Τι κάνει ένας διευθυντής εγκαταστάσεων;
Ένας διευθυντής εγκαταστάσεων είναι υπεύθυνος για τη συντήρηση και την ομαλή λειτουργία των κτιρίων που χρησιμοποιούνται από έναν οργανισμό.Αυτή η εργασία γενικά κατηγοριοποιείται ως διοικητικό χαρακτήρα.Αυτός ο τύπος διευθυντή είναι υπεύθυνος για την εποπτεία τυχόν λειτουργιών σε μια εταιρεία που έχει άμεση επίδραση στον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείται ένα κτίριο για επιχειρηματικές λειτουργίες.
Ένα σημαντικό καθήκον ενός διευθυντή εγκαταστάσεων είναι να επιβλέπει τη συντήρηση ενός φυσικού κτιρίου που χρησιμοποιούν οι εργαζόμενοι.Σε πολλές περιπτώσεις, μπορεί να είναι υπεύθυνη για διάφορες γεωγραφικές τοποθεσίες.Αυτή η διατήρηση ενός κτιρίου μπορεί να περιλαμβάνει τοποθέτηση, επισκευή μηχανών και εξοπλισμού, φυσική οργάνωση χώρων εργασίας των εργαζομένων, κατασκευής κτιρίων και προμήθειες.
Σε μικρές εταιρείες, η θέση αυτή μπορεί να αναφέρεται ως διευθυντής γραφείου και μπορεί ή δεν μπορεί να συμπεριλάβειευθείς αναφορές.Στις μεγαλύτερες εταιρείες, στις οποίες απαιτείται διευθυντής για την εποπτεία των μεγαλύτερων επιχειρήσεων, ένας διευθυντής εγκαταστάσεων συχνά εποπτεύει ένα αρκετά μεγάλο προσωπικό που μπορεί να περιλαμβάνει προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού, επισκευαστές κτιρίων, διοικητικές θέσεις, υπάλληλο της αίθουσας αλληλογραφίας και χειριστές αποθήκευσης και εγγράφων.Επιπλέον, ένας διευθυντής μπορεί να χρειαστεί να προσλάβει και να κατευθύνει τους εξωτερικούς εργολάβους για την επισκευή και την εκπλήρωση της εφοδιασμού.Ορισμένοι οργανισμοί προσλαμβάνουν έναν διευθυντή που έχει εξειδικευμένες δεξιότητες για μια συγκεκριμένη βιομηχανία.Αυτό επιτρέπει στον διευθυντή να χειρίζεται επιτόπια επισκευή και συντήρηση εξοπλισμού ή να βοηθήσει συγκεκριμένους υπαλλήλους με καθήκοντα εργασίας σχετικά με τη λειτουργία της εγκατάστασης.
Διευθυντής εγκαταστάσεων είναι συχνά υπεύθυνος για την οργάνωση των γραφείων, των επίπλων και των θαλάμων που χρησιμοποιούν οι εργαζόμενοι για την εργασία τους.Ένας διευθυντής μπορεί να είναι υπεύθυνος για την αγορά επίπλων και την οργάνωση για να μετακινηθεί σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία.Μια σημαντική πτυχή αυτής της εργασίας είναι να είναι σε θέση να χρησιμοποιήσει αποτελεσματικά το χώρο και να προγραμματίσει τη μετεγκατάσταση χώρου εργασίας των εργαζομένων.Περιστασιακά, ένας διευθυντής εγκαταστάσεων πρέπει επίσης να δώσει εισροή στη διαχείριση και να βοηθήσει στην κατασκευή ενός χώρου κτιρίου ή γραφείων.
Ένας προϋπολογισμός για συγκεκριμένα τμήματα εγκαταστάσεων είναι συνήθως υπό τον έλεγχο του Διευθυντή Εγκαταστάσεων.Πρέπει να εκτιμήσει, να σχεδιάσει και να υπολογίσει τον προϋπολογισμό για κάθε τμήμα υπό την αρμοδιότητά της.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει έξοδα λειτουργίας, όπως θέρμανση και ψύξη, αγορές εξοπλισμού, ενημέρωση και συντήρηση υπολογιστών, επισκευή κτιρίων και πληρωμές υπηρεσιών, μισθούς εργαζομένων και δαπάνες για την προσφορά γραφείου.
Μια άλλη σημαντική πτυχή της συντήρησης των εγκαταστάσεων είναι η επικοινωνία και η αξιολόγηση της προσκόλλησης ενός οργανισμού στις κυβερνητικές απαιτήσεις ασφάλειας.Ενώ ένας διευθυντής μπορεί να υπαλλήξει κάποιον στο προσωπικό να χειρίζεται τους κανονισμούς ασφαλείας, είναι τελικά υπεύθυνη για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης του οργανισμού.Σε ορισμένες εταιρείες, ένας διευθυντής εγκαταστάσεων μπορεί να είναι υπεύθυνος για την υποβολή τεκμηρίωσης ατυχημάτων, την ανάπτυξη διαδικασιών εκκένωσης έκτακτης ανάγκης και την κατάρτιση των εργαζομένων σε μέτρα ασφαλείας.