Τι κάνει ένας ειδικός πρόσληψης;

Ένας ειδικός πρόσληψης είναι ένα άτομο που συμμετέχει στην απόκτηση νέων υπαλλήλων.Για να εκτελέσει αυτή τη δουλειά καλά, ένα άτομο θα πρέπει να διαθέτει εξαιρετικές διαπροσωπικές δεξιότητες και να είναι σε θέση να δημιουργήσει σχέση με άλλους.Ενώ ένας ειδικός πρόσληψης μπορεί να εργαστεί σε διάφορες βιομηχανίες, τα βασικά καθήκοντα εργασίας είναι τα ίδια.Αυτές περιλαμβάνουν την επικοινωνία με τους πιθανούς υπαλλήλους, τη διεξαγωγή συνεντεύξεων, τον έλεγχο των αναφορών, την πρόσληψη νέων υπαλλήλων και την τεκμηρίωση των πληροφοριών.

Η επικοινωνία με τους πιθανούς υπαλλήλους είναι ένα από τα πιο θεμελιώδη καθήκοντα ειδικού προσλήψεων.Για να γεμίσει τις θέσεις της εταιρείας, πρέπει να είναι συνεχώς επιφυλακτικός για ταλαντούχα άτομα.Αυτή η πρακτική μπορεί να γίνει με πολλούς τρόπους, αλλά ορισμένες κοινές μέθοδοι περιλαμβάνουν παραπομπές, διαδικτυακές διαφημίσεις, κολέγια που επισκέπτονται και παραδοσιακές κρύες κλήσεις.Κατά συνέπεια, βοηθά σε έναν ειδικό προσλήψεων να έχει μια φιλική και προσιτή συμπεριφορά.

Ένα άλλο σημαντικό μέρος αυτής της εργασίας είναι η διεξαγωγή συνεντεύξεων σε συνήθη βάση.Αφού ένας ειδικός πρόσληψης έχει λάβει έναν δυνητικό υπάλληλο, πρέπει να προγραμματίσει χρόνο για να πάρει συνέντευξη από τον αιτούντα.Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο αιτών θα πρέπει να συμπληρώσει ένα έντυπο αίτησης και να απαντήσει σε ορισμένες ερωτήσεις σχετικά με πράγματα όπως το υπόβαθρο, τις προηγούμενες θέσεις εργασίας και τις δεξιότητες.Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, ο ειδικός πρόσληψης θα έχει καλύτερη ιδέα για τις ικανότητες ενός αιτούντος και θα καθορίσει εάν το άτομο θα ήταν κατάλληλο για την εταιρεία του.

Ο έλεγχος των αναφορών είναι επίσης μια κοινή πρακτική και χρησιμοποιείται για την υποστήριξη των ισχυρισμών του αιτούντος.Για αυτή την πρακτική, ένας ειδικός πρόσληψης θα επικοινωνήσει συχνά με μία ή περισσότερες αναφορές μέσω τηλεφώνου ή μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.Ενώ μιλάει με μια αναφορά, θα μπορούσε να ρωτήσει για τα διαπιστευτήρια ενός αιτούντος για να διαπιστώσει εάν η απάντηση ταιριάζει με τους ισχυρισμούς του αιτούντος.αιτών.Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την απόφαση αυτή, ενώ σε άλλες περιπτώσεις μπορεί να χρειαστεί να ξεπεράσει την απόφαση με έναν επόπτη.Εάν προσληφθεί ένας αιτών, ένας ειδικός πρόσληψης θα μεταβεί σε όλες τις σχετικές πληροφορίες, όπως οι κατευθυντήριες γραμμές, τα πρότυπα και η ηθική της εταιρείας.Αυτή η διαδικασία μπορεί μερικές φορές να περιλαμβάνει και ένα σεμινάριο κατάρτισης. Επιπλέον, ένας ειδικός πρόσληψης θα τεκμηριώσει συνήθως τις πληροφορίες κάθε αιτούντος.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες όπως το όνομα, τη διεύθυνση, το ιστορικό εργασίας, τις αναφορές και οτιδήποτε σημαντικό που αναφέρθηκε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτές οι πληροφορίες θα αποθηκευτούν ηλεκτρονικά, ώστε να μπορούν να έχουν πρόσβαση σε μελλοντική στιγμή εάν χρειαστεί.