Τι είναι μια φόρμα συνέντευξης εξόδου;

Όταν ένας υπάλληλος εγκαταλείπει μια εταιρεία, ένα έντυπο συνέντευξης εξόδου μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία να εξακριβώσει τους λόγους για την αποχώρηση και εάν οι λόγοι αυτοί μπορεί να επηρεάσουν ή όχι τους σημερινούς ή πιθανούς υπαλλήλους στο μέλλον.Ένα έντυπο συνέντευξης εξόδου είναι είτε ένα ερωτηματολόγιο που συμπληρώθηκε από τον υπάλληλο που φεύγει, είτε μια λίστα ελέγχου των ερωτήσεων συνέντευξης που πρέπει να ζητηθούν από τον υπάλληλο από τον ερευνητή.Και στις δύο περιπτώσεις, το έντυπο συνέντευξης εξόδου είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για τους εργοδότες.

Ο σκοπός μιας φόρμας συνέντευξης εξόδου είναι να εξακριβωθεί όλοι οι παράγοντες που οδήγησαν στην απόφαση ενός υπαλλήλου να εγκαταλείψει την εταιρεία.Αυτό περιλαμβάνει τους λόγους για μια εναλλακτική αναζήτηση εργασίας, τη διαθεσιμότητα εκπαίδευσης ή προόδου, πόσο καλά ο εργαζόμενος πήρε μαζί με τους επόπτες και τους συναδέλφους του, αν ο εργαζόμενος θεώρησε ότι η αποζημίωση ήταν επαρκής και το επίπεδο απόλαυσης του έργου, μεταξύ άλλων.Με έναν πολύτιμο υπάλληλο, ένα έντυπο συνέντευξης εξόδου μπορεί ενδεχομένως να καθορίσει εάν υπάρχουν όροι υπό τους οποίους ο εργαζόμενος μπορεί να αλλάξει το μυαλό του.Επιπλέον, η εταιρεία πρέπει να προσπαθήσει να διαπιστώσει εάν υπάρχουν περιστάσεις που επηρεάζουν άλλους σημερινούς υπαλλήλους προκειμένου να μετριάσουν τον κύκλο εργασιών των εργαζομένων.Δεν είναι άνετη με τη διαδικασία συνέντευξης.Συχνά ένας υπάλληλος θα είναι πιο επικείμενος με πληροφορίες εάν δεν είναι πρόσωπο με πρόσωπο με έναν εκπρόσωπο της εταιρείας.Επίσης, το σημερινό αφεντικό του υπαλλήλου δεν πρέπει να είναι το άτομο που εκτελεί συνέντευξη εξόδου.Εάν ένα αντικειμενικό τρίτο μέρος διεξάγει τη συνέντευξη, ο υπάλληλος μπορεί να αισθάνεται πιο άνετα να αποκαλύπτει πληροφορίες σχετικά με τις τρέχουσες συνθήκες εργασίας του.Στην πραγματικότητα, το σημερινό αφεντικό του υπαλλήλου μπορεί να είναι ο λόγος για την απόφαση και ο υπάλληλος πρέπει να αισθάνεται άνετα να το λέει σε κάποιον άλλο.

Οι ερωτήσεις σχετικά με ένα έντυπο συνέντευξης εξόδου είναι συνήθως πολύ απλές και απλές και μια συνέντευξη εξόδου πρέπει να είναι γρήγορη καιΕύκολο για τον εξερχόμενο υπάλληλο.Συχνά ο εργοδότης θέλει να αφήσει μια καλή εντύπωση με τον υπάλληλο και να δείξει ότι ενδιαφέρεται για τους λόγους αναχώρησης.Όταν μια μεγάλη εταιρεία παίρνει το χρόνο να συνεννοηθεί με έναν υπάλληλο που αναχωρεί, αυτό μπορεί να κάνει τον υπάλληλο να αισθάνεται ότι αυτός ή αυτή ήταν ένας μεγάλος συντελεστής στην εταιρεία στο σύνολό της.

Ανάλυση μιας φόρμας συνέντευξης εξόδου μπορεί να είναι τόσο απλή όσο η συζήτηση μεταξύ των διαχειριστών, ή θα μπορούσε να είναι μια πιο επιστημονική διαδικασία ανάλυσης των δεδομένων.Σε μεγάλες, σύνθετες εταιρείες, μπορεί να υπάρχουν ολόκληρες θέσεις εργασίας αφιερωμένες στην ανάλυση αυτών των πληροφοριών.Εάν οι εργοδότες είναι ειδικευμένοι σε συνεντεύξεις εξόδου, μπορεί να βρουν έναν θησαυρό πληροφοριών μέσα στα δεδομένα που μπορούν να τους βοηθήσουν να διαχειριστούν καλύτερα τους σημερινούς υπαλλήλους τους.