Πώς μπορώ να γίνω γραμματέας της εκκλησίας;

Ο γραμματέας της εκκλησίας έχει συνήθως παρόμοια καθήκοντα με εκείνα οποιουδήποτε άλλου γραμματέα ή διοικητικού βοηθού.Για να γίνετε γραμματέας της εκκλησίας, χρειάζεστε συνήθως ένα ελάχιστο επίπεδο εκπαίδευσης, όπως ένα δίπλωμα γυμνασίου ή το ισοδύναμο του, μαζί με κάποια πρακτική εμπειρία γραφείου.Επαγγελματικές σχολές, σχολές επιχειρήσεων, κοινοτικά κολέγια και τετραετή πανεπιστήμια είναι όλα παραδείγματα ιδρυμάτων που μπορούν να σας εκπαιδεύσουν για να γίνετε γραμματέας της εκκλησίας.Η εργασία σε ένα γραφείο της εκκλησίας απαιτεί συνήθως βασικές δεξιότητες, όπως οργανωτικές ικανότητες, καλές προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες και εμπειρία με υπολογιστές και σχετικό εξοπλισμό.Κατά τη διάρκεια της αναζήτησης εργασίας σας, θα πρέπει να διερευνήσετε διαθέσιμες θέσεις για να καθορίσετε τα απαραίτητα προσόντα για τους αιτούντες και στη συνέχεια να ακολουθήσετε τις διαδικασίες της εκκλησίας για την υποβολή της αίτησής σας.

Συνήθως, το επίπεδο εκπαίδευσης που απαιτείται για να γίνει γραμματέας της εκκλησίας είναι η ολοκλήρωση του γυμνασίου ήΤο ισοδύναμο του για θέσεις εργασίας εισόδου.Οι πρόσθετες επιλογές κατάρτισης μπορούν να περιλαμβάνουν μαθήματα επαγγελματικής σχολής και προγράμματα σπουδών που προσφέρονται από σχολεία επιχειρήσεων και κολέγια της κοινότητας.Ορισμένοι εργοδότες ενδέχεται να έχουν πρόσθετες απαιτήσεις, όπως η απόδειξη ενός τετραετούς πτυχίου και της εμπειρίας ως εκτελεστικός γραμματέας, ανάλογα με τον οργανισμό.Οι διαδικασίες γραφείου, οι οποίες συνήθως περιλαμβάνουν τη διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, τους επισκέπτες χαιρετισμού και τα ραντεβού προγραμματισμού.Πρόσθετες διοικητικές εργασίες περιλαμβάνουν κανονικά τη λειτουργία ενός υπολογιστή καθώς και μια μηχανή φαξ και φωτοαντιγραφικό.Οι γραμματείς των εκκλησιών διαχειρίζονται επίσης συνήθως το ταχυδρομείο και την απόκτηση προμηθειών.Οι γραμματείς της εκκλησίας χρειάζονται επίσης καλές γραπτές και τεχνικές δεξιότητες για τη δημιουργία δελτίων και ενημερωτικών δελτίων και μερικές φορές καλούνται να διατηρήσουν την ιστοσελίδα της εκκλησίας.Εάν ελπίζετε να γίνετε γραμματέας της εκκλησίας, μπορεί επίσης να χρειαστείτε πρόσθετη κατάρτιση στα οικονομικά για να επιβλέψετε τον τραπεζικό λογαριασμό ή την μισθοδοσία της εκκλησίας.Αυτές οι οικονομικές δεξιότητες μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν με τη σύνταξη ετήσιων εκθέσεων, οι οποίες μπορεί να είναι μεταξύ των ευθυνών εργασίας. "Το ένα ισχύει συχνά για αυτές τις γραμματειακές θέσεις μέσω επαφών που αναφέρονται σε διαφημίσεις εργασίας ή εκείνες που βρίσκονται μέσω μιας υπηρεσίας τοποθέτησης.Συχνά, είναι επωφελές να είσαι μέλος της Εκκλησίας στην οποία υποβάλλετε αίτηση.Θα πρέπει να ελέγξετε τις κατευθυντήριες γραμμές για την εφαρμογή, διότι, σε ορισμένες περιπτώσεις, η εκκλησία θα απαιτήσει από τους υπαλλήλους της, συμπεριλαμβανομένων των γραμματείων, να είναι της ίδιας πίστης.Αυτά θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν τον προγραμματισμό και τη συμμετοχή σε συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου και συνεδριάσεις των επιτροπών, τη διατήρηση πρακτικών και αρχείων και τη διατήρηση αρχείων μελών της εκκλησίας.Οι γραμματείς των εκκλησιών βοηθούν συχνά με δραστηριότητες συγκέντρωσης κεφαλαίων και υπουργεία εκκλησίας, μαζί με την εκτέλεση πρόσθετων καθηκόντων, όπως απαιτείται από την ηγεσία της εκκλησίας.Προκειμένου να γίνει γραμματέας της εκκλησίας, άλλες χρήσιμες δεξιότητες και χαρακτηριστικά που πρέπει να έχουν μια δέσμευση για την εξυπηρέτηση των πελατών και μια φιλική συμπεριφορά όταν ασχολούνται με τα μέλη της εκκλησίας και το κοινό.