έκδοσης υλικών από το εν λόγω απόθεμα είναι απαραίτητη.

Όσον αφορά τη διατήρηση των λογιστικών αρχείων ενός αποθέματος πρώτων υλών, οι νέες αποστολές που ελήφθησαν, σημειώνονται ως χρέωση στα αρχεία.Όταν κάποια από τις πρώτες ύλες εκδίδονται από το απόθεμα, συνήθως για χρήση στη διαδικασία κατασκευής, αυτή η εκταμίευση σημειώνεται ως πίστωση, μειώνοντας έτσι τον συνολικό αριθμό μονάδων και τη γενική αξία του αποθέματος.Πολλές εταιρείες καταγράφουν αυτές τις χρεώσεις και πιστώσεις στο απόθεμα πρώτων υλών σε πραγματικό χρόνο, αν και εξακολουθεί να είναι συνηθισμένη σε ορισμένες επιχειρήσεις να καταγράφουν τις συναλλαγές σε καθημερινές ή ακόμα και εβδομαδιαία βάση.

Η δομή της διαδικασίας παραγγελίας συμβάλλει στη διατήρηση του αποθέματος πρώτων υλών σε επίπεδο όπου υπάρχει αρκετή για να υποστηρίξει τη συνεχιζόμενη λειτουργία του εργοστασίου, αλλά όχι τόσο πολύ που ένα σημαντικό ποσό του αποθέματος παραμένει ανέγγιχτη για παρατεταμένες χρονικές περιόδους.Παρακολούθηση του πόσο συχνά εκδίδονται υλικά από τον υπάρχοντα απόθεμα και συγκρίνοντας αυτό με το χρόνο που χρειάζεται ο προμηθευτής να επεξεργαστεί και να παραδώσει μια νέα σειρά πρώτων υλών, είναι δυνατόν να καθιερωθούν συγκεκριμένες κατευθυντήριες γραμμές για την έγκαιρη τοποθέτηση παραγγελιών.Η συνεχή παρακολούθηση του αποθέματος καθιστά δυνατή την προσαρμογή της συχνότητας και του μεγέθους αυτών των παραγγελιών, ώστε ο αποθέματος να διατηρείται σε λογικό μέγεθος, εξαλείφοντας έτσι την ανάγκη να πληρώσουν πρόσθετοι φόροι σε ένα φουσκωμένο απόθεμα.Ενώ αυτή η διαδικασία έγινε κάποτε χειροκίνητα, το σύγχρονο λογισμικό απογραφής μπορεί εύκολα να ρυθμιστεί ώστε να παρακολουθεί τη δραστηριότητα εντός του αποθέματος και να θέτει αυτόματα τις παραγγελίες όταν και ανάλογα με τις ανάγκες.