Τι κάνει ένας αξιωματικός HR;

Ο πρωταρχικός ρόλος του αξιωματικού του ανθρώπινου δυναμικού είναι να παρέχει υποστήριξη στους εποπτικούς και τη διοίκηση που περιβάλλει θέματα ανθρώπινου δυναμικού.Ένας αξιωματικός ανθρώπινου δυναμικού (HR) εργάζεται στο Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού μιας μεσαίας έως μεγάλης εταιρείας.Αυτός ή αυτή είναι συνήθως υπεύθυνος για την παροχή βοήθειας στον διαχειριστή ανθρώπινων πόρων με επιχειρησιακές δραστηριότητες, πρόσληψη, προσανατολισμό, διαχείριση δεδομένων και υποστήριξη.

Το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού διαθέτει δύο ομάδες πελατών: διαχείριση και υπαλλήλους.Και οι δύο ομάδες έχουν συγκεκριμένες ανάγκες που πρέπει να ικανοποιηθούν για να εξασφαλίσουν την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης.Για παράδειγμα, οι εργαζόμενοι χρειάζονται πληροφορίες σχετικά με τα φορολογικά έντυπα, τα οφέλη, την πολιτική, το εργατικό δίκαιο και άλλα ζητήματα.Οι επόπτες χρειάζονται πληροφορίες σχετικά με την αντιμετώπιση δύσκολων καταστάσεων, πειθαρχίας, άρρωστων φύλλων και άλλων αντικειμένων που επηρεάζουν το τμήμα τους.

Τα επιχειρησιακά καθήκοντα που συνήθως ολοκληρώθηκαν από ένα γραφείο ανθρώπινου δυναμικού περιλαμβάνουν την απόσπαση περιγραφών θέσεων εργασίας, την ανασκόπηση των βιογραφικών, την παροχή βοήθειας στη συνέντευξη των αιτούντων και την αποστολή επιστολών παρακολούθησης στους αιτούντες.Όλοι οι αξιωματικοί του ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να εκπαιδεύονται σχετικά με την πολιτική της εταιρείας, τα πρότυπα απασχόλησης και τις επιχειρησιακές οδηγίες.Ένα σημαντικό μέρος αυτού του ρόλου είναι η παροχή συμβουλών στο προσωπικό και στους εποπτικούς φορείς για την πολιτική, τους κανόνες και τις επιχειρηματικές πρακτικές.

Σε πολλές επιχειρήσεις το γραφείο του ανθρώπινου δυναμικού είναι υπεύθυνο για την παροχή συνεδριών προσανατολισμού σε νέο προσωπικό, ενημερώνοντάς τους για την πολιτική, την οργανωτική δομή, τον κώδικα συμπεριφοράς στο χώρο εργασίας και άλλες σχετικές πληροφορίες.Αυτές οι συνεδρίες είναι μερικές φορές οργανωμένες μαζί με την ενημέρωση των παροχών ή την κατάρτιση του προσωπικού.Η συνεργασία με άλλα τμήματα, οι υπηρεσίες συντονισμού και οι δεξιότητες παρουσίασης είναι σημαντικές σε αυτή τη δουλειά.

Οι άνθρωποι που απολαμβάνουν τη συνεργασία με άλλους, επικεντρώνονται στις λεπτομέρειες και μπορούν να εργαστούν σε ένα περιβάλλον προσανατολισμένο στην προθεσμία αναφέρουν τη μεγαλύτερη ικανοποίηση ως αξιωματικός HR.Ο ρόλος του αξιωματικού του ανθρώπινου δυναμικού είναι ένας από τους κεντρικούς επικοινωνιακούς.Είναι υπεύθυνοι για την παραμονή τους με κυβερνητική νομοθεσία, διαδικασίες και απαιτήσεις.

Η συμμόρφωση με την πολιτική της εταιρείας, τους κυβερνητικούς κανόνες και το εργατικό δίκαιο αποτελεί μέρος της ευθύνης του αξιωματικού του Ανθρώπινου Δυναμικού.Αυτός ή αυτή πρέπει να παραμείνει τρέχουσα, αναθεωρώντας τόσο τις προτεινόμενες όσο και τις εγκεκριμένες αλλαγές.Τα πρόστιμα για τη μη συμμόρφωση είναι πολύ υψηλά, τόσο από την άποψη των ποσών δολαρίων όσο και από την ικανοποίηση των εργαζομένων.

Μια καριέρα ως αξιωματικός HR απαιτεί αφοσίωση στη συνεχή εκπαίδευση.Οι κανόνες και οι κανονισμοί αλλάζουν συνεχώς και είναι απαραίτητο να επενδύσουν χρόνο και προσπάθεια να παραμείνουν τρέχοντες.Η πρόοδος σταδιοδρομίας στον τομέα αυτό συνήθως απαιτεί περαιτέρω εκπαίδευση στη διαχείριση ή την πιστοποίηση ως ειδικός ανθρώπινου δυναμικού.Αυτή η σταδιοδρομία γίνεται όλο και περισσότερο τεχνολογία, καθώς σχεδόν όλες οι εταιρείες έχουν μετακομίσει σε ηλεκτρονικά συστήματα ανθρώπινου δυναμικού και διαχείρισης προσλήψεων.